丁楨灝 中國能源建設集團廣東省電力設計研究院有限公司
在企業的經營發展過程中,雖然經營業務種類繁多,管理模式也存在差異,但是財務管理一直是企業關注的重點。財務管理是一項系統性、全面性的管理活動,密切聯系著企業的各項業務活動。就目前企業的經營管理情況來看,普遍存在財務管理與業務活動兩者之間缺乏有效融合的情況,導致財務控制工作與業務活動無法保持一致性,無法充分發揮出財務部門的內部監督職能,從而對企業的經營管理和經濟發展產生一定的影響。因此,在企業的日常經營中,企業管理者需要轉變舊思想,與時俱進,改革創新原有的財務管理模式,通過業財融合機制,最大限度發揮出財務部門的職能作用,對企業的各項經營活動加大監督控制力度,規范經營行為,不斷提升企業的經營管理水平和服務水平,實現企業經濟效益和社會效益雙贏局面,推動企業長遠穩健發展。
市場競爭愈發激烈,企業要想提高核心競爭力,首先就需要做好企業發展戰略規劃,設定好發展目標,強化戰略性布局,而這些都離不開可靠的數據支撐。將業財融合機制應用在企業經營發展中,財務人員不僅能夠全程參與企業的各項業務活動,還能對業務活動發展動態進行有效監督,精細化管理企業業務中的各項財務數據,精準分析財務報表和業務發展情況,評估控制業務發展中的各種風險因素,為企業管理層制定各項業務發展策略提供科學有力的決策依據。企業管理層通過查看各項數據分析和數據評估,能夠對企業的財務狀況、資源情況、實際發展情況了如指掌,從而制定出貼合企業實際情況的發展戰略。
市場環境受到內外在因素的影響處于不斷變化中,它的發展現狀和未來發展趨勢都會對企業的管理方式、戰略目標設定、戰略實施過程等產生一定的影響。企業需要準確把握市場環境,根據企業的實際發展狀況,捕捉到市場發展機會,優化改革規章制度,提高企業抵御風險能力,避免市場環境變化和政策調整等影響企業的經營發展。將業財融合機制應用在企業發展中,財務部門能夠實時把控財務活動和業務活動中的各項風險,最大限度降低經濟損失。此外,在業財融合機制下,財務部門能夠有效結合財務工作和業務工作,對業務流程和財務管理兩者之間進行有效融合。在確保財務信息真實準確的情況下,最大限度發揮出管理會計優勢,幫助企業順利開展各項業務活動,對業務流程進行科學管理,把控管理風險,提升企業的經營管理質量,實現企業經濟化效益。
在企業的經營發展中,企業各部門人員都需要重新梳理對業財融合機制的認識,清楚明白它的內涵、開展內容、實施作用,提高重視度。首先,企業的管理人員需要重視業財融合的作用,了解其重要意義,才可能在企業有效推廣業財融合,讓企業管理人員學習業財融合相關知識,積極應用業財融合。在此基礎上提高各部門間的信息聯動性,確保各個部門、各人員相互協作,提高管理效率。其次,管理層需要提高自身的業財融合意識。可以定期安排專家對管理層進行知識培訓和經營管理培訓,讓管理人員通過深入學習業財融合機制,轉變傳統的思想觀念,重視財務部門的轉型發展。開展業財融合工作時,各部門需要全力協助財務部門的一切活動,由財務系統對企業的資金分配、業務數據、財務數據等進行統一處理。企業也需要改變傳統的運營模式,對新型商業模式進行優化設計和合理規劃,而財務部門需要為企業的經營模式變更提供有效服務,提供可靠的業務資源和財務數據,協助企業戰略轉型。業務部門和財務部門之間需要加強聯動,確保業務資金使用科學規范,確保資金分配全面合理。
在業財融合中,財務部門需要實現企業內部業務信息和財務信息的整合,提高資源、信息數據共享程度,而為了確保各項數據信息的真實準確性,有效落實數據分析工作,企業業務部門與財務部門之間需要建立完善的溝通機制,引導財務人員和業務人員加強溝通交流,相互配合、密切合作。通過密切的溝通聯系,財務部門能夠全面掌握業務部門各項運營活動的開展情況,及時指導糾正業務部門工作中存在的問題,而業務部門需要將財務部門所需要的業務數據信息提交上去,這樣不僅提高了信息傳遞速度,還能讓兩個部門間形成良好的監督制約關系,提高內部控制水平。此外,開展業財融合機制時,財務部門需要在全面了解內部業務情況的基礎上,盡全力配合業務部門的各項工作,為業務部門提供優質服務,便于業務部門以最好的狀態抓住市場發展機遇,積極應對市場挑戰,提高企業對市場環境的適應性,逆流而上,推動企業高質量發展。
在業財融合機制下,財務部門不僅要做好資金分配工作和數據統計處理工作,還需要充分發揮出財務部門的內部監督職能,有效監督監管企業的各項經營活動。在傳統的財務工作模式下,財務部門和業務部門屬于獨立部門,處于分離管理狀態下,財務部門監管業務活動主要是事后監管控制,對業務活動結束后形成的數據報告進行分析處理,缺乏事前監管和事中監管,很少去關注業務部門各項業務活動的規劃情況和開展情況。這種模式不僅不利于財務部門內部監督職能的充分發揮,還不利于財務部門對經濟活動風險進行有效的事先預測和事中控制,阻礙了企業經營管理水平的提高。企業有效開展業財融合機制,可以大大轉變傳統的財務模式,對業務部門的各項業務活動進行全生命周期的有效控制,對業務活動進行有效監管,提高企業的抗財務風險能力,促進企業各項業務活動健康發展。
