張馭驊 國家管網(wǎng)集團東部原油儲運有限公司
企業(yè)內(nèi)部財務控制是企業(yè)的重要組成部分,企業(yè)的有效管理與企業(yè)的進一步發(fā)展直接相關。如今,中心和企業(yè)財務職能也發(fā)生了變化,同時,由于企業(yè)競爭激烈,只有完善的內(nèi)部財務管理才能避免市場風險因素,應對市場變化。建立和改進內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要性也越來越大。如何建立健全的財務內(nèi)部控制制度,如何使財務內(nèi)部控制制度更好地為企業(yè)管理服務,是文章討論的核心。
企業(yè)財務內(nèi)部控制管理以企業(yè)財務會計控制為基礎,依托內(nèi)部控制管理體系,控制企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售、管理等各個方面和環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制管理工具是當前企業(yè)管理體系的重要組成部分這不僅僅是制定制度和計劃的問題,而是將企業(yè)的內(nèi)部財務控制與企業(yè)的業(yè)務活動聯(lián)系起來,企業(yè)管理可以按照既定目標向前邁進,這是促進企業(yè)有效、可持續(xù)和健康發(fā)展的必要手段。
財務管理工作是一項基礎性、保障性工作,財務管理工作做得好壞,直接關系到企業(yè)的凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。建立和實施一套統(tǒng)一、高效、優(yōu)質的企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系,有助于企業(yè)提升內(nèi)部管理水平和風險防范的能力。企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)可以增強企業(yè)的財務風險管理水平,經(jīng)過高超的企業(yè)內(nèi)部實施力,把風險壓制在一定的范圍之內(nèi),來保障企業(yè)的經(jīng)濟免受虧損。由此可見,加強企業(yè)財務內(nèi)控管理,是有效防范企業(yè)財務風險、加強財務管控、保障企業(yè)經(jīng)營管理正常運行的重要方法。通過財務內(nèi)控,可以預警財務風險,進而采取措施及時化解風險、堵塞漏洞、建立機制,有效抵御風險。要強化企業(yè)內(nèi)控監(jiān)督,加強財務管理各項管理水平,不斷提高企業(yè)財務管理效率、企業(yè)財務內(nèi)控利用效果,從而實現(xiàn)提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要目標。
國有企業(yè)在多元化的發(fā)展戰(zhàn)略下,通過加強財務內(nèi)控管理,可以促進企業(yè)各部門緊密地結合在一起,充分發(fā)揮各部門職能。在完善的預算體系下,以科學的手段合理預測各項目收支情況,并對執(zhí)行結果進行考核,使國有資源優(yōu)勢充分發(fā)揮,如此良性循環(huán),助力企業(yè)穩(wěn)健實現(xiàn)長期發(fā)展戰(zhàn)略目標。
健全的財務會計內(nèi)控管理制度對財務管理相關工作的有序進行起著基礎性作用,對企業(yè)平穩(wěn)運行有著很大影響。但是有些企業(yè)在實際發(fā)展中,沒有將健全的財務會計內(nèi)控管理制度應用其中,導致相關機制在構建的時候得不到有利的參考,影響了后期財務工作的開展。不僅如此,應用不健全的制度還會對會計核算以及財務信息數(shù)據(jù)整理等工作造成阻礙,從而給企業(yè)財務工作增加不必要的負擔,也在一定程度上降低了財務會計內(nèi)控管理機制構建的效率。
國有企業(yè)財務內(nèi)控管理機制的建設重心較多落在內(nèi)控框架體系搭建上,重視形式,但實質上并未對企業(yè)內(nèi)部風險漏洞進行及時有效的防范,整體財務內(nèi)控管理機制建設較為遲緩。第一,預算管控機制不全面。預算編制脫離企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標及預算管控缺乏針對工作實際情況的優(yōu)化調整導致預算執(zhí)行結果偏離預算指標導向,且預算執(zhí)行情況考核較弱,整體預算機制發(fā)揮管控作用不高。第二,國有企業(yè)經(jīng)濟活動內(nèi)控審批機制不完善。一方面,事前審批機制不健全,業(yè)務人員往往在經(jīng)濟活動完成后,履行最終財務結算程序,而此時財務內(nèi)控管理職責只能被動發(fā)揮甚至無法發(fā)揮,另一方面,集團型企業(yè)財務管理較為混亂,下屬公司往往偏離集團總部的管理理念,達不到管理步調的統(tǒng)一。
國有企業(yè)要充分意識到推進信息化建設的重要性,利用現(xiàn)代化管理工具在組織結構框架設置、部門權限、相應管理層權限等方面給予剛性控制,實現(xiàn)資金、業(yè)務和信息三流的集成管理,實現(xiàn)信息的高度共享。這樣不僅能堵塞財務內(nèi)控審批流程中的漏洞,提升工作效率,還可以提高財務信息的準確性,同時,把財務人員從繁雜的手工勞動中解救出來,用更多的時間去發(fā)揮財務管理職能,使財務內(nèi)控管理更加高效。
首先,財務部門需要對現(xiàn)階段財務會計內(nèi)控管理制度中存在的不足之處進行整理,如難以真正落實的管理制度或者存在漏洞的管理制度等,以此來為管理制度的優(yōu)化與完善提供可參考的內(nèi)容。其次,財務管理制度優(yōu)化團隊需要結合企業(yè)實際發(fā)展情況,將一些新型的管理理念和管理方式融入制度體系中,在為后期財務會計內(nèi)控管理提供便利條件的同時,為管理機制構建帶來新的可能。
國有企業(yè)要建立財務風險預警與評估機制,加強財務風險防范。第一,防范投資風險,加強投資項目前期調研與可行性研究,選擇較為穩(wěn)健的投資項目,后期緊密跟蹤并評估項目執(zhí)行情況,制定針對性的預警防范對策。第二,降低企業(yè)應收賬款及存貨運營風險。首先,盡量減少賒銷經(jīng)營,對客戶進行信用評級,及時調整應收賬款回收對策,防范逾期應收賬款風險。其次,盡量采用訂單的營銷方式,減少庫存,減少資金占壓。企業(yè)應熟悉時事政策、掌握經(jīng)濟走勢,洞察市場變動,以自身優(yōu)勢為依托,將有限的資金投入到前景光明的市場中。
簡而言之,為了實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和戰(zhàn)略目標,現(xiàn)代企業(yè)必須加強內(nèi)部財務控制管理機制,以涵蓋企業(yè)的所有經(jīng)濟活動,確保企業(yè)的經(jīng)營行為合理、合法和符合規(guī)范,保護安全和誠信