大數據背景下事業單位財務管理模式的創新探究

張巖巖 牟平區機關事務服務中心

事業單位財務管理工作中，需對大量的數據進行處理和分析，手工數據分析效率不高，且容易有錯誤出現。而通過大數據技術的引入，能夠顯著提高數據處理效率，滿足財務管理發展需求。同時，通過大數據工具的引入，工作人員也可將海量數據中的有價值信息挖掘出來，促使各類財務管理問題得到高效解決。因此，事業單位需充分認識到大數據技術的優勢，拓展大數據技術的應用深度，全面革新財務管理模式。

一、大數據背景下事業單位財務管理中暴露的問題

（一）財務預算管理不夠精細。事業單位財務管理活動中，非常關鍵的一個環節為預算編制。目前，部分事業單位沒有構建精細化的預算管理模式，采取傳統的編制方式，或預算編制形式化較為明顯，顯著降低預算執行率，導致有較大差異存在于預算支出與實際支出之間，甚至還會有無預算開支、超預算開支等諸多問題出現。其中，預算編制由財務部門具體負責實施，而業務部門則主要使用經費，兩者之間的溝通體系尚未完善構建，無法緊密融合業財，造成數據信息不對稱現象的發生[1]。在這種情況下，財務部門難以對經費具體使用情況充分掌握，也無法借助于大數據信息預判經費使用，降低財務預算管理效率。

（二）財務管理方法不夠先進。部分事業單位將傳統滯后的財務管理方式沿用過來，沒有積極借助于大數據技術對財務管理方式進行創新。構建單一的財務信息系統，無法強化不同部門之間的協作。大數據不單單是先進技術，更是數據開放共享的現代化理念。目前部分事業單位雖然將“金財”工程推行下去，但有諸多的漏洞存在，無法高效共享財務數據與業務數據，難以充分形成監管合力。

（三）財務信息化水平不高。大數據技術并不是簡單堆積數據，而是通過數據分析工具的綜合運用，整理、分析相關數據，將數據規律以及背后的客觀現象給挖掘出來。目前部分事業單位不具備較高的數據處理能力和信息化水平，一些單位甚至沒有將數據分析部門專門組建起來，采用的財務信息系統只能夠將基礎性財務功能發揮出來，如會計核算、報表編制等，尚未開發財務分析功能。部分單位在信息化建設方面投入資金較少，存在著諸多的阻礙因素，導致信息化建設目標得不到高效實現。

二、大數據背景下事業單位財務管理模式的創新策略

（一）強化預算管理。事業單位需通過大數據技術的應用，創新預算管理模式，促使預算管理的精準性得到增強，改善財務管理整體效果。如事業單位基于信息系統與大數據技術的支持，對本年度、以往的預算數據整合與分析，將年、月度資金使用計劃科學制定出來。為促使業務部門的資金使用效率得到保證，還需實時監測各類資金的使用狀況，整合信息數據。這樣能夠緊密聯系業務部門與財務部門，不僅預算編制的精確度得到提高，又可以更加科學與及時的調整預算[2]。

（二）創新管理方式。首先，加強網絡財務管理建設。數據信息傳遞、共享的實時性直接影響到財務管理的效果，通過網絡財務管理方式的引入，能夠促使單位相關部門對財務數據更加高效及時的傳遞。同時，財務報表的動態分析、自動合并等需求也可得到滿足，充分增強財務管理系統的互聯互通性。其次，加強網絡集成技術的應用。通過在財務系統建設實踐中深度應用網絡集成技術，財務系統基礎性功能得到發揮的基礎上，還能夠實時傳遞集成數據，遠程操控、財務檢測等諸多功能也可得到實現。這樣財務管理職能得到拓展，財務業務融合緊密度得到提升，財務人員通過綜合分析業務數據與財務數據，能夠快速發現與挖掘單位運行中暴露的問題，進而及時制定針對性的解決策略，推動事業單位的穩定發展。

（三）推進信息化建設。事業單位需充分認識到信息化、大數據建設在財務管理、單位發展中的重要意義，結合單位實際情況，對這些方面的投入支出適當增加，強化建設信息化硬軟件設施，促使單位大數據運用水平得到持續提高。首先，加大硬件設施投入力度。大數據技術的應用離不開硬件設施的支持，通過硬件設施的強化構建，能夠顯著提高數據分析效率。因此，事業單位決策部門需充分重視大數據，對信息建設方面的經費投入適當增加，促使信息化硬件設施得到及時更新和完善。其次，要將數據共享中心逐步構建起來，對各個部門的數據進行統一收集和整理，規范統一數據格式，促使數據共享中心能夠高效整合、分析不同部門的數據，這樣不僅財務風險得到有效防范，財務管理效率又能夠得到提高。再次，要加強信息安全建設，大數據技術的廣泛應用，雖然能夠為財務管理活動提供較大的促進作用，但受其開放性特點的影響，也容易有信息安全風險發生。針對這種情況，需綜合運用現代化的安全防范策略，避免有數據丟失、泄露等不良問題出現[3]。最后，要做好人才培養工作。人才的素質能力關系到大數據技術的應用效果，事業單位需加強宣傳工作，幫助單位內部職工充分明確大數據的應用價值，給予足夠的配合與支持。要定期組織培訓教育活動，幫助工作人員能夠對基礎數據分析方法熟練掌握。要嚴格把關人才招聘環節，將更多具有較高信息素養、數據分析能力的優秀人才引入進來，促使事業單位人才力量得到充實。

三、結語

綜上所述，事業單位傳統財務管理模式不適應時代發展的要求，難以全面發揮財務管理職能，制約到事業單位的整體進步。針對這種情況，事業單位需加強對大數據技術的重視，結合單位實際情況，拓展大數據在財務管理領域的應用深度，逐步提高財務管理水平。