李金環 河南省住房和城鄉建設執業資格注冊中心
社會的發展推動建筑行業發展的步伐。造價動態管理與控制作為建筑工程項目建設的主要環節,其管理與控制的合理性不僅與建筑項目是否能夠順利進行息息相關,而且對企業經濟效益的提高也有著重要的影響。因此,建筑企業相關管理人員必須給予足夠的重視,采取有效措施,使得建筑工程造價動態管理與控制發揮出應有的水平。
從建筑工程項目的角度來看,建筑造價動態管理的直接作用是可以大幅度減少建筑工程建設費用,幫助企業節省大量的資金。由于建筑工程項目建設資金需求量大、復雜性高,任何一個環節出現疏忽,都會造成建設費用大幅度的增加,對于建筑項目自身的建設尤其不利。通過造價動態管理的開展,可以在資金層面上對建筑項目進行整體性管控,管理內容比較全面。以建筑施工為例,為了實現經濟效益,管理人員會對項目進行嚴格管理,保證人員施工規范性,減少資源浪費,在這個過程中,不僅工程建設費用會明顯減少,而且能起到提升項目施工質量以及施工安全性的作用,對于項目自身建設水平的提升具有非常重要的意義。從企業的角度來看,當前我國的建筑行業雖然整體上處于非常好的發育狀態,但是市場環境對個體企業并不友好,企業如果要取得更好的發展,就必須轉變管理策略,從造價管理方面入手,保證建筑工程建設的實際費用與預算費用相符,只有這樣才能為企業的發展提供源源不斷的動力。造價動態管理工作的有效開展,可以幫助企業樹立良好的企業形象,從而保證企業的穩定發展。基于此,在建筑工程項目開展過程中,企業方面要注重造價管理模式的有效調整,利用動態管理模式對項目建設資金進行壓縮,真正實現經濟效益。
關于進行的建筑工程造價管理,過去完成的工程造價管理工作的好壞都有明確的標準,可以提高建筑成本管理的科學性。而實際上,由于許多因素的影響,工程造價管理數據所屬的公司無法實現數據共享。在這種情況下,不僅存在工程造價管理任務的問題,而且還浪費了資源,影響了該行業的發展。
當前我國的建筑行業市場競爭越來越激烈,建筑企業為了中標某個工程項目,通常會在招投標環節刻意壓低部分材料價格,或者投標書中故意漏寫某部分項目,導致投標書中的競標成本遠遠低于實際的工程成本。針對這種問題,就要求建筑項目建設方及時發現投標企業在投標過程中存在的問題,否則會導致后續工程建設過程中成本遠遠超出預算標準的問題;或者中標企業為了保證施工成本與預算標準相符,往往會在材料成本上做手腳,建筑材料質量差強人意,會對整個建筑工程質量產生直接影響,比如縮短建筑產品使用壽命,或者影響建筑產品使用者的居住體驗等,嚴重者可能會引發安全問題,直接影響到建設單位的經濟效益。
在國內的建筑行業中,一般都比較重視施工前和施工過程中的造價控制,對施工過程中使用的材料、施工環節和工人成本進行造價控制,沒有重視收工以后的造價控制,沒有在各個項目的造價管理時吸取到造價管理的經驗,因而為企業內部的工程造價管理供給一個完整的數據,致使后期工作不能很好的完成。
工程造價目標動態控制活動開始前,首先應將項目的造價目標進行逐層分解,以確定用于實現合理目標控制的計劃值。當前,在計價執行及監督中要注重做好多方面優化,強化與計價執行部門溝通聯系。在計價執行過程中,有些建筑公司的相關部門各自為政,對計價執行開展具有較大影響。財務管理部門要注重強化與各部門之間的溝通,以確保各個責任部門能明晰計價管理的應用要求。例如,對各項步驟進行合理劃分,有效做好各項準備工作;與資金應用責任部門強化協作,擬定不同階段的計價支出計劃;注重對各項計劃進行合理跟蹤,做好資金支付控制等。同時,相關資金應用責任部門要注重形式主體職責,與財務管理部門做好計價執行活動。
招投標是建筑工程項目的重要流程,企業方面需要加強內控,設立專門的內部監管機構,給予監管人員足夠的權利,對工程招標投標進行分解,保證工程招標投標的規范性和合理性,開展全過程的招標投標監管,利用內部控制的方式,減少招標投標中存在的各種不合理的問題。建設方面要對投標企業進行詳細的資質審查,把不合格的企業及時排除,對整個招投標過程進行嚴格管控,避免出現暗箱操作的問題,真正發揮出招投標的重要作用;選擇資質最優的企業合作,保證建筑工程項目順利開展,通過高效的招投標管理促進建筑工程項目的經濟效益。
建筑項目要積極實施動態成本控制,促進成本控制和控制環節的順利發展,取得良好的效果。對此,需要實現完整的流程管理和控制。首先是決策階段。應及時報告動態成本控制以進行審查,并且施工方需要證明項目建設的必要性和可行性,準確估算投資回報率,并開發長期投資方案。其次是設計階段。工程造價人員需要仔細評估項目投資的成本,加強動態和成本控制,并實現適當的管理和管理目標。相關工作員需要意識到工程造價的重要性,合理制定和使用設計計劃,確保項目質量,并合理降低投入成本。最后是建設階段。需要充分了解施工進度和現場施工條件,制定動態成本控制并減輕不必要因素的負面影響。
綜上所述,工程造價管理與成本控制工作作為控制施工成本的主要手段,對施工企業的經濟效益具有直接影響。在現階段,大部分施工單位均關注到了造價管理與成本管控的重要性,從各環節入手,做好科學管理工作,從而制定有效的管理措施,保證成本目標的實現。