財務票據管理信息化處理的探索

劉桂麗 趙琳

1.吉林省公主嶺市會計結算中心； 2.北京控制與電子技術研究所

引言：21世紀是信息化時代。計算機網絡技術的發展和普及應用為企業的發展帶來了挑戰的同時也帶來了機遇。企業在日常運營管理工作的過程中，企業的財務票據是企業進行戰略性決策的重要根據，因此在實際工作的過程中需要在進行采取票據管理工作的過程中利用現代化技術對管理工作進行信息化處理，保證財務票據工作的作用可以得到有效的發揮，促進我國企業的發展，從而帶動我國經濟的發展。

一、財務票據管理信息化處理的背景

隨著我國經濟的發展和技術水平的提升，企業信息化已經成為企業發展的必然趨勢，在企業信息化技術推進的過程中，企業的財務數據信息化是企業信息化工作的最基礎的部分[1]。現代技術的發展使得企業不得不為了提升自身的發展水平需要建立集中統一的財務管理體制，使得企業可以對資源進行集中管理，優化我國企業的資源配置，幫助企業規避風險，提升企業的管理水平，幫助我國企業建立相應的現代企業制度，從而有效的促進我國企業的發展。另外，信息化技術的發展帶動了經濟全球化的迅速發展，因此企業在運營管理的過程中積極推進財務數據信息化，提升企業的核心競爭力，使得我國企業可以在激烈的國際市場競爭中占據一席之地，促進我國國際影響力和國際地位的提升。

因此，在當前發展階段企業為了取得更高的經濟效益，需要在當前發展階段積極推進企業信息化建設，以財務業務一體化進行相關的管理工作，使得企業的財務核算、監督需求的基礎信息化可以得到應用。在當前發展階段，企業對財務管理工作的過程中需要追求信息真實性和及時性，及時準確的企業財務工作中存在的信息，促進企業的財務管理信息化。

企業在生產運營的過程中，企業的票據對于企業進行重大決策具有重要的意義，也是企業進行財務管理的重要環節之一。財務信息化是企業的財務管理工作必然的發展趨勢，因此在進行管理工作的過程中需要采取合理的措施對財務票據管理進行信息化處理，從而提升我國財務管理工作的工作效率和工作水平，促進我國經濟的發展。

二、財務票據管理信息化處理的途徑

（一）財務票據打印

技術的發展勢必會帶來相關產業的變革。在信息化時代，企業如果想在新的時期取得新的發展必須利用現代化技術進行創新。

票據打印工作是財務管理信息化的末端體現，隨著技術的發展和現代企業制度的確立，該項工作朝著專業以及細化的方向發展。票據打印工作和普通文檔的打印工作存在許多的差異，而最大的差異是票據自身具有多樣性。我國的企業已經取得了飛速的發展，使得我國普通文檔的打印工作具有標準化的特點。企業在打印一般文檔的過程中往往選擇A4打印紙，如果在實際工作的過程中需要進行變化則大都體現在幅面上，實質上依舊沒有任何變化，但是票據的變化就比較多。票據的多樣性體現在打印幅面、打印介質上。有效比較特殊的票據入EMS單、進賬單等，除了需要基本的進行打印工作，還可以進行復印。

（二）票據管理信息化模塊

隨著我國經濟的發展和技術水平的提升，傳統的手工登記進行票據管理工作的模式同時代發展的實際需求不相符合，因此在實際工作的過程中需要依托于現代信息技術對票據管理工作的模式進行創新，將龐雜的信息利用計算機網絡技術進行相應的處理，建立相應的管理系統，通過系統設置、票據賬薄、訂購管理、領購管理、領用管理、核銷管理、報表管理、數據管理等八個方面進行相應的票據管理工作，并且在實際工作的過程中將訂購管理、領購管理、領用管理、核銷管理、四個方面作為一個完整的流程，保證票據管理工作的順利進行，提升管理水平。

1.模塊介紹

系統設置：為了保證系統的平穩運行，需要針對系統進行合理的設置。在設置后，不要輕易的改變設置。

票據賬薄：這個環節是利用計算機技術顯示本單位的票據的總賬和賬務明細。

訂購管理：決策部門和財政部門進行預定票據的工作。

領據管理：領取票務的過程。

2.票據管理流程

票據核銷：下級單位使用票據以后進行上交工作的過程

報表管理：企業一般情況下擁有特點形式的報表，可以顯示企業相關的信息

數據管理：相關部門在使用完相關數據之后將票據信息上報，使得主管部門在進行決策工作的過程中有足夠的數據支持。

3.操作流程

票據是企業進行決策的重要環節，因此在進行管理工作的過程中需要按照一定的操作流程進行相關的工作。在進行票據管理工作的過程中，每一本票據經過“領購環節之后開始在企業內部流行，使用之后利用數據上報將票務上傳到主管部門，在進行管理工作的過程中通過票據領購-票據領用-票據核銷-數據上報一系列流程進行票據管理工作。票據管理系統在運行的過程中需要按照四個方面進行工作[2]。在進行票據管理工作的過程中，相關信息需要通過“報表管理”、“票據賬薄”對數據進行查詢和使用，并且進行打印工作，保證企業可以根據票務進行決策工作，推進我國企業的發展。

