完善高校人事勞資工作的建議

張慧明 沈陽工程學院

一、高校人事勞資管理的特點

高校人事勞資管理中首先要求管理人員要有極高的專業(yè)性，需要對工資相應(yīng)的政策掌握的非常透徹，包含國家以及省里下發(fā)的文件中的每個細節(jié)性的政策，更需要工資員在最短的時間內(nèi)最準確的了解勞資新規(guī)新政，一般情況下，政策性的東西幾乎沒有彈性，因此在掌握政策的前提下，實際操作過程中要實事求是，公平公正對待勞資的管理工作，從而能夠確保勞資工作有條不紊運轉(zhuǎn)。其次，高校人事勞資管理具有繁雜性，這項工作非常繁瑣，但是又不能簡化任何一個流程，大體上包含的內(nèi)容有日?；竟べY發(fā)放，日?？记?，新進人員確定工資，退休人員申請養(yǎng)老金，職稱晉升，崗位晉級，薪級晉升，年終績效發(fā)放，各種津貼發(fā)放，調(diào)整保險基數(shù)等等，除此之外，高校用工形式非常復雜，一般包含正式在編職工，人才代理職工，人事代理職工，退休返聘職工，外聘職工，勞務(wù)派遣人員，集體用工人員，每種用工形式的工資結(jié)構(gòu)不同，這些情況都造成了高校人事勞資管理異常的繁雜多樣。最后，高校人事勞資管理具有變動性，主要是人員流動比較大，包括新進，退休，離職，變更部門，職稱晉升，考勤中的請假情況等等。

二、高校人事勞資管理存在的問題

（一）人員流動較快

高校人事勞資管理過程中存在很多歷史問題，不容易解決，而個別高校的勞資管理崗位只設(shè)置了一個崗位，很容易導致工作銜接上出現(xiàn)問題。由于人員流動比較快，就會導致新上任的勞資管理人員對歷史信息不了解，對當時事情發(fā)生的情況更是不掌握，這樣不僅僅增加了高校人事勞資管理的難度，而且會引起其他非人事部門教職工的恐慌，會降低教職工對工作的積極性，減少教職工對學校的信任，甚至影響學校的正常運營。

（二）管理人員綜合素質(zhì)偏低

專業(yè)政策過硬，隨機應(yīng)變能力過強，服務(wù)精神，吃苦耐勞精神這些都是一個高校勞資管理人員應(yīng)有的基本素質(zhì)。除此之外，溝通表達能力，自學能力，心理承受能力樣樣都約束高校勞資管理人員，隨著社會對高校的要求越來越高，高校勞資管理人員的工作愈加變得繁雜困難，工作的繁忙促使勞資管理人員自我得不到提升，綜合素質(zhì)偏低，導致高校勞資管理人員工作效率工作質(zhì)量雙雙下降。

（三）管理人員人數(shù)較少

據(jù)調(diào)查，多數(shù)高校勞資部門管理人員人數(shù)較少，導致保險和工資把那個沒有明確的分工。一般高校在每月中旬會計算工資，但是管理人數(shù)較少會導致時間安排并不合理，上半個月勞資管理工作需要去省里為退休教職工申請養(yǎng)老金，保險調(diào)整，日常工資以及津貼發(fā)放，下半月準備各種上半月所需的材料，日常還會摻雜開具收入證明，喪葬費，遺屬補貼，年報，工資數(shù)據(jù)上報，各種預(yù)算填報等等計算。人事勞資管理人員明顯不夠，沒有更多的時間對工作提出改革創(chuàng)新，對于工作變得機械化，也不能更好的為廣大教職工提供更好的服務(wù)。

三、高校人事勞資管理建議

（一）電子版文件歸檔

目前大多數(shù)高校針對人員流動快，有效信息丟失的解決方案是紙質(zhì)版材料歸檔，但紙質(zhì)版材料查閱的時候相對繁瑣，而且現(xiàn)任與前任管理人員的對接，可能存在一定的問題，即使找到紙質(zhì)材料，記載的有可能不是很詳細。因此，設(shè)置一臺專門放電子版勞資材料的電腦，由專門負責人進行管理歸檔，并根據(jù)年份，月份，材料的類型建文件夾，在需要的時候可以快速查閱到檔案，對于勞資管理人員來說不僅節(jié)約時間，提高辦事效率，而且操作容易，易查找。

（二）設(shè)置政策性培訓課

針對高校勞資管理人員綜合素質(zhì)偏低問題，建議高校多組織，多設(shè)置一些政策性的培訓課，抓住政策文件的細節(jié)，深刻領(lǐng)會政策文件所傳達的精神，認真貫徹執(zhí)行政策的內(nèi)容，多設(shè)置培訓課不僅可以提升勞資管理人員的綜合素質(zhì)，也可以增強管理人員的責任心，引起勞資管理人員對高校管理工作的重視。

（三）合理增加管理人員人數(shù)

高校勞資管理人員分工不明確，人數(shù)設(shè)置少，由于高校勞資管理工作關(guān)系到職工切身利益，如果出現(xiàn)意外狀況，會導致整個學校教職工系統(tǒng)的癱瘓。因此，合理增加勞資管理人員的人數(shù)，設(shè)置保險崗位，工資崗位，使其分工明確，互相學習，互相監(jiān)督，可以促進高校勞資管理工作的發(fā)展，更加利于學校的整體進步。

四、結(jié)束語

隨著在新形勢下社會對高校勞資管理工作的要求逐漸變高，進一步完善高校人事勞資管理工作，也是當今社會發(fā)展的趨勢。加強高校勞資管理工作直接關(guān)系著高校人才的引進，科研質(zhì)量的保障，師資隊伍的建設(shè)。在當今社會的大環(huán)境下，勞資工作管理者更需要不斷提升，不斷的學習和完善自己，學會用現(xiàn)代化技術(shù)，進一步規(guī)范工作流程，才能為高校的發(fā)展打下夯實的基礎(chǔ)，為高校的發(fā)展做出改革和貢獻。