基于如何加強科技項目全過程管理的探討

王思 國電南瑞科技股份有限公司西安能源科技分公司

一、引言

企業的科研項目往往數量不多，科研項目的成敗在很大程度上決定了企業的發展前景，提升科研項目管理水平的重要性不言而喻。但是大多數企業沒有健全的科研管理流程，科研項目管理水平不高，項目面臨失敗的風險較大。如何建立健全科研項目全過程管理，進一步提升科研項目管理水平是企業管理層關注的熱點問題。

二、科研項目全過程管理概述

科研項目管理，指的是在進行科研項目的過程中，實現對科研項目的全程化管理。實施科研項目全過程管理的目的是使科研項目管理制度化和科學化，保證按要求、高質量的完成研究工作。目前，多數科研項目管理過程中注重項目的立項和結題，對項目的研究過程缺乏有效動態監測機制。為了提高科研質量，確保科研項目的圓滿完成，加強科研項目的過程管理顯得越發的重要。

三、企業科研項目全過程管理存在問題

科研項目參與管理部門多，各部門的關注點和風險點差異大，各部門之間信息不對稱，導致科研項目管理出現漏洞，項目耗費周期長，且無法達到預期的科研效果。主要體現在以下幾點：

（一）科研項目管理預算編制管理不科學

國家為了規范科技項目的管理，出臺了大量的規章制度、細則。科研人員重視項目的研究方向、研究內容等研究工作，忽視項目預算編制工作，預算編制常常畫大餅；財務管理人員預算編制又過于死板，不能真實反映科研過程中的科研成本。在整個預算編制過程中科研人員及財務管理人員都沒有實際的測算依據，預算編制全靠個人經驗，不能真實反映科研過程中的科研成本。這必將導致日后預算科目與報銷科目沖突，經費無法使用，造成經費的嚴重浪費。

（二）科研項目管理人員缺乏管理

科研項目的所有管理工作都是由人來完成的，項目管理人員的質素對研究工作有著重要影響。科研項目負責人的專業技術過硬，但往往缺乏管理項目的經驗，當項目出現管理上的問題時，存在病急亂投醫，盲目補救的問題。而一些年輕的科研項目人員因專業知識儲備不足、項目實踐經驗少無法勝任研究工作，導致項目研發不順利。研發最后影響項目的開發周期，導致項目的研究開發受阻。

（三）科研項目過程管理監督不力

良好的監督、評價和考核有利于促進科研項目的執行。大多數企業普遍沒有建立科研項目過程監督管理機制，對項目實施過程中的科研成果監督不力，導致中期檢查等機制流于形式，沒有起到實質性的中期驗收效果。多數項目執行過程中的檢查，全靠項目負責人的工作報告支撐，缺少外部機構的監督和制約。評審專家在各個關鍵評審環節把關不到位，導致項目在實施過程中的問題未能及時發現和解決，等到項目驗收時無法到達項目預期的效果，或者致使項目無法在規定的時間完成。

四、科研項目全過程管理優化策略研究

（一）簡化規章制度，專業的人干專業事

根據國家、地方的科研管理辦法結合單位實際情況制定一套適合自己企業的科研管理制度，避免因政策過多而導致科研管理人員不知按何種政策執行的困局。規章制度過多對科研和財務人員而言，都是很大的負擔，有必要集中、簡化。各部門配合，協助科研團隊培養合格的科研助理，讓科研助理及時掌握企業的科研管理政策，同時增強科研助理的溝通能力，讓科研助理成為專業的人，為科研項目在預算編制和調整、經費報銷等方面提供專業化服務，解決科研人員在財務方面的困擾，把更多的精力放在科學研究上面。科研項目管理與財務管理的融合，有利于科研項目的協同管理，減少信息不對稱，提高科研項目管理效率。科研項目管理與財務管理融合的整個過程，使科研管理人員更加了解經費預算的政策，也使財務人員更了解科研項目，降低科研經費管理的業務風險。

（二）加強項目過程管控，實現項目的全過程信息化管理

根據項目預期成果對企業發展影響程度將科研項目分級管理，加強重要節點和定期檢查相結合的過程管理，實施項目執行情況的信息化管理，開展項目驗收資料的信息化歸檔。將科研項目重要節點的進度報告和成果資料上傳信息管理系統，科研管理部門定期組織專家進行評審驗收。將科技項目的階段性成果作為考量對象，跟蹤科技項目的發展過程，定期檢查實施績效。通過全過程信息化管理不僅能為項目實施提供保障，還能確保各類資源優化配置，得到充分的利用。若在科技項目實施過程中發現前景不佳或是預期效果無法實現的項目，應及時將項目終止，避免人力物力的浪費。

（三）加強科研項目管理者的統籌管理能力

科研項目管理者的統籌管理能力在科研項目的全過程管理中起著至關重要的作用。如果管理出現盲區，就會嚴重地影響科研項目的順利進行。因此，企業在科研項目管理過程中，需要加強科研管理者統籌管理能力和全局管理水平。首先科研項目管理者需要了解整個科研團隊每一個人的專業及水平，根據每位科研人員的專長進行分工，明確每個科研人員的工作職責，讓每一位研發人員都能發揮其最大的效用，促使科研項目能更順利的進行。其次，科研項目管理者要負責跟蹤掌握科研項目的全過程，從科研項目的可行性研究、項目的立項到項目驗收、成果轉化等等，優化配置各種人力物力資源，全局掌控科技項目進展的全生命周期，最終實現科研項目科學化的管理，保障科技項目健康順利的完成。

五、結語

近年來，國家越來越重視科技發展，企業的研發投入也在不斷增加。科研項目在助推科技發展、推動社會進步等方面的作用越來越突出。企業應在實踐中不斷優化科研項目管理制度，強化監督管理，不斷提升科研項目管理水平。最大限度的發揮科研項目研發的作用，最大限度的促使科研項目成果化，不斷增強企業的核心競爭力，使企業成為行業中的佼佼者。