劉璇 航天建筑設計研究院有限公司
前期工程咨詢管理的理念并不是最近才興起的,而是在我國經歷了一段時間的發展,只不過其發展并不成熟。由于這一管理理念最早源于國外,服務內容與代建制相似,但是其服務范圍更廣。前期工程工程咨詢在提升工程管理水平方面具有重要的意義,當前,建筑行業的蓬勃發展使得建筑工程項目管理理念、技術等也在逐步更新,這對前期工程咨詢提出了新的發展要求。前期工程咨詢要緊跟時代發展步伐,實現創新發展。
建筑施工的安全、成本的降低、工程施工質量的提高都是建筑工程項目的工作范圍。在建筑施工工程開展前,必須明確建筑工程的資金投入與使用計劃,并且確認好前期工程咨詢在建筑工程項目中的地位,否則就達不到建筑工程項目計劃的經濟效益。當下建筑行業發展迅速,大多數的建設單位注意到前期工程咨詢不僅對于項目工程有幫助與推進作用,還能迅速處理施工過程中產生的問題。也就是說,在建筑企業中,做好前期咨詢工作是非常有必要的。建筑工程項目在準備的過程中,需要提前估算工程的進度、價值與質量,而前期工程咨詢可以幫助項目進行分析,再對項目決策進行整體評價,進而將項目決策的科學嚴謹性提升,讓項目可以更好地進行下去。
為實現項目管理前期工程管理的最優化,在招投標階段首先應做好施工企業的招標工作。前期工程咨詢管理單位應做好充分的準備工作,對各施工企業的資質、信譽、業績以及專業技術能力等方面進行綜合評價分析,擇優選擇建筑工程施工企業。其次,做好工程監理招標工作。嚴格審查監理單位的業務能力和業績,保證監理單位能夠滿足工程監督管理工作的需求。最后,應做好投標單位預審工作。對投標單位的投標資格進行認真審查,避免不合格企業進入投標環節,進而提高投標工作管理效率。
在現階段中,造價咨詢管理人才的綜合素質有限,因此影響了該項工作的效率及質量,為改變這一問題,企業應對高能力、高素質的人才培養提高重視,而在培養活動中,應主要以實踐技能、理論知識為培訓方向。企業應組織不同培訓學習活動,組織管理人員對建筑工程總體流程、施工工藝、有關法律法規等內容了解熟悉,引導各管理人員在互相交流、技能實踐中發展綜合素質及能力。最后,為實現管理人員的能力發展,企業可組織經驗豐富的內部員工參與培訓工作,完成培訓策略制定,為各新聘員工傳授理論經驗,引導其完成實踐管理,逐步實現管理人員的素質提升。
在傳統的工程咨詢模式下,各項咨詢業務之間具有獨立性與單一性,這種咨詢業務的分割造成了信息傳遞不暢的問題。為了避免此類問題的出現,在前期工程咨詢的發展中,要逐步建立專業的信息管理系統,利用此系統來開展各種的咨詢管理服務,使得不同主體、部門能夠充分利用該系統來進行各種信息的交流與共享。所建立的信息管理系統內的信息來源分為項目外部來源及項目內部來源,外部信息主要指的是項目利益相關者、工程基礎信息與歷史數據;而內部信息主要是各個環節的作業完成以后所生成的信息。能夠直接從該系統內獲得相應的咨詢需求,進而開展更具針對性的咨詢業務。
為了保障工程建設經濟效益的最大化,在工程建設項目的建設和施工之前,應當有人來確定使用的方案和施工的區域,而做這項工作的人員就是前期工程咨詢人員。項目前期就展開的咨詢工作,將會提供給建筑企業或項目業主很多的建議,這些建議可以對整個項目產生決定性的影響,如果咨詢工作不順利或者被忽略,那項目的最終結果無法得到保證,造成經濟利益無法最大化,項目能否平順的進行下去也會受到影響。因此,前期工程咨詢開始時,需要注意項目中可能會出現的變故,再把相關內容提供給建筑企業與個人,在后續的項目方案中,工程咨詢工作人員需要提出統籌協調的概念,并正確、合法的操作后才能提供給企業高水準且專業的咨詢服務。
前期咨詢工作會衡量項目的價值,并針對項目的經濟效益進行深入研究,運用專業的角度對數據和參數進行對比和闡述,再對出來的數據結果進行驗證,如此才能得出最精準的經濟效益評估報告。該報告將對項目的實施、經濟效益目標和社會影響力等方面造成影響,讓流程更加規范,從而滿足項目的建設水平目標。同時還有對項目的實施情況進行數據分析,若在實際操作中發現問題,需要馬上針對方案進行修改或調整,事后再進行分析總結,制定出更具有權威性的參數。建筑企業在開展前期工程咨詢前,可先制定一套適合自身的項目實施計劃書,再讓工程咨詢工作人員針對該計劃書給予專業的意見和建議,將其中的不足進行調整修改。而工程咨詢人員也可以提取該計劃書中有用的信息,將可能會遇到的資金風險提前解決,從而將項目的整體價值提高。
對于建筑行業來說,前期工程咨詢十分重要,當中包含了項目的投資、資金的管理等內容,需要通過專業的咨詢機構給予專業的指導,讓建筑行業對項目的實施價值與經營效益得到更深入的了解,從而推進整個建筑行業的發展。