ERP系統下企業財務管理信息化探討

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前言

EPR系統是近些年來企業在財務管理方面的新型管理方法。它是將財務管理與目前的計算機技術相結合,使企業的財務管理更加精準,提高了財務管理的效率。本文便是對ERP財務管理系統功能以及對于其的改善方案的探討。

1 ERP系統在企業財務中的作用

1．1 ERP系統數據采集方面的作用 在進行企業的財務管理時,會需要收集大量的數據。而這些數據又來自于很多方面,需要對這些數據進行統一的處理。而ERP系統就能夠做到更有效、快速、準確地對于數據進行收集處理。而ERP系統還可以對數據進行分塊收集,最終匯總成一個大的數據庫。數據庫大致可分為會計模塊、物資采購模塊、生產計劃模塊、項目管理模塊幾塊。在使用了ERP系統收集數據后,可以對于所收集的數據進行統一管理。并且該系統還能將每個部門所需要完成的任務的具體流程都涵蓋在其中,可以將各個部門所收集的數據整合起來。實現整個公司在財務方面數據收集的統一化管理。

1．2 ERP系統財務預算方面的作用 企業在制定相應的企業計劃之前,都需要對其制定的計劃進行財務方面的預測。這便需要對于采購的物品的大致價格以及商業活動即將花銷的金額進行總體上的預測。這對于一個企業來說是很重要也是很關鍵的一步。一般可以將未來可能要選擇的方案中的花銷輸入其中,可以較為準確的預估出開銷。并且,ERP系統還可以在購買時起到一定的監管作用,可以減少一些在購買時價格的錯誤。同時,也方便于工作人員對于其進行計算和分析。與傳統的記賬方式相比,利用ERP系統對于財務預算進行處理的這種方式更加方便并且準確率高。并且,ERP系統對于工作人員的業務熟練程度要求也比較低。若采用原始方式,需要工作人員對于業務很熟悉才能減少錯誤,而這種方式則是利用數據庫進行記賬,操作較為簡單。并且,在這種系統記賬模式下,每一筆賬都會被保留在數據庫中,方便企業對于賬款的回收以及工作人員對于賬單的核對。若想單查某一天的賬單,也可以直接在數據庫中輸入日期,大大降低了查賬的操作難度,增加了企業對于財務管理的效率。

1．3 ERP系統在會計核算方面的作用 ERP系統會在整個公司建立一個統一的平臺,使收集到的數據更加實時、動態。ERP系統與傳統方法最大的不同在于它是多維度的,可以使收集到的數據覆蓋范圍更廣,更加具有代表性。工作人員也可以利用ERP系統所建立的數據庫,更好地結合客戶需求與生產商供應間的關系,制定出更加有利于企業效益的方案。并且,利用ERP系統還能使收集到的數據呈現地更加直觀,使資金去向的分類更加明確,使制作出的財務報表更加合理、具有科學性,對于企業的管理工作有重要意義。

2 ERP系統的改進方法

2．1 加強企業對于其的管理力度 在企業利用ERP系統進行財務管理后,公司在于人員的分配上會發生比較大的變化,而變化則會帶來一些新的問題。企業應該在此過程中,對于產生的問題及時地進行協調和解決。并且,把這些收集到的數據制定成較為明確的數據庫,方便于對于公司下一步計劃的規劃。這也要求負責收集數據的工作人員要打好基礎,要對于上報的數據進行核對,確認無誤后再上交給負責匯總的組長。這一類工作人員負責的工作操作較為簡便,主要要求他們足夠細心。而對于進行整體匯總的工作人員,則需要一定的技術性。這類工作人員需要熟練地掌握ERP系統的使用方法,及時匯總并且使數據更加具有立體性。再將其交給負責制定公司整體計劃的人員。在這個過程中,企業還應成立一個應急小組,對于數據進行核查,并且在遇到問題時,及時想出相應的解決方案。總而言之,企業應提高對于建立ERP系統時,人才的管理與培養。

2．2 制定相應的規劃 在企業建立ERP系統的過程中,除了要加強對于相關工作人員的培養以外還要注重對于相應的規劃的制定。要結合企業自身特點與市場需求,針對不同方面的預算進行總體上的考慮,設計出較為合理的企業規劃。在此過程中還可以讓不同部門在監管時有一部的交叉部分,讓他們互相進行監督,可以設立獎金,提高各個部門工作的積極性,從而使工作效率最大化。并且,企業也需要對于緊急情況有一定的準備。ERP系統主要是利用網絡對于數據進行一些處理,但一旦網絡系統癱瘓,系統也將癱瘓。

知識是第一生產力,企業要提高對于知識豐富的技術人才的重視程度。財務管理中,最重要的便是對于各種與企業相關的數據的處理。而在處理過程中,匯總又顯得尤為重要。在對于人員進行分配時,可以設立一個專門負責匯總的小組,由這組人員將負責各個方面的小組所制作的數據進行匯總。并且,把這些收集到的數據制定成較為明確的數據庫,方便于對于公司下一步計劃的規劃。這也要求負責收集數據的工作人員要打好基礎,要對于上報的數據進行核對,確認無誤后再上交給負責匯總的組長。使得整個企業財務管理的效率變高。

2．3 要對于其進行合理地利用 ERP系統相比與傳統的財務管理方法,數據更加具有實時性與真實性,這也就在一定程度上減少了財務風險。但這并不意味著利用了ERP系統后,就完全沒有財務風險了。企業還應該對于財務風險有一定的警惕性,并且在資金的使用以及管理方面有較為正式的流程。要利用ERP系統更好地結合市場需求與企業自身特點對于企業進行更好地規劃。ERP系統能夠使收集到的數據更加立體化,利用這一優勢,可以培訓工作人員,制定出更加具有代表性的數據庫,使其在復查時更加方便快捷。目前許多企業在進行數據處理時利用的都是計算機和網絡技術,主要是利用網絡對于數據進行一些處理,但一旦網絡系統癱瘓,系統也將癱瘓。企業要對于類似這類的問題有一定的應急解決措施。

3 結語

綜合全文來看,目前企業在使用EPR系統進行財務管理時仍然有許多可以改進的地方。企業應該提高對于EPR系統的重視程度,培養相關人才并結合EPR系統制定相應的人才管理制度。盡快將EPR系統的功效最大化,提高企業整體收益。