圖書館計算機數據庫管理應用分析

吉林省圖書館 吉林 長春 130022

引言

隨著科技模式的快速變更,圖書館管理方法也發生較大改變,為與人們的閱讀方式與閱讀量相適應,圖書館設置了專業的計算機數據庫,工作人員利用相應的技術手段加強了圖書館信息的安全性,管理工作也開展的更為廣泛與靈活。

一、圖書館計算機數據庫管理特點

在人們生活水平改善的同時其對知識與技術的需求也有所增長,在信息化發展趨勢下人們的閱讀需求也增長較快,為提升全民素質,圖書館的管理模式也發生了較大改變。高速發展的信息技術已進入圖書館內,其內部管理方式已轉化成計算機數據庫形式,其信息獲取發生了較大改變。比如,過去的紙質檔案已轉化成多種數字化載體,如光盤,其發展趨勢也朝著電子閱覽室方向。隨著現代網絡的普及,圖書館的管理效率正逐漸提升,閱讀圖書館資料時也幾乎不會受到空間或時間的限制。數字化圖書館的管理模式能促進各類圖書館的資源互補,用戶體驗到的閱讀服務也會更為貼心。

此外,在管理圖書館內的計算機數據庫時,工作人員可適時提升其資源利用率,改善圖書館管理水準。在設置計算機數據庫前工作人員需合理分析自身水平,并設立與自身能力相符的目標,利用圖書館內的網絡建設為用戶提供更為優質的服務。在進行網絡建設的過程中需嚴格控制網絡速度,增強用戶的閱讀體驗,同時,還需改進電子閱覽服務功能,利用專業管理系統來提升圖書館的綜合水準。

二、圖書館計算機數據庫管理的實際應用

(一)增強數據庫安全維護。圖書館管理人員需對計算機數據庫進行專業的安全維護,具體來說,其應充分了解內部數據庫整體的網絡構成,依照具體情況開展相應的檢查制度。若用戶想正常進行閱讀瀏覽,維持客戶端的正常使用極有必要,因而工作人員需定期維護客戶端中的數據安全。針對數據庫中的管理系統,管理人員需對其進行適當的權限限制,依照各部門的不同職責開放相應的權限范圍,增強數據信息的安全性。此外,在開展安全維護的過程中要實行科學的病毒查殺,此環節極為重要,其對管理系統能否正常運行可產生較大影響,若計算機遭到病毒破壞,其內部信息會被損壞或丟失,給圖書館管理造成較大麻煩。在圖書館計算機內需安裝合適的殺毒軟件,并對其定期檢查或更新,保障其最佳的殺毒效果,從而提升計算機數據庫的管理水準。

(二)提升數據安全性。圖書館計算機數據庫可實現多種資源共享,其管理工作的重要內容為文獻數據管理,基于其內容的豐富性與龐雜性,該數據需被放置到單獨的軟件系統中。在管理圖書館業務的過程中,工作人員需仔細分類并整理相關文獻,將有價值的信息輸入到其對應的網絡系統內。由于圖書館管理工作較多,同一資源甚至會出現跨部門情況,在錄入數據信息前管理人員就需建立資源共享平臺,防止重復性工作出現。若想更為方便的使用共享資源,應掌握軟件系統內的數據結構,將各類文獻資料增設共享功能,為消除其內部信息冗余,可在系統中增加部分功能,如刪除、修改等,從而科學處理系統內的文獻數據[1]。

為增強數據的安全性,管理人員可定期為數據庫中的數據進行備份,幫助用戶保留信息來源,防止數據的錯誤或丟失,有效保證信息安全。利用備份工作還能提升數據庫的使用性能,比如,在儲存數據的過程中可開展加密技術,主要的加密方式為兩種密鑰,提升數據安全性的同時也促進了加密工作的升級。此外,巧妙設置工作密碼也能增加數據庫安全,在管理期間,工作人員可針對不同工作或使用人員設置相應權限,設立密碼,只有打開密碼才能看見相應數據,間接強化了數據安全,保障圖書館數據庫管理水準。

(三)優化安全管理系統。數據庫式的圖書館還能適時改進傳統圖書館的不足,利用數據庫管理圖書館可極大降低管理人員的工作壓力,有效緩解工作強度。傳統圖書館由于其限制條件較多,給用戶的閱讀帶來極大不便,其不得不在固定地點、固定時間進行閱讀,而信息化時代下的圖書館其發展方向越來越趨向開放性,不僅高效利用了多種資源,其內部的數據庫系統還給人們閱讀帶去更大便利。在同一地點用戶可查閱豐富的資料,進而延展其閱讀水平。

為保障當前圖書館數據庫的運用優勢,管理人員可加強信息安全管理制度建設,首先,應抓住管理工作的細節,不斷完善安全制度,使其逐漸精細化、全面化與合理化。無論是管理人員還是操作人員都需嚴格遵守信息安全制度,比如,操作人員的日常工作由于較為繁雜,可將每項工作細化,即將各項管理任務派發給對應的工作人員,既簡化了工作任務,又明確了各方責任,便于產生問題后的追責。其次,在進行備份與維護的過程中工作人員需依照科學的管理制度,并遵守相應的工作流程,只有在完成信息管理的情況下才能改善信息安全質量,因而規范的管理工作還包括標準、科學的管理環境,管理人員需切實落實與執行制度內部的各項措施。最后,加強責任監督也較為重要,在各項制度的執行期間圖書館監管人員應全面審查其措施的落實情況,工作人員需各司其職,嚴格依照制度執行,若違反相應制度標準需得到對應的懲處,提升人員的數據安全管理意識,從源頭上提升與保障數據庫的安全性[2]。

總結

綜上所述,隨著互聯網技術的廣泛應用,數據庫管理的方式也更為成熟,在開展管理的過程中管理人員需為其設置標準化制度,重視數據庫內數據信息的安全,加強安全管理的認識,進而使數據庫系統在管理工作中發揮出更大價值。