計算機軟件用于醫院辦公自動化信息處理的思考

鄧志敏 陳 瑋

贛州市人民醫院 江西 贛州 341000

近年來我國醫療衛生事業發展腳步逐漸加快,在醫院中應用了越來越多的新技術,醫院工作效率顯著提升,醫院的社會價值也得以更好地發揮。而在醫院管理工作中,自動化信息處理又是一項重要內容,主要工作就是管理各類檔案,在醫院的龐大系統當中,信息處理主要是針對醫院建設之間所保存的各類建筑檔案、工作檔案、人事檔案等,這些信息對醫院的安全和發展具有重要作用。

1 辦公自動化環境下醫院檔案管理的特點分析

1.1 高效率 在醫院系統中,是由不同科室組成的,每個科室分別負責不同的工作內容和對象,而這些科室所產生的信息資料也就形色各異,而對這些信息的處理就是醫院檔案管理工作的主要內容,同時這項工作對醫院的發展而言也具有重要的作用。而隨著基于辦公自動化體系的計算機軟件逐漸應用到醫院工作中,顯著提升了醫院各部門之間的聯系緊密性,各部門都遵循相同的操作規范從而產生具有共享性的信息資料,極大提升了同一辦公體系內部的信息處理效率,醫院檔案質量和歸檔速度也明顯提升。

1.2 安全性 隨著辦公自動化體系在醫院中的應用,利用電子版的信息資料替代了以往紙質版檔案,從而在分類歸檔工作中可以節省大量的人力勞動,并且避免了檔案的丟失現象,安全性明顯提升。另外,電子版的信息資料不需要占用多大的存儲空間,傳輸和保存都比較方便,且不會受到醫院外界環境的影響,檔案的保存年限更加長久,并且可以隨時調用所需的檔案。

1.3 共享性 辦公自動化背景下,實現了更為全面性和開放性的醫院信息處理工作,在醫院系統中,檔案部門發揮著至關重要的作用,一些檔案和信息在不涉及保密的情況下,應當在醫院內部進行共享。而借助信息技術和各類計算機軟件,醫院工作人員就可以通過網絡對各類所需文件進行及時調用,提升工作效率,并且檔案的價值也充分發揮了出來。

2 計算機軟件的應用，提升醫院辦公自動化信息處理水平的策略

2.1 重視人才培養,做好檔案管理的專業人才配備 在醫院辦公自動化信息處理背景下,會增加各類計算機軟件對應用,這種情況下,就需要醫院的工作人員具有一定的專業素養,可以熟練地使用各類計算機軟件,并將這些專業技能應用到醫院的信息處理和檔案管理工作中。醫院可以對醫院檔案人才的培養方式予以不斷創新,并積極引進專業的檔案管理人員,提升醫院檔案管理人員的年輕化和專業化。另外,強化對人員的管理工作,重視對檔案工作人員道德素養的培養,在工作中明確相關責任并定期對工作進行檢查,適當采取獎懲機制,提升醫院辦公自動化信息處理水平。

2.2 推進醫院檔案管理體系改革,不斷推動檔案管理的信息化和現代化 在醫院長久以來的發展過程中,檔案信息是保障醫院安全的重要文件,醫院領導應對此予以高度重視,并在辦公自動化信息處理背景下,加大醫院檔案管理體系改革工作的力度。在醫院建設工作中對檔案管理部門增加資金投入,將先進的計算機軟件技術應用到檔案管理工作中,并加大醫院各個部門與檔案管理部門的聯系,實現一體化的辦公自動化信息處理,讓醫院的各部門都能在第一時間將工作中產生的文件傳輸給檔案管理部門系統中,從而避免醫院文件出現丟失、泄露等問題。另外,在應用計算機軟件開展辦公自動化信息處理的過程中,對檔案和各類信息文件應采用統一的標準和格式,從而提升信息處理的規范性,有效提升醫院檔案管理工作的質量和效率。立足于OA系統,醫院檔案管理部門可以及時收集各個審批事項和相關事項中產生的信息,舉例來講,通過對醫院信息平臺中的醫院新聞發布、公告通知、發布文件、規章制度等進行收集,可以提升收集工作的效率和準確性；或者,借助辦公自動化背景,可以精細化的梳理人事、采購、合同、庫存、行政以及費用等流程的,相比于傳統的紙質檔案收集和整理工作,這種方式可以有效提升管理工作的效率和質量。另外,在信息技術高度發達的背景下,醫院檔案管理工作雖然更加容易,但同時也存在被盜取和改寫的可能性,因此,醫院檔案管理工作中應做好體系改革工作,應用計算機軟件的同時,促進醫院辦公自動化信息處理工作的信息化和現代化水平不斷提升,并對檔案管理過程中各類風險加強重視。一方面明確內部制度,強調法律法規,規范業務操作,以嚴格的制度確保工作中不出差錯,另外一方面,要有意識地引進先進的檔案加密技術以及各類防電磁輻射泄露技術、防改寫技術,從而確保電子檔案的完整和真實。

從上述分析可知,隨著醫院采用辦公自動化信息處理技術,醫院的信息處理效率明顯提升,而隨著信息技術的發展,各類計算機軟件也相繼出現,為了妥善應用這些新技術,醫院應當重視內部的一些改革工作,從而促進醫院逐漸走向現代化和信息化。