張 昊 佐 翼
(山西二建集團有限公司,太原 030013)
為切實保障企業員工的生命安全和身體健康,堅決防止疫情的蔓延擴散,加強疫情防控期間企業返崗人員流動管控,全面掌握返崗人員的體溫監測信息是企業做好疫情防控工作的重中之重。
傳統管控疫情措施需要進行大量的信息登記和通知工作,但紙和筆很容易成為病毒傳播的媒介。使用二維碼技術可實現“無接觸登記”,現場掃碼就能快速完成信息登記工作,減少共用紙筆帶來的傳染風險。也可以在手機端查看登記信息,并支持管理員從電腦端導出數據。當前疫情下,利用二維碼技術輔助進行防疫宣傳工作成為是最安全、最有效、最快速的宣傳方式。
企業門崗處安排專人對員工進行體溫測量、健康狀態問詢,員工掃碼可提交記錄。攔截到體溫異常、疑似病例、不配合等等情況的人員,可現場記錄處置情況。可根據企業辦公區進行細化分類,在登記信息表格中,需要詳細填寫姓名、聯系方式、所屬部門、健康狀況、當日實測體溫值、地理位置等返崗人員的情況,這樣一來,對于重點人員管控也變得一目了然,使“線下”測溫變為“線上”登記反饋,對“無情”的疫情實現了“溫情”的管控。

圖1 返崗人員出入登記模塊
通過本功能模塊的應用與實踐,可以避免掃碼人員相同內容重復填寫,記錄單可設置為自動填充上次填寫的內容,提高掃碼登記效率。也可以根據需求修改模板內容,添加企業防疫標語和具體要求表單字段等內容。管理人員可在手機端或電腦端查看收集的登記信息,并輸出execl表格,同時掃碼人員登記完成后可以進行語音播報,門崗人員遠距離知曉登記情況。
較之傳統保潔人員工作主要內容是每天對樓梯、衛生間、飲水機等公共設施進行的清洗消毒,作業完畢后在各自區域粘貼的紙質表單上進行分時間段填報消毒記錄?;诙S碼技術的公共區域消毒記錄模塊應用,不必擔心保潔人員弄虛作假,通過僅能現場拍攝并帶防作假水印的照片杜絕“遠程消毒”。管理人員可隨時掃碼檢查洗消工作臺賬,用于作業留痕可追溯性監督檢查,還可以登陸后臺查看并導出每一個場所區域或設施設備的消毒情況。

圖2 公共區域消毒記錄模塊
重點項目復工前提前排查返程復工人員的健康狀況,傳統工作要建立“一人一檔”紙質表單給統計帶來大量工作,而基于二維碼形式的電子表單,返程復工人員只需要在手機移動端的微信掃碼填寫信息即可,后臺電腦端會自動匯總人員提交的相關信息,并可以根據需要隨時導出excel表單,可直接當做員工檔案使用,大大提高管理人員的統計效率和工作效率,而且保證每位返程復工人員提交信息的準確性和真實性。
重點項目復工后,可以為返程復工人員建立企業員工每日健康監測記錄。主要內容包含員工的身份信息、體溫等健康狀況、接觸史和真實性承諾,可形成員工的個人健康檔案??筛鶕k公區、生活區、施工作業區劃分使用模塊,同時可在后臺管理系統中設置一天提交一次或者指定時間才可以提交,確保健康記錄的規范性和有效性,避免相同內容重復提交。還可以根據不同地區不同企業的防疫需求,增加適合自身實際需要的表單內容和要求,不斷地完善企業員工健康監測記錄。

圖3 重點項目返程復工人員統計模塊

圖4 企業員工每日健康監測記錄模塊
通過基于二維碼技術后臺管理系統的研究與應用,梳理整個實施流程為各個模塊的應用提供統一標準和要求。在前端資料收集、需求調研后分類歸整應用模塊,根據需求及企業想、項目標識在后臺管理系統中建立二維碼,再根據終端現場使用環境和條件進行標牌的制作,接著在終端進行系統調試,逐步完善二維碼各個應用模塊功能,最后確定二維碼應用終版,可以通過手機移動端和后臺管理系統進行雙重信息的實時交互性查閱。

