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淺談醫院記賬憑證審核工作中的常見問題及應對策略

2021-01-28 08:21:33宋曼單縣中心醫院
消費導刊 2021年3期
關鍵詞:核算財務醫院

宋曼 單縣中心醫院

引言:記賬憑證審核就是將醫院的記賬憑證以及相應的原始憑證進行復核,對憑證的真實性、準確性進行審核和檢查,從而更好地發揮會計監督的作用,促進醫院會計核算工作水平的提升。在醫院進行記賬憑證審核工作中,要對當前原始憑證、記賬憑證、收支分類科目以及現金流量項目等方面的問題進行深入的分析,有針對性的進行改善和解決。

一、醫院記賬憑證審核工作的常見問題

(一)原始憑證方面的問題。在醫院的記賬憑證審核工作中,原始憑證方面存在的問題是非常常見的。由于報銷人員對財務規定沒有完全掌握,風險意識較低,管理部門管理不夠合理,導致發票不符合相應的規定,內容不夠詳細具體,與實際的情況不符,甚至部分發票為假發票,存在電子發票重復打印報銷的情況,很多重要的經濟業務缺少必要的合同,審批手續不符合規定,缺乏相應的審批手續,對于一些設備類的支出,在報賬時沒有相應的設備驗收、入庫等手續,從而導致原始憑證審核方面出現問題[1]。

(二)記賬憑證方面的問題。在醫院記賬憑證審核方面也存在很多問題,在會計科目上存在誤選的情況。由于醫院的會計科目非常繁雜,科目編碼上較為接近,很多末級科目都用“其他”表示,從而導致醫院的科目選擇上出現錯誤和問題,在進行記賬憑證審核工作中,對于各種科目的成本核算也很容易出現重復和誤選的情況,給審核工作造成阻礙。

(三)政府收支分類科目的問題。在政府收支分類科目上也存在誤選,是當前醫院記賬憑證審核工作中存在的主要問題之一。醫院在進行經濟預算審核過程中,在政府財政收支分類以及財政補償經費科目上較為類似,很容易在進行選擇時出現誤選的情況,從而導致醫院的記賬憑證審核工作出現問題。

(四)現金流量項目的問題。醫院在現金流量項目上也存在一定的誤選問題。由于醫院的會計制度核算內容越來越復雜,利用原有的審核方式會出現很多問題,部分會計人員專業知識沒有進行及時的更新和提升,對部分政策缺乏理解,沒有按照要求進行核算方法的選擇,從而導致醫院的核算工作難以進行。在實際的工作中,現金流項目非常多,也更容易出現誤選的錯誤,實際的項目與現金流項目存在很大的差異,部分醫院的業務在理解上存在偏差,也會導致對現金流項目進行誤選,從而嚴重影響醫院的審核工作質量。

二、醫院記賬憑證審核工作問題的應對策略

(一)加強學習提升專業知識水平。想要提升醫院的記賬憑證審核工作質量,解決當前醫院記賬憑證審核工作中的問題,醫院的財務人員首先就要加強財務知識的學習,不斷的提升自身的專業知識和水平。財務人員要對新的審核政策規定進行學習,對財務工作重點進行明確,對財務工作流程進行改進,同時,要對審核中發現的問題進行深入分析和總結,有針對性的進行問題的解決,進行自身專業知識能力的提升和優化,促進醫院記賬憑證審核工作水平的提升。

(二)強化醫院財務人員溝通交流。在醫院進行記賬憑證審核工作中,醫院要強化財務人員之間的交流和溝通,為財務人員創造更多的交流的機會。醫院要對財務人員展開定期的培訓,將醫院的財務方面的政策規定向財務人員進行傳達,提升財務人員對政策的理解。同時,要促進財務人員之間的溝通交流,對實際審核工作中的各種問題進行交流探討,共同對問題進行解決,提升財務管理效率。此外,醫院還可以進行交流平臺的搭建,利用當前網絡信息技術,促進財務人員之間的交流,提升審核工作的質量[2]。

(三)創新宣傳方式普及財務知識。在進行醫院的記賬憑證審核過程中,醫院要在宣傳方式上進行創新,對財務知識進行普及,更好地提升醫院工作人員的素養。醫院可以通過宣傳單頁、局域網、公眾號等方式對財務知識以及政策進行宣傳和推廣,提升醫院財務知識普及范圍。同時,還可以對醫院的財務制度進行優化,使醫院的財務管理流程更加科學和清晰。醫院還要對人員開展風險教育,提升人員的風險防范意識,更好地提升醫院的財務管理水平。

(四)深入分析問題提升管理水平。在醫院的記賬憑證審核工作中,想要提升醫院的記賬憑證審核水平,醫院要深入的分析當前的問題,促進醫院經濟管理水平的提升。醫院要對固定資產管理中存在的問題進行深入研究,將固定資產采購流程進行優化,有針對性的解決當前采購流程中存在的問題,對醫院財務方面的漏洞進行補救。

(五)巧用辦公軟件杜絕虛報情況。醫院提升記賬憑證審核工作效率,還要巧妙地利用辦公軟件,解決單子發票可以重復打印報銷的問題,利用辦公軟件對已報銷過的發票進行登記和標注,從而有效的解決當前重復報銷的漏洞和弊端。

(六)利用核算軟件提升審核質量。醫院在進行記賬憑證審核工作中,還要利用核算軟件提升記賬憑證審核的效率和質量,促進醫院財務審核水平的提升。醫院可以利用當前財務核算軟件的相應功能,將各個渠道的記賬憑證進行審核,對記賬憑證進行分類檢查,減少科目選錯的問題。還可以根據科目余額進行交叉表的制定,對政府收支分類科目的誤選進行有效的解決,從而更好地提升醫院的記賬憑證審核工作的質量和效率,促進醫院審核效果的提升。

總結:綜上所述,在醫院記賬憑證審核工作中,存在著很多問題和不足,需要醫院提升重視和關注,不斷加強提升相應的知識水平,強化醫院財務人員的溝通交流,對宣傳方式進行創新,普及財務知識,提升醫院的管理水平,利用辦公軟件有效的杜絕虛報的情況,利用核算軟件提升記賬憑證審核工作的質量,更好地促進醫院財務審核管理水平的提升。

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