（三）票據管理信息化

對于一個企業的發展而言，企業的財務報告具有重要的意義。而在實際工作的過程中將財務核算工作信息化就是提供準確有效的財務報告的基本目標。傳統的票據管理工作是利用人工進行相關的工作，但是我國經濟邁入到全新的發展時期，因此需要利用網絡技術對財務票據管理進行信息化處理，使得財務管理的作用可以得到有效的發揮，促進我國企業的發展。票據管理信息化主要包括在以下幾個方面。首先在專業版中的日報表以及周報、月報的實時性[3]。其次，因為在票據管理工作進行的過程中應用信息化技術，可以在實際工作的過程中將相關的數據進行收錄，幫助相關部門后續進行處理，相關財務部門在進行工作的過程中，將票據相關的信息按照既定的格式和內容生成相應的財務報表，為相關部門進行決策提供有效的措施，并且在實際工作的過程中用戶可以根據自身的實際需求在信息系統內部制作個性化的財務報表，從而有效的提升企業自身的財務管理水平，促進我國經濟的發展。最后，利用計算機網絡技術進行財務票據管理信息化處理，使得財務信息在使用的過程中可以有效的加強信息提供者和使用者之間的互動，并且在進行工作的過程中不在受到時空的限制。有效的提升我國經濟發展的速度。

另外，從財務核算的流程方面對財務票據管理信息化處理進行分析，會呈現出完全不一樣的使用效果。從核算流程來看，傳統的財務票據管理工作模式在進行的過程中以記錄為基礎，在之后才能根據記錄的數據進行報告、分析和決策工作。由此可見，傳統的票據管理方式在工作的過程中無法及時有效的對相關數據進行分析，使得管理工作的實際效率不高。因此，在如今的發展階段，企業利用現代化技術對財務票據管理進行信息化處理，利用網絡系統進行數據的收集、分析以及處理，縮短集成和記錄之間的時差，使得各個工作可以同步的進行。在進行票據管理工作的過程中，利用自動登帳功能的設計，從而利用網絡技術實現資源的共享，從而提升票據管理工作的效率和質量，保證相關工作的進行，推進企業信息化建設，提升企業自身的發展水平。

（四）加強票據管理制度確立

傳統的票據管理模式在進行工作的過程中，由于采取的是人工的模式，使得在進行管理工作的過程中會遇到許多的問題。因此在進行財務票據管理信息化處理的過程中需要在實際工作的過程中采取合理的措施建立票據管理制度，從而有效的提升企業財務管理的水平，促進企業在新的時期的發展，提升我國的經濟發展水平。

在進行票據領用、繳銷票據工作的過程中需要對票據的數量進行仔細的清點，并且在工作的過程中需要辦理相關的手續才能進行相關的操作。并且在工作的過程中需要建立相應的責任制度從而保證相關工作的開展的質量和效率。另外，對于其他工作也需要進行嚴格的規范，從而保證管理工作的開展。

使用票據收費時候需要委派兩個以上的工作人員進行工作，相關工作人員在進行工作的過程中不得隨意的更改數據，并且在使用的過程中需要保證自己清楚。如果在進行管理工作的過程中，必須對內容進行更改，需要加蓋收費人私章，并且僅能進行一次修改，另外，在票據作廢以后，需要工作人員同時進行簽名，并且說明報廢的原因，經過審批流程之后才可以作廢。在實際工作的過程中，如果出現相關數據金額和繳款書不符合的情況，需要追究復核人的責任，保證數據的準確性和完整性

加強票據管理的工作效果，可以在實際工作的過程中對票據遺失或者被盜的現象進行及時的處理，從而保證工作效率和既定的工作效果。發生突發事件之后，相關工作人員需要對遺失的數據的相關信息比如票據的名稱、編號、數量等情況及時向上級單位進行匯報。并且出具出面檢查，上級部門對實際情況進行仔細的核查，并且進行核銷票據的工作。在實際工作的過程中，如果票據的遺失或者被盜的現象是由認為因素造成的，相關部門需要在后續工作進行的過程中追究當事人的責任，從而避免遺失或者被盜的票據對公司自身的管理工作帶來了損害。因此在實際工作的過程中加強票據管理工作，從而促進我國經濟的發展。

總結：隨著我國經濟的發展和人民生活水平的提升，企業需要在全新的歷史發展時期利用信息化技術進行管理，從而提升企業管理工作的水平和效率，促進企業在新的時期的發展。企業的財務管理工作是提升企業管理水平的重要環節，而票據管理是企業進行財務管理工作的重要環節。因此在實際工作的過程中需要采取合理的措施財務票據管理進行信息化處理，從而促進企業管理水平的提升，促進其企業在新的時期的經濟發展水平。