關于退役軍人檔案管理的創新模式的深入探究

綏化市北林區退役軍人服務中心 黑龍江 綏化 152000

前言

我們國家對退役軍人退役之后的政策等給予了越來越多的重視,并獲得了一定的社會關注度。而做好退役軍人的退役方面工作也十分重要,為保障退役軍人的退役后的生活提供了條件。其中,退役軍人的檔案管理也有著重要意義,本文將從多方面探究關于退役軍人檔案管理的創新模式,從而有效提高退役軍人檔案管理的工作質量與效率。

1 關于退役軍人檔案管理工作的重要意義

退伍軍人檔案記錄了真實地軍人在部隊時的個人真實表現,在他們的未來就業過程中多方面都可以提供重要依據。退役軍人檔案對于退伍軍人來說是十分重要的,因此做好退役軍人的檔案管理工作,有利于全面掌握退役軍人的現狀信息,也對退役軍人退伍之后的生活和工作提供了證明和基礎保障。但是在退役軍人檔案管理工作中,如何落實到個人,對每一個退役軍人有效提供保障,存在一些問題有待改善,本文將從幾個角度提出問題并給出相應的解決方案。

2 退役軍人檔案管理工作中出現的一系列待解決的問題

2．1 檔案管理工作重視程度不夠,資料的不完整性 現階段存在一些相應管理部門對退役軍人檔案整理工作不夠注重,沒有意識到對退役軍人檔案進行整理工作的重要性,并且投入的精力、財力等相對較少。有一些退役軍人的檔案是從其他部門交過來的,因此可能存在著檔案信息資料不完整、有遺漏一些重要信息的問題,此外存在檔案資料不完整的問題,只有少數退役軍人群體的檔案資料詳實記錄了軍人在部隊中的真實的詳細的經歷,大部分只有退役軍人的基本 信息,有待補充和完善。此外,由于檔案資料的不完整,所以沒有建立起完善的檔案信息數據庫。

2．2 退役軍人檔案管理制度機制不健全,相關部門管理水平有限 退役軍人檔案管理制度存在著不健全的問題,并且存在著相關退役軍人檔案管理部門的一些操作流程不符合規定,缺乏統一的標準等一些普遍的問題,這些問題都有待解決,因而結果會導致一些退役軍人的檔案的上交,以及錄入信息的不及時、部分相關信息不準確性,甚至出現一些信息的記錄出現丟失、找不到等問題,嚴重影響了檔案的管理和利用。此外,相關部門的管理體系不成熟,這一系列問題都對檔案整理工作造成了一定的影響。

2．3 專業部門里專業檔案管理人員的缺乏 有些相關退役軍人檔案管理部門里缺乏專業的相關檔案管理專業技術人員,而且有些相關退役軍人檔案管理部門的工作人員普遍存在沒有接受過相關專業正規的工作培訓知識的情況,他們相對缺乏相應的檔案管理的業務知識和能力,因此,在做退役軍人相關檔案工作時往往會出現力不從心的情況,工作效率相對較低。此外,檔案管理相關工作人員對相關的電腦操作不熟練,對檔案管理和資料整理工作的相關技術掌握較不熟練,也會造成工作效率低下等一系列問題。

3 退役軍人檔案管理的創新模式的深入探究和應對問題的解決措施

3．1 要加大對退役軍人檔案管理的重視程度和物資投入 為解決相關退役軍人檔案管理工作的不重視等問題,退役軍人檔案管理相關的工作部門應轉變陳舊的思想觀念,提高自我意識,充分意識到退役軍人檔案的重要作用,增強對檔案管理工作的責任感和使命感,提高專業人員的素養和工作經驗、投入更大的精力和物資財金,在這些方面加大投入力度,如采取設置成立專一的工作室,并且還可以充分利用計算機技術和發達的網絡系統對退役軍人的檔案信息進行整理,加大檔案管理工作的效率和精度。

3．2 科學制定退役軍人檔案管理制度 在如今信息化普及的今天,在退役軍人檔案管理工作中,就需要制定科學、合理、高校、與時俱進的管理制度。根據退役軍人的本身情況,聯系實際,認真制定出一套適合退役軍人檔案管理的規章制度,在各個環節做到統一標準、落實專業管理人員、規范管理制度、明確各方責任,使得退役軍人檔案的管理更加規范有序,切實提高檔案管理的信息化、科學化、并規范化水平。信息化背景下,退役軍人的檔案管理盡量使用電子檔案,并且要妥善保管存儲紙質退役軍人的服役期間的檔案資料,避免資料的丟失、遺漏、和紙質資料的損毀,同時也要充分做好信息保密工作,對保密退役軍人的個人信息負責。

3．3 對相關專業人員進行專業的培訓,提高工作質量 退役軍人檔案管理的工作會用到許許多多先進的技術,因此,要充分滿足退役軍人檔案管理的需求,盡力做好退役軍人檔案工作。在專業人員的培訓管理層面,應當加強檔案管理操作技術人員和檔案管理人員的引入,從多方面對他們得工作能力進行培養,并可以定期制定相應的考核,對考核結果進行多角度全方面分析,然后根據考核過程中反映的問題,從而有針對性地進行培訓,并且對發現的問題和弱點進行加大培訓力度。還要不斷提升退役軍人檔案管理人員的整體素質能力,為有效開展退役軍人檔案管理工作奠定一定的人員基礎。對專業人員進行專業的、有針對性的培訓,使他們掌握相關退役軍人檔案管理的基本技術,增強他們的工作能力和他們的檔案管理工作效率。在招聘人員過程中,盡量招聘調任檔案專業的、有實踐經驗的技術人員。為退役軍人檔案信息化建設提供專業保障,并加強對現有文書人員、檔案管理人員的業務培訓,使其盡快掌握檔案基本知識、業務操作技能和信息化辦公軟件使用。退役軍人的信息非常多而且容易記混,因此在進行檔案管理時就需要詳細了解退役軍人的方方面面具體情況,并且進行嚴格精確的記錄。此外,要充分提高檔案管理工作人員得個人修養,增加他們得工作精度和準度,以減少他們工作中失誤的現象。工作時要嚴謹負責,確保檔案管理的安全性,避免出現檔案信息不完整、出現信息錯誤或檔案資料遺漏的現象。

4 結語

我國退役軍人的檔案管理工作十分重要,然而針對檔案管理工作中出現了一系列問題,因此,應當從各個方面采取措施提高對退役軍人的服務質量,做到有效保障退役軍人的工作就業等問題,針對一些關于檔案管理制度的不合理的問題進行改進并制定相應的方案,提出應對的解決辦法,并且加大對檔案管理工作的重視程度,提高相關工作人員的水平,并且利用信息化背景科學制定退伍軍人檔案管理制度,從而加強管理,為退役軍人提供有效服務保障。