檔案管理模式改革對醫(yī)院檔案管理的影響

菏澤市定陶區(qū)中醫(yī)醫(yī)院 山東 菏澤 274100

前言

檔案能夠?qū)︶t(yī)院運行過程中的各項數(shù)據(jù)以及相關(guān)信息做好相應(yīng)的記錄,通過檔案便能夠看到醫(yī)院自身的整體發(fā)展?fàn)顩r。通常情況下,醫(yī)院的檔案主要分為財務(wù)檔案、科研檔案、黨建檔案以及醫(yī)療檔案等,醫(yī)院在管理工程中做出各項決策時這些檔案都能夠為其做出良好的參考支撐?，F(xiàn)如今,伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展,我國各個工作領(lǐng)域的檔案管理都已經(jīng)從紙質(zhì)管理形式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮庸芾硇问?大大提高了檔案管理的工作質(zhì)量以及效率。因此,醫(yī)院也應(yīng)緊隨時代發(fā)展腳步在檔案管理模式上做出有效改革,以此來不斷提升檔案管理的工作水平。

一、醫(yī)院檔案管理當(dāng)中應(yīng)用檔案管理模式改革的重要價值

醫(yī)院檔案管理模式的改革理念主要是指對于現(xiàn)有的檔案管理技術(shù)展開相應(yīng)改良以及優(yōu)化,屬于一種對檔案管理體制上的有效改革,從而促使現(xiàn)行檔案管理體制能夠和新的檔案管理體制產(chǎn)生良好的結(jié)合,推動檔案管理工作質(zhì)量不斷提高[1]。由于醫(yī)院在運行過程當(dāng)中通常會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息以及檔案,而以往較為傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)下檔案管理質(zhì)量以及效率方面的要求,所以很容易對醫(yī)院的整體運行產(chǎn)生不必要的影響。而對醫(yī)院檔案管理模式進行改革,能夠?qū)⒂嬎銠C信息技術(shù)有效應(yīng)用到檔案管理工作中去,推動檔案管理工作質(zhì)量以及工作效率不斷提高。同時新的檔案管理體系以及思想能夠?qū)ΜF(xiàn)有的檔案管理工作做出更為良好的指導(dǎo),促使檔案管理工作能夠進一步發(fā)展。

二、檔案管理模式改革對醫(yī)院檔案管理的影響

(1)能夠改善現(xiàn)有的檔案管理模式。從現(xiàn)實角度來看,檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用已經(jīng)成為時代飛速發(fā)展下的一種必然趨勢,同時也是提升醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量和效率的有效方法和措施,而在應(yīng)用的過程中檔案管理模式對于醫(yī)院檔案管理來說所帶來的影響也是非常大的[2]。首先,醫(yī)院的檔案管理模式在改革過程中,應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展需求以及國家標準不斷完善檔案管理工作,需要選擇最為正確并且有效的判斷標準來解決醫(yī)院檔案管理工作中具備的一些實際問題,這樣能夠有效強化檔案資源的優(yōu)化整合,從而保證整個管理流程能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化以及程序化。其次,在檔案管理模式改革過程中,醫(yī)院的檔案管理部門還能夠更好地明確各個員工自身的崗位職責(zé),這樣能夠為檔案管理工作的順利實施打下一個良好的基礎(chǔ)。檔案資源的優(yōu)化整合屬于相關(guān)工作人員的具體工作職責(zé),在檔案管理模式改革的影響下,相關(guān)工作人員必須能夠利用更為科學(xué)合理的方式來展開檔案資源的優(yōu)化整合工作,這個過程當(dāng)中,相關(guān)工作人員可以利用數(shù)字化平臺,來不斷改善醫(yī)院檔案的信息化系統(tǒng),使得各項檔案信息能夠?qū)崿F(xiàn)項目化處理,這對于檔案管理人員來說屬于一種能力上的提升,同時也能夠有效提升檔案管理質(zhì)量,推動醫(yī)院能夠穩(wěn)定長遠地發(fā)展下去。

(2)能夠完善檔案管理制度。檔案管理模式改革對醫(yī)院檔案管理的影響還體現(xiàn)在能夠完善檔案管理制度方面[3]。在實施檔案管理模式改革時,醫(yī)院必須結(jié)合新醫(yī)改的相關(guān)要求和標準,來不斷完善自身的檔案管理制度,而這個過程中主要包括的工作內(nèi)容有完善檔案管理實施細則、完善檔案應(yīng)用制度以及完善保管制度等相關(guān)內(nèi)容。在醫(yī)院檔案管理部門實際發(fā)展過程中,需要將一些相關(guān)規(guī)定以及制度有效融入到管理考核機制中,這樣能夠有效保證各項制度以及規(guī)定能夠切實有效地進行落實,同時也能夠更好地激發(fā)工作人員的工作積極性以及工作熱情,使得各個部門之間能夠產(chǎn)生更為有效的配合與交流。此外,檔案管理模式改革下進行檔案管理制度制定的過程中,還能夠充分體現(xiàn)出民主性,醫(yī)院可以集合各個科室的意見和建議來制定檔案管理制度,不僅能夠更好地貼近醫(yī)院自身實際情況,還能夠讓制度的建設(shè)實現(xiàn)全民參與,更加透明化,公開化以及公正化,這樣可以促使檔案管理制度更加具有科學(xué)性以及完整性。

(3)能夠顯著提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。新的檔案管理模式,需要相關(guān)管理人員擁有新的知識和技能來對檔案實施管理,所以檔案管理模式改革能夠?qū)ο嚓P(guān)工作人員的專業(yè)性產(chǎn)生影響。只有不斷提升檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì),才能夠使其與新的檔案管理模式相匹配,促使檔案管理工作質(zhì)量不斷提升。例如：在實施檔案管理模式改革的過程中,相關(guān)檔案管理人員應(yīng)在上崗之前,接受更為專業(yè)化以及系統(tǒng)化的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),這樣能夠幫助相關(guān)管理人員熟悉檔案管理流程以及掌握和了解相關(guān)的注意事項,如此才可以保證檔案管理人員在實際工作當(dāng)中在面對各種疑難問題以及突發(fā)問題時可以采取有效措施將問題妥善處理。此外,檔案管理模式改革還能夠促使檔案管理人員擁有更為良好的現(xiàn)代化先進管理意識以及創(chuàng)新意識,從而有效提升檔案管理工作的效率,為醫(yī)院檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ),不斷推動醫(yī)院實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。

結(jié)語

綜上所述,伴隨著時代的發(fā)展進步,醫(yī)院檔案管理工作被提出了新的要求,積極主動地實施檔案管理模式改革不僅能夠有效強化醫(yī)院現(xiàn)有檔案資源的優(yōu)化整合,還能夠促進檔案管理制度的完善以及提升醫(yī)院檔案管理人員自身的專業(yè)素質(zhì),這對醫(yī)院檔案管理工作效率以及質(zhì)量的提升有著良好的促進作用,也能夠推動醫(yī)院更加充分地發(fā)揮出其應(yīng)有的作用以及價值。