“互聯網+”推動工程物資設備管理提質增效

于曉東

（中電投電力工程有限公司，上海 200233）

0 引言

由于目前工程建設規模的提升，以及市場分工更加明確，使得物資管理工作面臨巨大的困難，伴隨內部競爭增加，工程物資管理必須進行變革，達到提質增效的目的。目前，互聯網技術對改變傳統工程物資管理模式、提升質量和效率發揮著巨大的作用，工程企業應該充分利用互聯網技術改善物資管理方法，提升自身總體效益。

1 工程物資設備管理常見問題

1.1 物資管理計劃性不足

工程建設過程中使用大量的設備、材料等工程物資，而且物資在應用過程中存在一定的動態性，必須結合工程建設計劃制定物資使用計劃，以保證對物資科學管理，避免物資供應不足、物資擠壓或者物資浪費等情況。很多工程建設中，都沒有針對物資管理建立縝密的計劃，影響了工程物資設備管理的最終效果[1]。例如：①在制定物資設備管理計劃時，計劃人員缺少對建設業務、工程建設計劃的充分認識，物資的選擇上可能出現不配套的問題；②由于市場價格浮動，工程對不同種類各項物資的需求量會持續變化，在缺少采購計劃的情況下，可能會出現物資積壓的情況；③物資計劃的編制工作缺少可靠的依據，或者缺少其他參照的情況，如沒有充分參考工程建設計劃，很多重要的信息多數采用口頭傳話的方式，不僅很難保證準確性，在追究責任時也容易出現責任不明確的問題；④物資、設備的采購工作可能出現盲目采購的情況，不僅增加物資管理的成本，也容易增加管理難度。

1.2 物資儲備問題

物資儲備需要開展科學全面的管理工作，才能確保物資儲備的工作效果，但由于工程建設中使用的物資和設備較多，管理人員壓力較大，極有可能在缺少科學管理情況下導致管理出現問題，影響物資儲備的總體效果[2]。在保管物資和設備時，可能存在記錄過于簡單的問題：①僅僅保存了送取等賬目，但是對材料和設備的總數缺少深入統計，也沒有對物資設備做好分類，缺少品質分析；②水泥、鋼材等建材在缺少維護的情況下容易受到破壞，但是有一些工程項目并沒有針對這類關鍵設備做好維護工作，導致設備出現了損壞，最終導致了嚴重的物資浪費。

1.3 招投標管理不足

目前工程建設會采用招投標的方式滿足工程建設的物資需求，但是工程招投標之后也可能出現圖紙變更的情況，導致原有的物資供應方式并不能滿足新計劃的需要，因而增加了物資管理的難度。原材料需求總量的變化也會影響選購和工廠生產，在招標過程中存在缺少管控的問題，并沒有針對物資需求的變化商定合同條款，導致后續的物資采購工作存在大量的困難。

2 “互聯網+”對工程物資設備管理的意義

隨著技術水平的提升，工程建設的規模增大，物資管理難度和工作壓力不斷增加，企業必須制定科學的設備物資管理工作流程，建立合理的管理程序，才能保證設備物資的管理效果。由于目前工程建設中需求變化比較快，傳統靜態的管理方式已經難以應對工程的管理需求，很難實現對設備的充分管理，甚至會引發一定的物資設備管理問題。

在傳統管理方式已經不能繼續提升效率的背景下，互聯網技術可以給工程物資管理帶來強有力的支撐，而且已經成為提升物資管理效率、保證管理進度、提升管理水平的重要支撐。利用“互聯網+”環境在物資設備管理工作中聯合產業鏈上所有生產單位和工程建設相關合作方，利用互聯網的信息傳輸速度、計算機高速運算的支持，能快速完成科學的項目策劃，優化工程建設資源配置，而且可以加強對工程的監控[3]。依靠互聯網的信息匹配效率，可以解決過去不飽和的設備資源，也能在提高設備管理水平的前提下提高對設備物資的分析能力，推動設備的資源共享和利用，更能充分分析不同設備在工程建設中的價值，優化市場配置。

隨著智能技術的發展，智能化技術應用在對設備物資管理的工作中也能取得良好的效果，能通過分析大數據、剖析各種設備管理方法的效率和效益，以最優化的方式選擇設備物資管理方法，更有利于加深產業鏈上也有之間的合作，推動設備管理和工程建設的高質量發展，以及物資管理工作的智能化轉型。因此，“互聯網+”給工程物資設備管理的提供了很多技術支持，能解決過去物資設備管理工作中的不足，對提升物資設備管理效率有著重要意義。

