甄麗麗 廣東南方職業學院
工程成本控制指的是合理預測、計劃、控制、核算、分析和評價成本的過程。通過控制工程成本可以提升企業的競爭實力,有助于企業未來健康發展。利潤是建筑行業永恒的話題,只有不斷完善成本控制工作,不斷創新,才能夠促進建筑企業更好發展。
建筑工程項目中的成本管理主要就是歸納管理統籌分布整個施工工作中所需要花費的資金狀況資金明細的綜合管理,在這當中還可以分為可直觀看到的直接成本,比如施工所需要的工程材料相關花費,施工所需的工程設備等花費,施工工作人員的聘請花費等,還有也就是存在于非明面上的隱性消費,辦公所需的費用等,成本預算管理貫通了整個建筑施工工程的始終,所以說至關重要,如果不能夠完善合理地安排控制,就會導致實際工程資金出現浪費和不合理花費的地方,所以要加強管理此方面,將資金控制準確合理地把控好,使每筆資金都能落到實處,從而來提高整個工程的工作質量和經濟效益。
建筑施工企業實現可持續發展,須要專業的管理,因此,成本管理與控制已經成為施工單位管理工作的核心所在,建筑施工成本管理與控制是對工程成本流程的管控,其關系到工程運作的各個環節,同時還關系到對工程質量、安全、工期等方面的管控。在實際操作過程中,相關的工作人員要采取針對性的管理與控制方法,對所出現的各種成本信息,有規劃、有組織地進行管理與控制,從而使建筑工程施工過程中的各項要素,都能夠依據既定的目標予以推進,將工程項目的施工成本合理地控制在既定范圍之內,減少資源、能源方面的損耗,進一步節省項目費用,提高項目管理水平。
建筑施工企業如果想要在質量上達標,就需要節省項目成本,實現經濟效益的最大化,獲得更多的市場占有率,因此在項目的開始階段重視成本管理與控制工作,把縮減工程成本作為自身的優勢,這就要求項目管理人員以及工程預算人員進行緊密協作,編制出實操性較高的管控措施,同時還要牢牢跟蹤落實,只有這樣才可以節省項目成本,提高建筑施工企業的獲利水平。
考慮到建筑項目的建設時間很長,所以,在實際操作過程中,極易遭到多方面因素的影響,此時就會產生項目成本上的浮動,造成實際建設成本以及原本預算金額上的不統一。項目管理人員還需要增強項目成本的管控力度,要積極地引導項目預算工作人員在核算成本的過程中,充分的考量時間因素、價格因素,及時調控預留金額,另外,相關的工作人員還要在工程現場裝配智能監控系統,從而能夠合理地把控建筑項目各個流程的建設進程、品質,及時地發現實際建設過程中產生的經濟虧損并按時扭轉虧損局面,減少工程成本超支的概率,實現企業經濟效益的最大化。
成本最低化原則就是在控制工程質量的基礎上利用合理途徑降低工程支出,并不是“一刀切”的方式,基礎前提是保障工程質量,合理的減少成本,獲取經濟效益。一方面可以優化減低成本的途徑,精簡不必要的手續流程,達到節流的目的;另一方面加強企業的管理,以施工實際條件為基礎,最大程度的減少支,實現利潤最大化。
工程項目的成本管理設計到多個方面的領域,是一項復雜的工程,需要施工中的各個部門相互溝通、協調、配合,這就需要動態控制。動態控制要求從施工的實際出發,動態的關注成本的發展變化,將成本控制在施工預算的范圍之內,對成本進行全方位的綜合性的分析管理,實現動態控制。
成本管理結構形式較為多樣和復雜,有著各種方面的成本預算考慮,包括采購材料、人工勞動力成本等等,由于需要不同部門中上的人員進行不同的工作,這就對各部門工作中的信息交互和配合管理有著一定的要求,就目前形式來看,許多相關企業對于此方面的工作不夠完善,各部分的工作實施人員不能有效地與其他部門工作進行匹配和磨合,從而產生信息差異和配合不到位的情況。出現了成本控制工作中意外發生率提高,影響了整體工作進程的效率,也對工程質量產生不可控的影響,最后導致企業工程經濟收益降低。
工程項目的成本管理控制工作是一項復雜和精密的工作,在工作中的任何紕漏和非專業性都有可能導致最終工程成本工作中產生難以預測的結果,從而導致經濟上利潤減少。這就表明此項工作要對相關工作人員的整體水平和個體水平提出了更高更嚴格的工作指標水平,選擇更加專業,整體素質更加完備的工作人員,對于整個工程成本管理控制工作都有著不可替代的作用。就目前來看,相關企業的相關部門工作人員還未形成一支專業性較強,能力完善的工作隊伍部門,存在著工作人員對于工作經驗不足,工作專業性能力不夠,對于整個行業技術的思想意識不強等不足之處,這就導致此類工作人員對于工程施工過程中的成本預算管控工作產生一些專業性的失誤與判斷誤差,從而導致成本管控出現意外,對整個工程施工企業單位的最終經濟效益產生不良影響,這就需要企業從人才選拔到工作專業技術的培養做出相應更加完備的改善工作,對于工作人員的流動性也要在管理調控中減緩,同時注重新老工作人員對于實際工作的信息交互,從而提高工作效率和工作質量。
工程施工中的技術層面問題往往是影響工作效率和工作成果質量,工程成本把控的重要因素,對于大型建筑工程施工過程中,都對施工企業單位的技術方面有著一定的要求,在具體施工中,標準的施工技術可能無法落到實處,從而建筑施工人員可能難以利用專業先進科學的施工技術進行工作,不能對設計工程師的思想和方案進行完善的接受和理解,不能根據實際具體情況來進行技術上的變通,從而不能在質量有保障的狀況之下進行合理的施工成本管控。