在業財融合機制下,我們需要構建完善的預算管理機制,將全面預算管理機制的先進理念和科學手段引入到財務管理中,高效推動企業各項資源配置活動的順利開展。在當前企業各項預算管理工作開展中,財務經營、財務投資等各項內容都密切關系著企業的經營發展,將全面預算管理機制有效應用在企業經營發展中,能夠有效覆蓋企業的財務活動和業務活動,讓業務部門與財務部門之間建立友好聯系,減少矛盾和摩擦,提高溝通效率,確保業財融合機制的有效開展。財務部門可以根據業務部門的各項業務需求,有效完善預算活動,從全面管理的角度出發,優化調整預算管理中的各項細節問題,確保預算編制的科學性和合理性。此外,通過構建全面預算管理機制,可以科學合理配置企業的各項資源。財務人員可以通過預算高效檢查業務部門各計劃的執行過程,合理評價執行結果,業務部門則通過預算對計劃執行進度進行實時跟蹤,根據財務部門提供的評價結果,對預算執行計劃進行嚴格審查核算,及時找到預算執行中存在的偏差問題,采取有效的措施糾正偏差,為后續執行活動順利進行奠定良好的基礎。同時,業務部門也可以在了解市場變化的基礎上,對預算目標進行再次審核,對不合理的地方進行適當調整,優化調整后的預算管理方案需要及時提交給財務部門,由財務部門彈性管理預算管理方案,這樣在具體執行中能夠根據實際情況靈活調整,提高可行性,同時在靈活調整中需要注意可控性,避免帶來不必要的經濟損失。
隨著人工智能、大數據、信息技術等先進技術在各個領域的普及應用,越來越多的信息技術被應用到財務管理工作中。越來越多的企業積極構建財務共享中心,利用信息技術實現企業的業財融合。首先,企業集團建立財務共享中心可以集中實現財務機構的統一管理,實現企業財務管理業務的統一化、標準化、系統化水平。基礎業務人員先在系統中申請,管理人員收到申請信息后進行判斷審核,審核完成后系統就能自動連接支付系統,款項支付順利完成生成財務報表。通過這種方式能夠顯著提升工作人員的工作效率,讓財務人員從煩瑣復雜的報表和數字中解脫出來,不僅僅局限于憑證、報表、單據,直接將眼界放在業務運營、行業政策等方面,深入分析業務層次上的內容,為業務人員提供高質量服務。其次,使用BI 智能分析工具能夠幫助企業有效分析數據,挖掘數據內在價值,提高以往的經營管理數據的利用率,讓其成為企業的核心資產。業務人員和財務人員通過使用BI 智能分析工具對數據信息進行整合、分析,由系統自動運算出各項參考數據,利用智能分析技術對企業經營生產過程中的數據進行細致的分析,有利于及時發現企業生產過程中存在的問題,可以找出潛在的風險隱患,進而提前采取有效的風險防范措施,降低企業經驗風險,避免企業利益受損。最后,將區塊鏈技術應用到企業的合同管理、賬款結算等方面,提高工作效率,同時區塊鏈技術能夠對供應商和客戶進行調研,對其進行信用評估,幫助企業合理選擇供應商和客戶。
業財融合涉及的工作內容比較多,要求的專業性強,工作難度大大增加,這就要求財務人員具有較高的綜合素質。為了確保業財融合工作實效,企業需要提高財務人員的業務融合能力和業務促進能力,全面提升綜合素養,促進財務人員轉型發展。首先,需要轉變財務人員的思想意識。財務人員需要從宏觀經濟層面上分析企業的業務發展,不僅需要了解業務發展趨勢,還需要了解客戶需求,運用專業的財稅知識合理預測企業未來業務收入情況,科學評價企業現有產能,為企業的財務經營管理提供有效的解決方案。其次,需要強化財務培訓。企業需要安排財務人員定期開展財務知識培訓,在培訓中財務人員能夠學習各種專業的財務知識和最新的業務咨詢,提升專業知識水平,提高商業敏感度和邏輯分析能力,這樣在后期的業財融合工作過程中,財務人員能夠專注分析企業的財務數據,進行有效預測,為企業的經營發展決策提供建設性意見。最后,財務人員自身需要提高溝通能力。財務人員要在充分理解業務知識的基礎上客觀回應業務部門的各項質疑,實事求是的表法出自身的觀點,確保有理有據,確保企業各項業務有序進行。
綜上所述,企業有效開展業財融合機制是非常有必要而且至關重要的,它能夠為企業的各項業務實施提供高質量的服務,實時把控財務活動和業務活動中的各項風險,最大限度降低經濟損失,同時能夠提高企業的管理效率和管理水平,為企業創造良好的綜合效益。因此,在企業經營發展中,企業需要有效開展業財融合機制,通過提高業財融合機制的重視度、建立完善的溝通機制、強化財務部門的內部監督職能、構建完善的預算管理機制、不斷完善企業管理制度、引進現代化財務管理技術,提升財務管理人員的綜合素養,從而提升企業的整體財務管理水平,促進企業的穩定持續發展。