會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究

張欒 哈爾濱電氣股份有限公司

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)目前乃至未來財(cái)務(wù)管理的主流趨勢(shì)，企業(yè)必須要在會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)發(fā)揮的前提下規(guī)避其不利影響，如此方可實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化概述

會(huì)計(jì)信息化是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展而逐漸產(chǎn)生的，是會(huì)計(jì)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)有效結(jié)合所產(chǎn)生的新事物，簡單而言，會(huì)計(jì)信息化主要是指在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上所進(jìn)行的會(huì)計(jì)管理工作。在工業(yè)智能化發(fā)展下，會(huì)計(jì)信息化將朝著智能會(huì)計(jì)方向轉(zhuǎn)變，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)將會(huì)成為會(huì)計(jì)信息化的重要形態(tài)，通過智能會(huì)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的智能化管理，當(dāng)然，這些均是會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì)。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

（一）財(cái)會(huì)信息處理效率顯著提高

隨著企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的調(diào)整及發(fā)展規(guī)模增大，相關(guān)的會(huì)計(jì)信息處理記錄、整理和核算環(huán)節(jié)將會(huì)涉及大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，所以會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)造成的直接影響就是無形中增大了信息處理難度。但是，在傳統(tǒng)的財(cái)會(huì)信息處理過程中，很多的信息都需要人工方式進(jìn)行處理，這種財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)的財(cái)會(huì)信息依賴于單機(jī)式的賬務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行管理，因此紙質(zhì)的原始憑證數(shù)據(jù)很容易丟失，也易引起數(shù)據(jù)混亂等問題，進(jìn)而會(huì)影響到企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。但通過信息化管理，在財(cái)務(wù)信息核算過程中，由計(jì)算機(jī)處理取代人工處理，這樣的信息核算風(fēng)險(xiǎn)大大減少，降低了財(cái)務(wù)管理成本，比如，工作人員直接對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行掃描輸入，然后存儲(chǔ)到會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)系統(tǒng)中，從而保證了財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的安全性，也使企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理效率大大提高。

（二）財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得以增強(qiáng)

在財(cái)務(wù)管理中，通過推行會(huì)計(jì)信息化，基于各種信息化手段對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和整理，可及時(shí)找出企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與發(fā)展中暴露出來的財(cái)務(wù)問題，所以能夠及時(shí)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式調(diào)整和優(yōu)化，促進(jìn)企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，并使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)效性得以增強(qiáng)。相比與過去，企業(yè)在未實(shí)施會(huì)計(jì)信息化模式前，往往需要經(jīng)過很多的時(shí)間，投入大量人力、物力資源對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理，不僅難以保證信息準(zhǔn)確性，而且企業(yè)各階段的財(cái)務(wù)狀況無法得到有效監(jiān)控。而實(shí)施會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)的財(cái)務(wù)信息能夠得到校正，能夠在第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)營問題，降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。但與此同時(shí)，會(huì)計(jì)信息化具有共享性，開放性特征，所以黑客攻擊和病毒入侵，很容易對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理造成沖擊。

（三）對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控能力造成不小的挑戰(zhàn)

會(huì)計(jì)信息化有利有弊，除了能夠促進(jìn)企業(yè)發(fā)展之外，它對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)要求更高，在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代，企業(yè)的財(cái)會(huì)工作都需要在計(jì)算機(jī)中完成，雖然工作量減少，但要求財(cái)會(huì)工作者要熟練掌握各種專業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件和系統(tǒng)，更要掌握扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)和專業(yè)技能。在企業(yè)內(nèi)部控制方面，隨著企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量越來越大，對(duì)大型的集團(tuán)企業(yè)而言，需要依賴年度審計(jì)開展財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，這就需要財(cái)務(wù)人員如實(shí)核算和填寫財(cái)務(wù)資料，所以它在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管方向發(fā)生了巨大變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員道德要求和約束越來越嚴(yán)格，從而能夠避免道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息沖擊和影響的對(duì)策

（一）著力加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管控

首先，要借鑒和學(xué)習(xí)相關(guān)企業(yè)的安全標(biāo)準(zhǔn)和成功經(jīng)驗(yàn)，制定專門的信息系統(tǒng)安全保障制度，從源頭上控制信息風(fēng)險(xiǎn)；其次，要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，避免不法分子篡改系統(tǒng)或惡意竊取公司內(nèi)部各類財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)。最后，要強(qiáng)化授權(quán)審批控制，規(guī)范各環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理流程，重視監(jiān)督管控，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，明確各崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)不相關(guān)崗位分離，設(shè)置合理的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)相關(guān)要求規(guī)定，定期審核和檢查各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。要建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系，對(duì)財(cái)會(huì)信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)，及時(shí)找出潛在風(fēng)險(xiǎn)，通過不同部門之間的協(xié)同，最大程度降低會(huì)計(jì)舞弊等事件發(fā)生率。

（二）構(gòu)建高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍

會(huì)計(jì)信息化下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理離不開高素質(zhì)的人才，只有構(gòu)建專業(yè)型、復(fù)合型財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，才能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)代化的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。其一，企業(yè)要注重財(cái)務(wù)管理人員的吸納和培育，通過企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員福利待遇的提升來吸引更多優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人才加入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)當(dāng)中，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的科學(xué)決策水平和管理能力。其二，注重基層財(cái)務(wù)人才的培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員是企業(yè)財(cái)務(wù)工作開展的基石，也是會(huì)計(jì)工作效率高低的重要保障，對(duì)此，企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展需求及結(jié)合會(huì)計(jì)人員素質(zhì)制定科學(xué)合理的培訓(xùn)方案，以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)的全面提升。

（三）不斷強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化會(huì)給企業(yè)帶來信息安全隱患，加之，受技術(shù)開放性等特征的影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以得到保障。因此，在推行會(huì)計(jì)信息化之后，企業(yè)要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理，比如，引入先進(jìn)的“數(shù)據(jù)加密”技術(shù)和“防火墻”技術(shù)等，進(jìn)一步增強(qiáng)安全防范能力。在此基礎(chǔ)上，還要定期備份財(cái)務(wù)信息，完善內(nèi)部控制制度和流程，有效落實(shí)各崗位職責(zé)，結(jié)合各階段的財(cái)務(wù)信息管理目標(biāo)，細(xì)化分解管理任務(wù)和指標(biāo)。

四、結(jié)語

在信息化時(shí)代，對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理質(zhì)量將直接影響其在市場(chǎng)中的整體競(jìng)爭力，隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略的不斷推進(jìn)，特別是對(duì)于中、小型企業(yè)而言，只有積極改革，加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行綜合管控，才能為會(huì)計(jì)信息化的推進(jìn)奠定良好基礎(chǔ)。在此背景之下，企業(yè)需要全面實(shí)施會(huì)計(jì)信息化模式，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，積極應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的沖擊和影響。