單瑞 壽光市財政局
隨著經濟全球化和世界一體化的發展,國內外各領域企業之間的競爭壓力在與日俱增。對于企業而言,利用先進的管理理念和管理手段,來提升企業經營管理過程中的經濟效益,是確保企業生產經營活動可持續發展的關鍵。管理會計以現代企業經營活動及價值表現為對象,通過對財務等信息的深加工和再利用,實現對經濟過程的預測、決策、規劃、控制、責任考核評價等,從而使得企業內部經營管理實現高效化管理目標。管理會計的智能要求其應用過程對于企業信息化資源的了解、掌握和配置要求極高?!盎ヂ摼W+”管理會計的推廣應用將信息化全身深度融入企業內部經營管理活動中,實現了企業全價值鏈的流動性管理,以及“互聯網+”財務管理創新模式的應用,一方面使得企業會計工作和企業內部生產經營活動密切關聯,實現了資源高效化分享和利用,另一方面推動了企業管理會計向全面信息化、標準化轉型。研究本文課題對了解“互聯網+”管理會計應用中的問題和探尋解決問題的方法有著重要的意義。
近些年,隨著會計信息化的建設和發展,管理會計在各行各業的應用程度在不斷加深,成為整合生產要素和優化資源配置的重要途徑。隨著移動互聯網技術的發展,管理會計信息化共享的優勢越來越明顯,而大數據、云計算、物聯網、智能技術等新一代信息科技技術在管理會計行業的深度融合,為管理會計深度綜合、重組和創新發展提供了新的契機,促進了企業價值鏈的形成。特別是在2019 年底,5G 互聯網技術投入商運以后,移動互聯網的融合應用的潛力倍增。
一些企業開始構建企業內部局域網,并利用局域網實現了財務信息系統與管理信息系統的整合,建立企業專用中心數據庫,利用中心數據庫實現了對企業生產經營活動相關數據的實時共享、同步更新和動態化管理。這種變化最大的特征體現在“互聯網+”與管理會計在企業生產經營活動過程中對各領域、各環節會計服務業務的深度融合。目前,在會計服務企業布局上,國內的會計服務企業主要定位于大城市及周邊地區。如北京、上海、廣州、深圳、大連、成都、武漢等。其根本原因在于大城市具有較好的移動互聯網基礎設施及會計服務人才資源,在基礎條件、專業人才和業務創新上具有發展優勢。
大城市的會計服務業務現階段主要表現出先進性、行業代表性、服務輻射性、規模增長性特征。隨著“互聯網+”管理會計服務技術成熟化,其展業布局也會逐漸的向中小型城市擴展,并最終形成大型化的會計服務企業全國化,甚至是全球化發展趨勢。
從國內企業整體視角來看,“互聯網+”管理會計在國內還處于發展的初級階段,“互聯網+”會計管理的服務業務的應用也僅限于大型城市和大型企業,在企業全面推廣方面還存在技術、人才、資金等多方面的限制。對于管理會計行業而言,實現會計管理業務深度融合和企業全價值鏈的構建也只是開端,未來在管理會計制度、平臺建設、管理模式創新、專業人才培養等方面面臨著諸多的挑戰。
“互聯網+”企業會計是一種新業態,該行業的發展缺乏時代引領。現階段在管理會計服務業務的應用方面缺乏相關的理論只帶和內部管理方法的參考。無論時企業內部管理,還是企業內外部信息資源的整合及利用,還處于半開放化妝臺,缺乏隱蔽的數據安全能管理技術以及相關的信息共享理論的支持,在信息安全系統方面有待提高。會計人員如何運用平臺建立財務模板及執行各項業務,都需要相關的經驗和理論支持。
制度是一個行業發展管理的依據。對于管理會計而言,“互聯網+”企業會計在服務業務的發展上處于現行狀態,而管理會計制度存在較多不完善的問題,表現出明顯的管理會計制度之后性問題?!盎ヂ摼W+”企業會計對于網絡經濟的發展有著極大的促進作用,但現階段我國還缺乏網絡經濟件管理管理機構及相關的制度,相關的法律法規建設也尚不完善,對于管理會計在企業內部經營管理活動中的實際應用而言存在不同程度的法律風險。
1.數據安全性問題
“互聯網”+企業會計應用了大數據、云計算、物聯網、移動互聯網技術等,極大的提升了企業信息資源的整合程度和企業會計服務業務的融合。在實現企業會計業務融合方面,信息整合、信息共享作出了突出的貢獻?,F階段,信息共享在互聯網狀態下處于半開放狀態,使得企業財務信息管理存在較大的安全隱患。如信息泄露、信息遺失等。
2.數據庫存儲容量問題