3 “互聯網+”模式下工程物資設備管理方法

3.1 加強資源管理中心建設

近年來工程建設行業相比過去更加集中，尤其是建筑行業，在勘察設計、工程承包相互滲透，各類投融資平臺快速發展，增加行業內部競爭的同時，也對標準化管理、規范化管理提出了更高的要求，而且在人力成本、物料成本上升的情況下，為了保證收益提升經濟效益，對物資管理工作的成本控制提出了更高的要求[4]。目前很多具有雄厚實力的大企業，同時承攬上百甚至上千個工程項目建設，涉及大量的人力資源管理、物資管理、資金調配工作，但是傳統的組織方式、工作方式存在一定問題，導致目前不能發揮出統籌功能，造成資源利用率低下；由于不同環節之間缺少溝通渠道，影響了資源的調撥，降低了資源的配置效率和流動效率；由于商業模式陳舊，導致利益鏈條過長，難以激發管理團隊的動力。采用以下方式建立物資管理中心，可解決物資管理問題。

（1）提升資源集中度。為滿足行業集中化的要求、解決過去管理方式過于松散的問題，必須建設資源管理中心，企業從自身發展角度對所有工程項目開展統籌管理，針對關鍵項目、關鍵節點、關鍵資源做好統籌管理工作，通過集中調配來滿足管理工作需求，解決管理問題[5]。例如對于拌和站、隧道工程、橋梁掛籃等要進行統一安裝，加強對重點施工項目的梳理工作，利用互聯網技術對工程建設情況展開分析，研究資源供應方式的科學性和合理性，及時糾正資源供應中的不足。

（2）簡化機構。以資源管理中心形成集約化的管理平臺，能夠強化內部的資源、資金、人員周轉，可以掌握設備的使用狀態，并且對所有設備都制定長期的使用計劃，確保設備周轉效率，滿足不同工程的建設需求。在利用技術滿足平臺建設需求的同時，也要提升物資供應效能，簡化管理組織結構，如建立1+N 的管理模式等，提升管理工作的明確性。

（3）加強智能技術應用。物資管理中心需要處理大量的物資管理數據，以方便制定科學的物資管理方法，使用智能技術加快對數據的處理，深入挖掘數據信息的價值，幫助構建更為優化的管理方法。智能系統借助信息技術完成智能化管理，滿足物資管理需求，降低了管理人員的工作壓力。依靠信息技術，也能將各種關鍵信息可視化，讓管理人員能直觀了解物資設備的應用狀況，從而保證管理工作效果。

3.2 動態、靜態發料管控

很多工程都采用限額領料申請的方式來管控物資消耗，這種方式雖然能避免超額發料，而且能夠統計物資的去向，但是十分依賴于執行人員的執行情況，如果技術人員的責任意識不強，未對數據深入審核，就可能出現申領數據失真的情況。再有一些執行人員在工作中比較機械，管控工作中過于看重形式，導致各項申報工作的流程比較繁瑣，導致很多值班組缺少執行意愿。為了解決管理僵化的問題，就需要使用動態、靜態方式協調發料管控，針對工程建設工序分別建立靜態和動態兩方面的發料措施[6]。例如在靜態管理中明確各項管理工作的責任，根據工程施工方法和施工工程特性、關鍵施工技術等，做好動態管控工作。在考核過程中，也要采用動靜結合的方式，嚴格執行各項考核指標，定期根據工程項目變化、工期變化、施工內容變化調整考核指標，保證人員的積極性，避免制度僵化影響管理效果。

3.3 加強物資供應產業鏈建設

在目前信息化的支持下，工程建設物資設備管理不再僅限于采購等工作，而是從全產業鏈的角度出發，構建更為健全的物資管理方法，利用全產業鏈的配合，利用先進的管理理念，滿足工程物資供應相關需求。例如在目前海外投資猛增的情況下，由于涉及計劃編制、采購、遠程運輸、清關出口、退稅等環節，其中的投資方、服務方、供應方、采購方都來自不同國家，傳統方式下由于信息交流不暢，很容易出現物資供應錯誤。而利用互聯網技術，能加快信息的共享，利用統一平臺促進各方加強聯系，了解當前的工程建設狀況，更有效地滿足工程物資供應需求。應該充分利用互聯網技術加強橫向產業鏈的整合，強化企業之間的合作，推動人才、資金、物資、運輸渠道等方面的整合，降低各方之間的合作成本，使各方在簡約高效的情況下獲得更高的利益。資源整合必須放眼全球，構建國內、國外不同環境下的管理方法和風險把控制度，建立起供應鏈平臺的子系統，推動一流供應鏈管理體系建設。

4 結束語

在“互聯網+”時代，工程的物資管理工作應該擺脫過去在管理方式上的不足，充分利用互聯網技術簡化管理流程，加強各方合作，對工程建設采取動態和靜態兩種管理模式，確保物資管理質量。大型企業在構建物資管理體系時應放眼全球，充分研究不同國家的情況和需求，加強全球企業合作，立足于產業鏈強化供應鏈建設，滿足企業的長期發展需求。