圖5 二維碼技術實施流程圖
在后臺電腦端二維碼系統界面里可以點擊左側菜單「掃描分析」—「記錄匯總」,篩選二維碼、記錄單、記錄時間等內容后,可以查看指定范圍的所有記錄,并對掃碼量進行分時間段分周期統計形成折線圖表,形象直觀反映某一段時間返崗人員的數量變化和重點防控區域,點擊右側「數據導出」即可導出到Excel表單。
在后臺電腦端二維碼系統界面里可以設置限制掃碼登記的時間周期和掃碼次數。在所對應的二維碼界面中通過點擊「前往設置」—「權限」即可根據需要指定管理員權限設置; 限制掃碼地點:找到需要設置的二維碼界面,點擊「更多」—「加密設置」即可設置訪問地區限制范圍。
在后臺電腦端二維碼系統界面里可以對掃碼記錄單中可添加手機號、定位等組件,自動獲取,無法修改。記錄單中可添加身份證號組件,自動校驗,很難造假。還可以添加圖片組件并設置「僅限拍照上傳」,填報人員必須拍攝現場照片(戴口罩的正面照)。另外,還可以開啟圖片的「防作假水印」,水印包含記錄人、記錄時間等,自動獲取,無法修改,通過以上模塊的綜合設置來提高掃碼登記信息的準確性。
在后臺電腦端二維碼系統界面里找到需要修改的二維碼,點擊「下載二維碼」后,可以「修改A4紙內容」; 也可以點擊「下載其他格式」后,可以根據需要下載二維碼尺寸像素大小(分為1000*1000像素、500*500像素、300*300像素),也可以根據打印格式要求分為矢量圖格式(PDF、SVG、EPS),滿足常用尺寸及像素格式需求。
目前已經在企業三個辦公區全面啟動掃“二維碼”出入登記工作。通過實地走訪,詢問試運行期間使用情況及可能存在的不足與問題,不斷完善后臺管理系統,先后授權組建了三個辦公區的管理員,負責日常登記信息的維護工作。門衛師傅能夠第一時間動態掌握并了解返崗人員的體溫實測數值和所屬辦公區的返崗人數,管理人員通過后臺上傳數據實時進行篩選,實現重點體溫值與重點人員的跟蹤管理,最終實現了企業對返崗人員的基本信息和每日體溫動態監測。

圖6 企業辦公區二維碼出入登記應用展示
借助二維碼來進行門衛登記,就可以高效、經濟地完成這項工作。將二維碼打印在A4紙上并貼在門衛辦公口處,門衛師傅只需電子測溫后告知掃碼人員讀數,待上班人員手機微信“掃一掃”二維碼就可以填寫名稱、聯系方式、訪問事由等信息提交后,讓門衛師傅核實一下就可以順利通過。管理人員可以在賬號后臺將所有登記信息導出為表格文件,一鍵導出Excel,快速完成數據整理和匯報工作。同時也可在手機上查看實時出入記錄,出現問題方便后期排查。

圖7 企業辦公區二維碼出入登記現場應用效果
(1)門衛登記流程:
①實測體溫值——②要求掃碼——③核實填報體溫值
(2)返崗人員登記流程:
①實測體溫值——②掃碼填信息——③出示“提交成功”界面并發送自己查看填報信息
正式啟用掃二維碼登記返崗人員信息,做到了嚴格檢測和快速通行兩不誤??c工作人員將二維碼張貼至檢查點明顯位置,在卡口等待測溫時,出入辦公區返崗人員可直接用手機掃描二維碼,按照相關要求填寫信息提交后即可實現快速檢測通過,全程費時僅需不到一分鐘時間。掃描二維碼登記人員信息,不僅減少了工作人員的工作量,大大節約了返崗人員同行的時間,而且數據統計更加直觀準確,更為重要的是,有效避免了工作人員與司乘人員手工傳遞筆、紙過程中出現交叉感染的風險。
疫情防控期間,保潔人員每天對樓梯、衛生間、飲水機等公共設施進行的清洗消毒工作,主要工作流程是在各自區域粘貼的紙質表單上進行分時間段填報消毒記錄。
以上工作現狀作為物業管理人員要了解實際工作進度非常不便。可以將二維碼貼在設備或者人員標牌上,保潔人員完成某個區域的洗消工作后,掃碼便可提交工作記錄,物業管理者和業主可隨時檢查。
假期過后企業各項目部將迎來人員返程、復工高峰,疫情防控形勢十分嚴峻和復雜,企業需要對返程復工人員進行嚴格管控。特別是省內外重點工程建設復工,根據當地政府要求,我們在二維碼后臺管理系統中增加了“屬地健康碼”上傳操作模塊,并結合自身實際情況,將管理人員與勞務人員按施工作業標段進行分類統計,與當地政府要求的“屬地健康碼”相關聯,增加了返程復工人員隔離信息填報的準確性、及時性和實時性,保障了重點項目及時安全的復工建設。

圖8 公共區域二維碼消毒記錄應用效果

圖9 重點項目二維碼現場實施應用效果
智慧防疫“碼”力全開,“線上”掃描二維碼是我們結合當前疫情防控工作的實際需要,也是創新管控舉措的有效落地。通過以上二維碼模塊的研究與應用,進一步保障了廣大職工的生活安全,運用互聯網新技術結合二維碼移動端應用,既可以減少人群聚集,加快了排查速度,又能有效減少人與人接觸頻率,同時避免多人共用紙筆帶來傳染風險,也大大提高了疫情防控工作的質效,也確保了對進出人員流動痕跡形成閉環,提高了疫情防控的實效。下一步我們將不斷創新優化工作方式方法,研究更加結合實際工作的二維碼應用模塊,千方百計,以最嚴舉措和最實作風,堅決打贏這場疫情防控阻擊戰。