“互聯網+”企業會計帶來的信息大融合使得企業實現全價值鏈整合的過程中不得不面臨著數據的冗余。這對于企業而言面臨著數據庫存儲容量不足的問題。
“互聯網+”企業會計服務需要的是高端會計服務人才。現階段,我國有會計從業人員超過1600 萬,而在崗人員為72%,其中的高尖端復合型人才數量累積培養僅2000 余名,存在嚴重的高尖端會計人才數量不足和初級會計人才過剩的問題。此外,我國現有的會計人才中有很大一部分缺乏經濟法、稅法、會計專業知識的系統性掌握。在擁有的少量的高端管理會計人才中,還有很大一部分人員缺乏對經濟法、稅法等知識的更新,在當下“互聯網+”會計發展的發背景下很難適應企業高風險的管理需求。
相對于傳統的財務會計,管理會計對信息化基礎需求較大。包括信息資源,信息軟件、會計信息系統等。特別是在會計實操中,會計網絡信息系統的建設完善程度一定程度上決定了信息共享的安全性、會計信息全面分析的有效性及真實性等。會計網絡信息系統不完善,相應的信息化建設之后,就從一定程度上制約了管理會計的分析功能。此外,會計網絡信息系統建設的完善程度決定了軟件實操的難易程度。大型企業運營管理面向更大范圍的、更加復雜的企業內外部信息資源,而當信息系統功能不完善時,就一定程度向影響著管理會計在信息管理分析上的實用性,比例與對企業運營管理的信息及資產的更新做出及時的反映,自然會影響管理會計對企業信息處理的效率,影響管理會計的工作效率和質量,進而影響企業的戰略管理。
現階段,我國還處于傳統財務會計向管理會計轉型的初級階段,在這一階段會計服務業作為新興起的服務業,其社會組織行業自律性較差,會計服務業整體缺乏行業公約和具有約束力的行業標準、行業規范。此外,政府監管部門對于行業的監管還處于探索狀態,未形成一種行業的良性互動。在會計服務業監管上,現階段主要以監管機構制定的監管規則為主,缺乏對行業監管的適應性。這容易導致現有的監管模式與行業組織社會服務發生矛盾或引發沖突。
1.管理會計理論及服務模式的創新
“互聯網+”企業會計的實質在于以企業客戶體驗為導向,通過用戶需求驅動產品和技術發展,從而加速產品的更新換代,以實現經濟化的為企業提供免費的會計服務和增值服務的目的?,F階段,企業應根據“互聯網+”管理跨級的人本理念進行管理會計理論及服務模式的創新,積極從創新管理會計方法和技術,來提高企業會計對社會資源的集成和優化配置。在管理會計理論創新上,應基于人本位思想體現對人性的尊重,打破傳統財務會計的行業限制,從行業和產業融合方面進行管理模式的創新。在“互聯網+”重組時,應當重視行業與行業的化學反應,從生產要素、行業方式、模式、組織結構等多方面進行經營管理模式上的重組,從而更高質量的實現以用戶為導向的會計服務業務的品質和用戶價值的提升。“互聯網+”企業會計應該讓用戶體驗到信息化、大數據帶來的會計數據價值的深度挖掘和重組利用,以提升數據的潛在價值,創造更高的企業運行及經營管理價值。
2.財務預警管理方法的創新
在“互聯網+”會計管理的背景下,財務預警管理是預防財務管理風險和提升財務管理水平的重要途徑。企業在會計發展中應根據內部發展規劃完善風險預警機制,分析企業內外發展環境面臨的風險,并針對可能存在的風險或風險因素制定合理的風險評估指標,制定風險預警評估流程和標準,為財務管理過程中風險全面評估和防范釘釘制度基礎。同時,還要針對企業內部風險預警機制的運行情況,制定各部門協調機制和責任制,劃分明確清晰的部門權責,明確財務管理部門進行風險評估過程中各部門針對信息采集的配合管理制度,為財務風險預警奠定規范管理的制度基礎。企業內部各個部門都有責任和義務配合財務管理部門做好企業風險評估,并依照預警機制做好風險防范。
一個行業的轉型升級發展需要相應的監管模式和監管體系加持,來確保行業運行的規范。現階段,針對未來“互聯網+”企業會計發展的良好趨勢,我國應加強對“互聯網+”管理會計監管模式和監管體系的完善,盡快的發揮企業及市場主體的作用,形成一種政府簡政放權、市場主導和介入監管的模式。同時,管理會計行業也要自上而下的提煉和發現規則,總結“互聯網+”管理會計應用過程中存在的溝通協調問題,并以此為依據積極的完善和修改會計行業的規則和監管制度,積極自覺的制定會計服務業行業公約、行業標準,來促進“互聯網+”企業會計行業及管理會計服務業務運行的規范化、標準化。