為了讓建筑成本控制能力有效提升,應當基于建筑項目現實狀況,建立科學健全的建筑成本控制機制,為后續管理工作的開展提供重要的基礎。首先,要加強對建筑工程項目人員的分配和管理,做好施工準備工作,及時將建筑成本管理與控制工作落實到位。其次,在建筑成本管理體系中,需要明確管理職責范圍,并將管理責任落實到個人,要求全部的有關人員均可以依照建筑成本管控工作的規范開展有關活動,避免出現違規操作等行為,提高建筑工程施工質量。最后,在建筑工程具體的施工過程中,需要加強對施工各個環節的把控和管理,提高對建筑工程施工資源的綜合利用率,防止產生資源和資金無辜耗費的問題,科學節省建筑項目建設資金,提升建筑工程質量與安全,進一步推動建筑企業的可持續發展。
首先,在建筑工程項目建設中,需要圍繞建筑工程項目成本控制與管理開展工作,并將其作為管理控制計劃的核心內容。在建筑工程施工開展之前,需要就多方面的內容,對建筑成本進行初期分析和估算,并對建筑工程成本進行合理預估,構建可行性較強的成本控制方案,加強施工預算及組織設計等工作的編制。其次,在編制建筑成本管理與控制計劃的過程中,需要將施工階段的成本管理與控制作為重要內容,通過對施工階段的分析和研究,實現對施工質量以及施工進度等的控制與管理,并根據具體情況,收集整理成最終的建筑成本數據資料,進而完成后續的最終核算工作。
首先,需要結合建筑工程項目的需求和特點,充分考量建筑工程建設環境及氣候等情況,制定出合理的施工設計方案,把握好建設環節中材料的使用量。其次,在具體的施工過程中,需要嚴格按照工期和建設情況,對施工建材的數量加以剖析與核算,把握好建材使用數量,防止建材浪費問題的發生,進而提高建筑成本控制能力。另外,在建材成本管控期間,應當加強對施工材料采購環節的關注和重視。根據建筑工程建設所需的施工材料進行明確和分析,制定出合理有效的采購計劃,針對施工材料的數量、質量以及價格等內容進行嚴格地把控,實現對施工材料動態化的管理。
首先,應當意識到施工效率與質量在工程中所發揮的關鍵作用,并對其進行嚴格地管理和控制,避免增加不必要的建筑成本。其次,要根據建筑工程的施工情況,結合建筑工程建設目標等內容,構建合理有效的施工質量監測機制,實現對建筑工程施工質量相關內容的把控和管理。不僅要保證建筑工程施工材料的質量,還要保證施工效率。此外,為了能夠全面提高建筑成本管理水平,需要充分發揮出管理人員的優勢,把握好建筑工程成本管理中的控制難點和薄弱環節,杜絕安全隱患問題。
對于建筑工程來說,建筑成本管理是必不可少的。在實際的施工過程中,需要全面落實成本管理與監督工作,實現對建筑工程各個環節的監督和管理。首先,要制定出合理有效的成本管理監督機制,為監督工作的開展提供基礎依據,并結合建筑工程建設的其他制度,實現對建筑工程所有成本費用的管控。其次,要將監督與管理責任加以明確并落實到個人,提高建筑工程各個部門之間的溝通與協作,并實現部門之間的互相監督和互相配合,為建筑成本管理工作的開展提供重要的保障。最后,為了能夠全面強化建筑工程成本管理力度,可以建立并健全獎懲機制,通過與成本管理監督機制的配合,全面發揮出建筑成本管理的優勢和價值,并激發人員的工作積極性和工作熱情,從根本上提升個人的工作效率,為提升建筑工程建設質量提供人才力量。
信息技術的飛速發展促進成本管控信息系統的深刻變化,將信息技術靈活應用于成本管控,對企業實際運行的各種成本數據信息及各個項目的施工活動環節的成本數據信息進行整合。主要特征有如下幾點:(1)當施工項目成本的執行發生如超出成本預算時,能夠及時取得項目成本所構成的相關數據信息;(2)能夠很好對價格或是項目條件變更時進行成本的模擬;(3)能夠多層級、多維度的自由切換觀察成本數據信息的形成過程;(4)可以依據圖形將成本數據信息以視覺的形式展示,促進管理層對有關成本數據信息的直觀理解。要有正確認識成本管控的方法,基于經驗的管理方法在一定的范圍內有積極的價值,但不能僅限于此。為了對企業成本管控的方法進行有效的監管,企業應建立以責任成本中心為成本管控體系。
在企業內部生產經營過中,責任成本制度是一種內部經濟責任制度,其目標是把經濟責任具體落實到各部門,各部門再分到各個工作崗位,并對落實結果進行績效考核。在項目施工過程中,要落實事前分解指標、事中控制行為和事后考核績效,從而實現項目經營的目標。企業定期對績效的指標進行分析,這些良好的非財務指標有利促進企業實現未來的財務成功,企業一方面通過直觀的財務數據信息,引起管理層人員的注意;另一方面還需要管理層人員通過非財務指標進行深入研究,將兩種指標相結合的方式來對企業進行成本管控。通過有效、有序、有組織地對項目全過程的各類成本管控信息進行管理,供企業在項目管理應用中更全更新的信息管理理念和全面的解決方案。
建筑施工企業的社會和經濟發展環境發生了巨大變化,建筑施工企業之間的市場競爭愈加的激烈。為此,企業要加強成本管理與控制,就要強化全員的成本管控意識,建設科學的成本管控體系和完善成本管控的過程,成本管理與控制也是在艱難的市場環境中增加利潤的有效的經營戰略。