論新常態下企業會計信息化面臨的問題及對策

郭靈 山東新華有限責任會計師事務所濱州分所

企業會計信息化建設是企業發展中要解決的一個重大問題，要想謀求企業不斷發展，并在激烈市場競爭中占有一席之地，就應解決會計信息化建設的問題，使企業生產效率不斷提高，確保企業有長足的發展空間，經營者要根據企業現狀合理制定相應策略。

一、會計信息化概述

信息化是一個從上到下、具有一定規模、有組織有聯系的網絡系統，是在現代通信、大數據庫的技術基礎上，對所研究的內容進行要素匯總至數據庫，為人們生產生活提供方便，并與人類息息相關的各種行為相結合的一種技術，為推動人類文明發展和社會進步提供了有力的技術支持。會計信息化是信息化在會計領域的分支系統，是會計專業與計算機技術的融合。它主要從會計的基本理論與會計未來發展來研究、認識會計，是以計算機網絡為基礎的信息技術在會計方面的應用，是大數據背景下會計行業發展的必經之路。會計信息化是實現企業各個部門業務的信息化，通過特定的系統集成數據，為財務部門提供各類報表和理論支撐，充分發揮會計的核算與監督功能；是對會計流程的升級，使信息流、業務流、資金流及物流融為一體，最終實現業務核算目標，為經營者提供會計管理與決策分析。

二、企業會計信息化建設中存在的問題

（一）共享平臺創建不充分

企業加強會計信息化建設是企業順應市場發展的必由之路，代表了企業發展過程中與時俱進的精神。但在建設過程中，始終存在共享平臺創建不充分的問題，其問題在于，各部門都認為自身的信息屬于部門機密內容，任何泄露部門信息的行為，都是不被部門領導認可的。在共享平臺建設過程中，除了會計部門積極配合以外，各部門之間的嫌隙非常大，甚至會出現和會計部門敵對的現象。同時，出現此類情況的原因也與共享平臺的建設打破了部門之間信息壁壘的緣故有關，各部門的信息完全暴露后，部門的灰色盈利或者其他違規操作會在信息上被完全曝光，部門領導權限也被有效限制，因而，共享平臺的建設，還需要從各部門的領導層面入手。

（二）相關工作制度不完善

企業會計信息化是企業會計部門的全新建設內容，在建設過程中，我國各個企業幾乎同步進行，互相之間沒有參考，完全按照自己的摸索來前進。雖然國外已經有了成熟的制度內容，但國外企業和國內企業有著本質上的不同，部分內容可以作為參考，而多數內容往往無法起到較好的效果。從而導致我國的會計信息化工作效果始終較差，絕大部分的企業都沒有形成完善的會計信息化工作制度。尤其是對會計信息化平臺的使用權限、使用規則等，都沒有詳細的規定，企業領導不敢貿然將核心數據輸入其中。另一方面，也讓會計工作人員無所適從，很多人員仍舊按照傳統方式工作，造成會計信息化設備長期閑置的現象出現，對企業而言，極其不利。

三、企業會計信息化的優化對策

（一）健全會計信息化制度體系

針對會計信息化制度體系的構建，應當格外注意以下幾個方面：一是國家政策，我國應當立足于國情訂立會計信息化的標準，為企業會計信息化建設提供重要的法律保障；二是企業制度，在構建信息化制度的過程中，首先應當規范會計信息化工作流程，以促進會計工作規范度的提升，其次監管制度的建立，旨在約束會計工作人員的行為，保障會計工作規范度的提高。

（二）加強人才培養與選聘

針對信息化人才缺乏的問題，企業應當從以下幾個方面進行完善：一是考核制度的完善，階段性對會計工作人員的工作行為、工作態度等方面進行考核，以調動員工的自我完善意識；二是培訓制度的建立，建立崗前培訓以及定期培訓等培訓制度，以保證企業會計工作者能夠適應會計信息化建設過程中，工作內容與流程等方面的變化，為會計工作效率的提高提供基礎性保障；三是人才選聘，企業應當對人才的專業能力等各方面進行考核。

（三）強化會計信息化保障措施

安全保障措施作為保證會計信息化工作順利展開以及企業會計信息安全的重要因素，在優化企業會計信息化建設的過程中，應當將其劃為重點。由于會計信息系統所涵蓋的范圍較高，具體包括數據庫、會計信息、計算機網絡等方面，對此，在優化保障措施的過程中，企業應當格外注意以下幾個方面：一是會計檔案管理制度的建立，通過構建會計檔案管理制度能夠為會計信息系統的安全運行，給予會計信息化建設活動一個安全的環境，以促進企業財務數據安全性的提高；二是層次性安全體系，對財務數據的重要性進行劃分，對核心數據與文件應當進行加密處理，并設置訪問權限，并通過構建防病毒體系，對網絡運行環境進行嚴密監控，為會計信息系統的高效運行提供重要保障。

（四）加強企業信息化管理水平、強化企業內部審計

管理層在思想上要有信息化意識。在內部審計方面，管理層要轉變思想，重視審計監督，充分保證內控措施在企業有效落實，嚴厲打擊不法人員惡意竊取或篡改會計信息。強調審計部門的重要性，公司可以制訂績效管理制度，將審計人員績效與工資直接掛鉤，獎罰分明，從而激發員工熱情，提高工作效率。此外，每年可定期聘請外部機構對企業進行審計和監督，發揮外部監督作用。會計信息化實施過程中需要大量會計信息化專業人才及管理人才，企業可通過社會招聘或與相關專業院校合作，通過定向培養計劃為企業儲備會計信息化專業人才。

四、結語

企業領導人員要充分認識到會計信息化的重要性，不斷健全和完善會計信息化管理制度，加強人才培養工作，有效解決企業會計信息化中存在的問題，提升企業會計信息化水平，提高會計人員工作質量和工作效率，促進企業更好的進步和發展。