1.運用標準化系統進行業務信息共享
為提升“互聯網+”企業會計服務行業中管理管理應該于企業內部經營管理的安全性,確保信息集合和信息共享過程中的安全性,應該采用分布式結構構建分布式會計服務平臺,設計分布式會計服務平臺信息系統,通過分布式子系統來管理企業會計信息,運用標準化系統進行服務信息共享,來提升“互聯網+”企業會計服務業業務共享的標準化和安全性。
2.基于企業內部局域網構建中心數據庫
對于企業而言,可以通過構建內部局域網,以及財務報表信息系統與管理信息系統中心數據庫來確保企業數據更新和共享過程中的數據安全。同時,中心數據庫的構建還有利于提高企業信息數據和資源的整合程度,便于發揮“互聯網+”企業會計綜合服務和企業價值鏈的優勢來挖掘信息價值,為企業經營管理提供更加全面的、高質量的實時財務信息。此外,還要針對財務信息系統、財務軟件系統的安全性、保密性需求,加強系統漏洞的查找和補漏,對中心數據庫采用高級加密技術進行加密,預防不法分子利用系統漏洞來盜取財務信息,為管理會計電算化系統的安全可靠運行奠定基礎。
針對“互聯網+”企業會計發展中面臨的人才及會計服務資源配置不平衡,高尖端會計人才數量不足的問題,政府和企業應聯合加強管理會計人才的培養計劃,提供人才培養機會。對于初級、中級人才,企業內部應根據實際需求制定培養計劃,通過在崗培訓+考核的方式培養“互聯網+”管理會計人才,滿足管理會計服務改進及業務整合過程中復合型人才供應的需求。在會計培訓方面,應該重視對會計人才管理會計相關知識體系的全面培訓,并就會計管理制度改革、相關的法律法規制度更新都應該做定期的、系統性的培訓,來保證會計人員掌握最前沿的管理會計理論知識體系以及相關的法律法規,來適應企業對高端會計人才的需求。企業則應該根據長期戰略發展規劃,通過培訓來壯大財務人員隊伍,針對本企業戰略發展規劃和財務管理需求打造一支本企業內外部資源掌握全面,且綜合素質過硬的管理會計人才,來應對“互聯網+”管理會計背景下企業發展進程中的各類問題和風險管理。
在“互聯網+”背景下,管理會計工作與財務系統及軟件安全性、實操方便性緊密相關。為進一步保證管理會計在企業經營戰略管理規劃中應用的風險預測和風險控制作用,現階段企業應加強會計信息化體系的建設和投入。一方面,加大對企業內部財務信息系統的完善,及時補足信息系統安全漏洞問題,更新信息系統功能。另一方面,要根據“互聯網+”企業管理會計信息體系的實際情況做原有軟件的更新和網絡系統的改革,并做好相關的軟件維護問題。此外,還可以針對“互聯網+”企業管理會計信息體系的與企業內部組織結構架構實際情況,完善會計信息監督體系,來促進管理會計工作的公平性、公正性。針對管理會計信息化管理中常見的信息遺漏、信息篡改等問題,應加強環節性監督和控制,由專門的工作人員負責相應環節賬目審查工作,并根據賬目審查工作的實際需求完善責任制,加強管理會計財務系統及軟件應用的安全性。
現階段,我國應針對“互聯網+”管理會計背景下快速發展的會計服務業依靠國家強制的力量盡快的制定行業公約及相關的行業標準,針對管理會計發展的需求完善會計服務業相關的法律法規。此外,在服務監管領域應通過行業內的廣泛調研來創新服務監管的新模式,完善監管機構的監管規則。在監管機構監管規則在會計服務業監管的過程中,應該通過總結現有的監管規則與行業組織發生的中沖突,不斷的總結和提煉規則,發現適應會計服務也的新規則,并聯合會計服務也完善行業規則,形成一種方便上下溝通和協調的、具有良性互動的監管規則,并最終利用國家強制量將監管規則轉化為法律,構建會計服務業法律體系。
“互聯網+”作為一種經濟新業態,在與經濟社會各領域融合的過程中,給當今社會生產生活帶來了翻天覆地的變化?!盎ヂ摼W+”融入會計及企業經營管理中,更是在會計行業及企業管理領域掀起了一場全新的變革?!盎ヂ摼W+”管理會計代表的是一場全新的信息化管理會計理念及方法的落地,更是代表管理會計高效高質化轉型的開端。