物資計劃流程管理的精細化

常桂蓮 國網(wǎng)四川省電力公司黨校

引言：物資計劃管理是企業(yè)物資管理工作中極為重要的一個環(huán)節(jié)，其作用主要是保障物資利用率，使得資源能夠發(fā)揮自身應(yīng)有的價值。從另一個角度來看，提升物資的利用率就是變相的節(jié)約資源，在確保計劃可行的情況下，最大限度的利用相應(yīng)的物資資源，這樣才能夠確保物資計劃管理質(zhì)量，從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益也能夠得到有效的保障。因此，為了保障企業(yè)的利益，同時推動自身實現(xiàn)長遠發(fā)展目標，在企業(yè)物資計劃流程管理中注入精細化管理觀念迫在眉睫。

一、物資計劃流程管理現(xiàn)狀分析

盡管近年來許多企業(yè)在經(jīng)營期間都認識到了物資計劃流程管理的重要性，并且積極采取相應(yīng)的管理措施，在通過調(diào)查數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在進行物資計劃流程管理的時候，仍舊存在著一些不可避免的問題。企業(yè)的物資計劃與實際情況不匹配、計劃要求過于苛刻。標準過高等等，都是企業(yè)物資計劃管理中常見的問題。企業(yè)在發(fā)展過程中，并沒有注意到自身的實際需求，而是盲目的跟從其他公司進行物資計劃管理工作，使得物資出現(xiàn)短缺或者是積壓等情況，企業(yè)管理者如果不能有效解決這些問題，將會導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營問題愈加嚴重。所以采取精細化管理是很有必要的[1]。

二、物資計劃流程精細化管理的重要性

基于現(xiàn)今社會的發(fā)展需求，許多企業(yè)都開始引進精細化管理模式，所謂的精細化管理，就是將企業(yè)的發(fā)展目標與管理目的進行細分，然后逐一擊破，這樣能夠確保企業(yè)物資計劃管理流程順暢，還能夠提高企業(yè)物資管理的整體質(zhì)量與效率。在現(xiàn)今市場環(huán)境愈演愈烈的情況下，企業(yè)想要在其中占據(jù)一席之地，不僅需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者積極開拓企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍，同時還對要物資成本進行有效管控，盡可能的避免資源浪費，使得企業(yè)的物資管理處于可控狀態(tài)，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的長遠發(fā)展目標。而物資計劃管理作為最基礎(chǔ)的工作之一，要求工作人員能夠結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營需求以及財務(wù)狀況等等對物資計劃進行詳細的編制，確保計劃的可行性與經(jīng)濟性。實行物資計劃流程精細化管理的目的主要是為了能夠給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟利益，使企業(yè)能夠在確保收益的情況對運營成本進行有效管控[2]。

三、物資計劃流程管理的精細化

（一）計劃申請階段

物資計劃申請是物資管理的第一個環(huán)節(jié)，同時也是后續(xù)工作能夠順利進行的保障。通常情況下，計劃根據(jù)項目周期的長短可以分為年度計劃、季度計劃等等，還有就是緊急計劃、臨時計劃之類的短期計劃。一般都是由各部門負責人統(tǒng)一上報，然后由領(lǐng)導(dǎo)層進行集中化的處理。在這一過程中需要注意的是，盡可能的避免臨時追加計劃，以免打亂原有的物資供應(yīng)計劃。在項目開始前，需要安排專業(yè)的物資收集人員，對部門生產(chǎn)活動所需要的物資進行整合歸總，然后制定計劃大綱，由部門內(nèi)成員一同分析計劃是否具有可行性與經(jīng)濟性，最后由相關(guān)負責人按時進行計劃申請，在經(jīng)過審核部門批準后，將最終的計劃交給物資管理部門，然后由他們將各部門上報的計劃申請進行整合，最終形成一個完整的計劃，以供管理者審批查閱[3]。

（二）計劃執(zhí)行階段

在部門計劃申請得到批準后，就可以開始執(zhí)行計劃。在執(zhí)行期間，為了能夠?qū)崿F(xiàn)精細化管理目標，需要各部門根據(jù)本部上報的計劃，按時將項目完成度上報管理層，通過對上報進度與計劃內(nèi)進度進行對比，企業(yè)管理者能夠明確的了解到項目的完成程度。與此同時，為了能夠確保計劃管理的有效性，還需要執(zhí)行相關(guān)的考評制度，考評內(nèi)容主要包括了計劃上報是否及時、是否具有可行性與經(jīng)濟性等等，并且將其考評結(jié)果與績效掛鉤，這樣能夠督促員工進行自我監(jiān)督，深化精細化管理意識，從而更好的完成物資計劃管理工作。

（三）計劃集中管理

各部門的計劃必須上報，然后由物資管理部門進行統(tǒng)一管理調(diào)配，這就需要物資計劃管理能夠?qū)崿F(xiàn)一個良性的循環(huán)，從而計劃申請開始，直到計劃產(chǎn)生、執(zhí)行、考評等等步驟，制定相應(yīng)的區(qū)間節(jié)點，確保各部門都能夠在規(guī)定的時間內(nèi)完成計劃內(nèi)相應(yīng)的工作，這樣才能夠使得管理工作實現(xiàn)一個良性循環(huán)，不會由于其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題而影響到接下來的其他環(huán)節(jié)。為了確保物資計劃流程管理效率，需要物資部門在計劃上報的一天內(nèi)完成相應(yīng)的審核工作，如果遇到特殊情況也不能超過兩天，對公司集中采購目錄內(nèi)的物資，物資供應(yīng)部計劃員應(yīng)根據(jù)需用時間，充分考慮物資采購周期、交貨時間等等。在遇到緊急計劃時，相關(guān)部門需要第一時間進行審批，以確保項目開展需要。企業(yè)物資部門通過細致化的管理方式，能夠極大程度的提升企業(yè)運行效率，確保企業(yè)的生產(chǎn)效益。

結(jié)語：綜上所述，通過精細化管理能夠有效提升企業(yè)的物資管理能力，將物資計劃流程管理工作進行細致劃分，把管理工作落實到每一個細微之處。但是企業(yè)在進行精細化管理時需要掌握一個度，避免由于過度精細導(dǎo)致企業(yè)的管理工作無法順利進行下去。企業(yè)的物資計劃流程精細化管理需要以企業(yè)的實際情況作為基礎(chǔ)，提升管理的靈活性，這樣才能夠發(fā)揮精細化管理的最大效用。