寫通知，“嚴謹”當道

文/張志華

怎么把通知寫得嚴謹周密，怎么讓想要表達的意思準確無誤地“通知”到他人，讓我們跟著張志華教授一起學寫通知吧。根據功能，通知可以分為布置性通知、告知性通知和發布性通知三種。

布置性通知怎么寫

陽光中學關于進一步加強校園安全工作的緊急通知

標題

這則通知標題完整，事由明確，突出了“進一步加強校園安全工作”的主旨，“緊急”二字用得恰到好處，正當其時。“學校師生生命財產安全和校園秩序的穩定”事關重大，不能有絲毫耽擱，必須立即采取行動。

校屬各部門：

2019年12月22日10時32分，陽光中學學生在該校2號樓環境工程實驗室進行污水處理實驗時，現場發生爆炸，造成參與實驗的3名學生不同程度受傷，目前，受傷學生正在積極治療，傷情穩定，事故原因也正在進一步調查之中。此次事件給學校安全工作敲響了警鐘。學校主要領導迅速作出批示，分管校領導迅速召開了會議，要求嚴密防范和堅決杜絕類似事件再次發生。根據學校領導批示精神，為確保學校師生生命財產安全和校園秩序的穩定，特就進一步加強校園安全工作緊急通知如下：

主旨

通知的主旨明確、肯定，主旨是其最主要的目的和意圖，明確回答要求下級機關“辦理什么”“執行什么”的問題，這是領導、指揮的核心內容。這則通知面對危難，沉著指揮，首先出現的是目的性主旨，表明領導的目的——“嚴密防范和堅決杜絕類似事件再次發生”。緊接著，又直接表明了意圖性主旨，即工作的意圖——“確保學校師生生命財產安全和校園秩序的穩定”“進一步加強校園安全工作”，而且是要立即采取行動。

一、高度重視，提高安全防范意識。各部門領導要高度重視、切實加強本部門安全工作。要以此次事件為活生生、血淋淋的教材，緊密結合部門實際，深刻汲取教訓，持續開展宣傳教育，不斷提高全員安全防范意識。

二、立即行動，全面自查安全隱患。近期，各部門要全面自查一次本部門各類安全隱患，防微杜漸。自查重點：一是各類實驗室的實驗場所、實驗器材設備、化學品使用、實驗流程等是否安全；二是辦公室的電腦、電器、插座、電線、門窗、電源開關、電取暖設備等是否安全；三是校園內網信息是否安全。部門自查情況要形成書面材料，于2019年12月26日以前通過學校OA系統發送給保衛科賀平安老師處匯總，再專題報送學校領導。

三、狠抓整改，確保校園安全穩定。各部門對自查發現的安全隱患，能夠立即整改的，應該立即整改到位；暫時無法整改的，要區別輕重緩急，分別制訂整改方案，提出具體整改建議，報送學校專題研究，按計劃分步驟整改落實。

正文

這則通知的理據清楚，要求明確，因為事關重大，對于“接收通知”的人來說，通知里既說明了依據，又告知了情況，還闡明了道理，更提出了警醒，讓人知其然，更知其所以然，自然會對通知高度重視，自覺嚴格執行。

各部門接此通知后，請迅速傳達至本部門全體教職員工，并認真組織開展相關工作。

分旨

通知的分旨，是關于“怎么辦理”“怎么執行”的問題，這是領導、指揮的具體內容，寫作時應當考慮周全，條項清楚，邏輯嚴密。這則通知，沒有抽象空泛的說明，對于嚴重安全事故，妥善應對，周到部署，列寫了三個方面的分旨，從思想到行動，從工作到落實，從部署到反饋，邏輯嚴密，周全嚴謹，具體可行。

陽光中學

2019年12月23日

寫作要點

布置性通知適用于要求貫徹執行有關事項、布置安排有關工作。

布置性通知標題。由通知的發文機關名稱、發文事由與通知文種組成。

布置性通知正文。包括“為什么布置”（依據）、“執行什么”（主旨）、“怎樣執行”（分旨）三個部分。

“為什么布置”，即布置性通知發布的依據，包括發布的原因、根據、理由。“布置什么”，是布置性通知的主旨，包括通知的目的和意圖，要明確要求下級機關“辦理什么”“執行什么”。“為什么布置”（依據）、“布置什么”（主旨），一般構成一個自然段。寫完以后，再以一個過渡句承上啟下，如“現就×××工作，通知如下”。

“怎樣執行”，是實現主旨的具體措施、辦法，即分旨，要讓下級機關知道“怎么辦理”“怎么執行”。應當圍繞主旨來寫，考慮周全，條項清楚，邏輯嚴密。

布置性通知一般沒有結尾段，正文寫完，自然結束。

告知性通知怎么寫

××省教育廳辦公室關于召開2019年全省教育工作會議的通知

各市州教育局、普通高等學校，省教育工會，廳委機關各處室、直屬各單位：

經研究，定于2019年×月×日在××市召開全省教育工作會議。現就有關事項通知如下：

一、會議內容

傳達貫徹2019年全國教育工作會議等會議精神，認真總結2018年全省教育工作，研究部署2019年的教育工作。

二、會議時間

×月×日（星期×）上午9:00開始，會期1天。

三、會議地點

××賓館（地址：××，總服務臺聯系電話：××）。

四、參會人員

各市州教育局長、主任督學；各普通高校和廳委直屬單位主要負責人（1人）；全體廳委領導；省教育工會和廳委機關各處室主要負責人。

五、會議報到

與會人員請于×月×日下午至××賓館報到。

請各單位于×月×日前將《參會人員名單回執》傳真至省教育廳辦公室。聯系人：××，聯系電話：××，傳真：××。

附件：參會人員名單回執.doc

××省教育廳辦公室

2019年×月×日

寫作要點

這是一則告知性通知，告知性通知用于告知設置機構、任免人員、啟用印章、召開會議等事項，一般比較簡單。在告知性通知中，會議通知要復雜一些，使用頻率也很高。

會議通知的標題由發文機關名稱、會議名稱與文種組成。重點寫好會議名稱，不需加引號。確定會議的名稱有兩種方法：一是根據會議的內容確定，如“全省教育工作會議”。二是根據參加會議人員確定，如“全縣中小學校長會議”。會議通知的正文各個要素必須一一寫清楚，不能有遺漏，否則就會有疑點，不便于執行。

《陽光中學辦公室關于印發李明校長在2019級新生開學典禮上的講話的通知》

發布性通知寫作要點

發布性通知用于印發、批轉或轉發公文。本機關內部的公文用“印發”（如上），所屬下級機關的公文用“批轉”，上級、同級或者不相隸屬機關的公文，用“轉發”。

被印發、批轉或轉發的公文，是該通知的附件。

發布性通知的標題有些繁瑣，一般有兩個或兩個以上文種，“通知”為第一文種，印發、批轉或轉發的公文文種是第二文種，寫作時要求準確、簡明、完整。發布性通知的正文一般比較簡略，寫清印發、批轉或轉發公文的名稱，提出貫徹執行（實施）的要求即可。

有的發布性通知，根據所發布公文的重要程度，還要闡明其重要意義、貫徹執行（實施）的必要性等。比如，“現將李明校長在2019級新生開學典禮上的講話印發給你們，李明校長的講話循循善誘，對于2019級新生的學習、訓練以及校園生活，進行了科學的指導，具有重要的現實意義，請認真組織學習”。

（文中人名、地名、事件均屬于虛構）