高校后勤信息化監管體系存在的問題與對策研究

煙臺工程職業技術學院 山東 煙臺 264006

前言

傳統的高校后勤管理工作一般都是以人力為主,工作任務重,工作人員的壓力大。隨著網絡信息技術的發展和應用,高校后勤管理也實現了信息化,并加快了信息化監管體系的建設,但在實際工作中,受到各方面因素的影響,信息化監管體系建設中涌現出了很多的問題,所以,需要高校對這些問題引起重視,并采取有效的方式來解決,以提高信息化監管水平。

1 高校后勤信息化監管體系建設存在的問題

1.1 后勤信息化監管人員的綜合素質水平有待提高 雖然,現在各大高校都提高了對后勤信息化監管工作的重視度,但是,依然存在著重視教育教學忽視后勤管理的問題,這使得后勤管理隊伍的整體素質能力不高。大部分后勤工作人員年齡偏大,學歷不是很高,且并未受過專業信息化監管技術方面的培訓,相較于教師隊伍建設,后勤工作人員的信息化監管能力有待提高,否則,不能有效適應現代化的后勤監管工作[1]。

1.2 后勤信息化監管體系標準缺乏 從大多數高校后勤信息化建設的情況看,還存在著非常突出的標準缺失的問題,缺乏必要的行業標準,會對監管系統運行的整體質量帶來一定程度的影響,并且缺乏完善的標準,后勤工作人員就沒有了有效標準去參考,浪費資源。從目前的情況看,有些高校用于后勤信息化建設的資源還是很多的,但因為缺少同一標準,就進一步加大了信息化建設的風險[2]。

1.3 資金投入不足,信息化監管工作不到位 在高校信息化監管體系建設中,資金投入不足是影響后勤監管水平的根本原因之一。雖然,現在有很多的高校都建設了后勤信息化監管系統,但是,依然有一些高校無法將建設工作全面落實。其中,有很大一部分的原因是受到經濟的影響,經濟投入不足,導致信息化建設受限[3]。除此之外,在完成信息化監管系統的建設任務之后,還要進行系統監管,使后勤監管系統可以有效與運行。但目前,很多高校還存在著信息化監管工作不到位的問題,如,有些高校在完成建設任務之后,也并未安排專門的監管人員來監督、維護系統,當系統在運行的過程中出現問題時,不能及時發現和解決。并且,還有的高校后勤信息化監管系統共享功能很差,各子系統相互獨立,信息信息孤島,無法及時有效地進行信息共享,難以適應后勤管理要求。

2 高校后勤信息化監管體系建設問題的解決對策

2.1 加大后勤信息化監管隊伍的建設力度 現如今,我國很多高校后勤監管人員的年齡偏大,文化程度相對偏低,對現代化的信息技術手段了解不全面,熟練程度不夠,無法全面的對系統進行日常維護、管理。所以,高校就需要加大信息化監管隊伍的建設力度,提升監管隊伍的整體素質水平。高校可以通過招聘的方式,引進一些既懂管理,又懂現代化技術的專業人才,遵循擇優錄取原則。同時,高校也可以從校內培養這方面的人才,對愿意留校,成為后勤監管團隊的學生或其他的一些工作人員進行系統培訓。也可以從社會或一些機構聘請這方面的人才到校開講座,或者是給后勤監管人員更多外出實踐學習的機會,豐富他們的知識儲備和工作經驗,從而更好地做好自身的管理工作[4]。

2.2 建立健全標準規范 要做好后勤信息化監管工作,就需要建立案例健全標準規范,這對提升后勤信息監管系統的兼容性等各個方面都有著很重要的作用。一旦缺少后勤信息系統標準,監管系統就會變成孤立系統,各子系統間就無法實現信息數據的共享,對后勤監管工作帶來不利影響。所以,高校必須要制定完善的信息化標準規范,把控好如下幾點內容:第一,要保證功能的齊全、上手方便,兼容性好,可以適應后勤管理要求;第二,信息化監管標準體系要和現代管理運行模式具有一致性,要具備防范風險的能力。同時,還要以信息數據為核心,利用服務總線、數據總線等模塊舉哀來實現兼容原有信息系統,支持各類數據的搜集、挖掘、預測功能。

2.3 加大資金投入,建立完善的后勤信息化監管體系 高校要做好后勤信息化建設工作,就需要加大資金的投入力度。對于資金的利用,要做好計劃,引入科學、可靠的軟件系統設備。此外,還要建立完善的后勤信息化監管體系,以“一站式監督模式”為載體,開展校內決策層、管理層、操作層及服務對象后勤服務監管工作,提高后勤服務工作的質量,并加強和高校屬地是此行監督、衛生部門等各個監管部門的合作,對高校后勤工作做更系統的評估。通過建立云監管平臺,保證政校協助監管工作的順利開展。

3 結語

總而言之,后勤信息化監管體系的建設是高校管理工作的一部分,高校需要對其的重要性引起足夠的重視,對自身工作中存在的問題進行全面分析,加大后勤信息化監管隊伍的建設力度;建立健全標準規范;加大資金投入,建立完善的后勤信息化監管機制,以提高后勤監管質量和水平。