加強城鄉居民養老保險檔案管理推動社會和諧健康發展

季鋒 江蘇省鹽城大豐區城鄉居民社會養老保險管理中心

目前情況下，隨著社會時代的發展進程不斷加快，國內社會老齡化程度不斷提升。因此社會保障體系養老保險也越來越受到人們的重視。城鄉居民社會養老保險是維系廣大人民群眾的根本權益和切身利益的根本保障，直接關系著參保人員的實際生活質量，因此，需要加強社會保障養老保險檔案管理，不斷優化養老保險檔案管理措施，推動形成專業化、規范化、制度化的檔案管理服務模式。對此，需要將人本思想作為發展原則，以制度標準作為建設目標，不斷進行探索、總結經驗，從而有效提升社會保障檔案管理的服務質量和服務效率，進而實現推動社會和諧健康發展的管理目標。

一、城鄉居民社會養老保險檔案管理現狀

根據當前城鄉居民社會養老保險檔案管理工作開展現狀分析，在工作開展過程中還存在著些許問題。如，專業性人員的專業素養不足影響著社會檔案管理的工作效率和服務質量，導致相關工作人員無法有效準確劃分檔案信息資料。除此之外，相關人員無法靈活使用信息化管理技術，也無法準確分析信息化檔案數據，這使得在檔案信息收集和整理方面常常會浪費大量的人力，而且還無法保障檔案信息的準確性，從而導致養老保險檔案管理無法發揮出其有效作用。

在當前社會保障檔案信息數據不斷增加的背景下，還有部分的社會保障檔案管理部門的工作環境需要加強建設、并不斷完善。但在相關單位更新社保信息檔案數據的時候由于檔案基礎設施建設不夠完善，無法完全支撐全面收集的檔案數據，因此使得養老保險檔案信息的完整性無法得到充分保證。

而且檔案管理部門并沒有形成對信息技術的熟練應用意識，主要是由于在日常工作中很少會使用到計算機技術，因此，部分人員雖然可以運用網絡技術來收集檔案信息，但仍沒有全面熟練掌握信息應用技術，甚至會因為技術不足而影響工作效率，難以保證養老保險檔案管理的實際工作效率和工作質量。

同時由于目前城鄉居民社會養老保險仍舊使用傳統的紙質檔案作為主要管理載體，而使得人力資源將大量消耗在檔案存放和查找工作中，進一步降低檔案管理工作效率，甚至會因為紙質檔案保存不當而導致檔案信息數據出現丟失、損毀、失真等情況，難以保證參保人員檔案信息數據的安全性管理，從而使參保人權益受到一定影響。

二、強化養老保險檔案管理的重要性

強化養老保險檔案管理實際上是順應時代潮流發展的必然要求，對于促進推動城鄉一體化建設有著積極性作用。隨著社會時代的發展進程不斷加快，國內社會老齡化程度不斷提升。因此社會保障體系養老保險也越來越受到人們的重視，國內民眾的社會養老保險意識也在不斷提升。

對此，政府應該加強建設城鄉居民社會養老保險管理，通過積極開展相關普及活動，提升社會群眾對養老保險的關注和了解，從而全面提升社會養老保險的群眾參與性，推動社會群眾積極參與到社會養老保險的參保管理中，以此保障相關社會群眾的參保權益。因此，需要相關政府加強對檔案管理的信息化建設，利用現代化檔案管理信息體系有效整合參保人信息，并借此充分保障參保人的合法保險權益。

與此同時，由于隨著社會群眾參保意識的提升，參保人數也會隨之增長，因此，相關部門要加強對養老保險信息檔案的數據管理，及時更新相關數據信息，并結合當前的居民養老保險管理的實際工作情況來切實分析檔案管理現狀，從而確保形成科學、規范的檔案管理工作，從而推動城鄉一體化的建設目標，并有效推進城鄉居民社會養老保險檔案管理的發展進度。

隨著社會時代的發展進程不斷加快，國內基礎設施的不斷優化，養老保險檔案管理相關信息數據也在不斷增加。在實際工作的落實當中，數據信息的快速增長將導致相關管理工作復雜化，傳統的檔案管理工作模式已經無法有效滿足當前的信息處理需求，長期使用不符合的管理模式將會降低參保人的權益保障性，從而影響到參保人的實際權益。

因此，需要相關政府部門創新城鄉居民社會養老保險檔案管理模式，推動社會福利申領程序和檔案管理信息處理流程的便捷化發展，以此有效提升相關工作人員的工作效率和工作質量，并確保養老保險檔案管理信息處理的精準性。

三、強化養老保險檔案管理的有效措施

（一）改善社保檔案管理環境

隨著社會時代的發展進程不斷加快，國內基礎設施的不斷優化，養老保險檔案管理相關信息數據也在不斷增加。在這種發展趨勢下，傳統的檔案管理模式已經無法適應當前的數據資料建設需求。

因此，需要有關部門加強對養老保險檔案管理的基礎設施建設，通過增加檔案管理存放庫存量等方式來保證城鄉參保居民參保檔案信息的安全性管理，為參保檔案提供良好的檔案管理環境。對此，有關部門需要針對機關檔案管理的現實情況進行全面性的管控和檢查，針對基礎設施建設較差的檔案管理儲存室，需要提高投入建設資金，改造成為綜合性檔案管理室，以此全方位提升城鄉養老保險檔案管理的實施效率和服務水平。

（二）規范社保檔案分類管理

規范社保檔案分類管理工作是簡化城鄉居民養老保險檔案信息管理流程的有效手段，這種手段可以有效提升檔案管理的工作效率和服務質量。

對此，需要相關管理部門針對不同地區的實際情況，結合制定具體詳細的檔案管理流程和規章制度，以此來規范社保檔案管理工作，實現對檔案分類整理工作的規范性管理，保證在制度上支持檔案工作的有效開展。

除此之外，需要加強相關檔案管理人員對養老保險檔案管理以及其他類型檔案管理的具體區別，并加強與相關參保人員的溝通交流，以此及時了解居民在社會保障養老服務方面的切實需求，從而提升城鄉居民養老保險檔案管理的工作效率和服務質量，并推動社保檔案分類管理的有效性和規范性。

最后，在推動檔案管理工作有效落實的基礎上需要與發展環境的實際情況相結合，并根據財政部門下發的政策制度來分類管理檔案，進而保障檔案管理的工作質量，實現推動社會和諧健康發展的管理目標。

（三）制定統一檔案管理標準

經費問題影響著檔案管理部門的工作效率和工作質量，使得相關部門無法為檔案信息數據提供安全的留存環境，從而影響著檔案管理信息數據的留存度和可靠性。

對此，需要相關政府部門加強對檔案管理的基礎建設，通過多種方式建立具備多種功能的檔案管理室，并制定統一的檔案管理工作標準；除此之外，還可以通過聘請計算機工程師構建符合當地檔案管理實際情況的信息平臺，并統一由上級部門協調管理，以此推動社保信息的數據共享建設，從而實現社保檔案信息管理的數據化發展，有效提升工作人員的檔案管理效率和工作質量，并切實保障參保人的社保權益。

（四）創新信息化檔案管理工作

在現代化社會的不斷發展背景中，現代信息技術的普及推廣使得城鄉居民養老保險檔案管理的工作方式不斷優化。在優化發展的過程中，人才缺乏逐漸成為檔案管理建設發展的重點影響因素，特別是缺少優秀的復合型技術管理人才。對此更需要相關部門加強建設投入力度，不斷投入相應的成本資金以及物力人力等資源，以此建立合理完善的資源配置，強化信息化檔案管理工作的硬件設施配置和基礎建設；將人員、軟件以及硬件等做好配套整合工作，提升計算機信息化設備的利用率，強化信息化檔案管理存儲信息功能，從而便于相關人員搜索查找，充分發揮出信息化檔案管理的便捷性效能，進而有效提升城鄉居民社會養老保險檔案管理的實際工作效率和工作質量。

另外，相關工作人員還需要加強對自身綜合素質的培養重視，通過提升自身的綜合素質，定期開展數據檔案信息平臺的信息錄入工作，以此確保檔案信息的數據檢索功能和共享功能可以正常使用，從而有效提升檔案信息的保密性和便利性。

同時，在結合信息化服務技術創新信息化檔案管理工作的過程中還需要加強對紙質社保檔案的有效管理，要利用信息化技術形成紙質檔案和電子檔案的有效連接，以便可以將紙質檔案信息作為電子檔案信息參考依據，運用數據技術不足紙質檔案的管理缺陷，從而將復雜化的信息都存儲在數據光盤中，進行定期檢查光盤讀取效果，以避免由于數據過多而出現檔案信息丟失的問題，從而實現檔案管理工作方式的創新發展，并推動檔案信息的存儲方式進一步發展，進而保障檔案管理的工作質量，實現推動社會和諧健康發展的管理目標。

四、結束語

綜上所述，目前情況下，國內社會老齡化程度不斷提升，因此，社會保障體系養老保險也越來越受到人們的重視。對此，政府應該通過提高相關養老保險檔案管理工作效率和管理質量來推動社會保障事業進一步發展。在加強社會養老保險檔案管理方面，相關部門可以通過結合養老保險檔案管理現狀及現實問題具體分析，不斷改善檔案管理環境、優化檔案管理方式、制定統一的檔案管理標準、創新信息化檔案管理，以此提升社會保障檔案管理的服務質量和服務效率，從而為城鄉居民的合法權益提供有效性的保障基礎，進一步推動社會和諧健康的發展態勢，為國民提供更優質的社會保障服務。