建筑工程投標報價策略與變更索賠管理

袁婷婷 中鐵上海工程局集團有限公司城市軌道交通工程分公司

基于現代化發展背景下，當前我國各個地區開展的建筑工程項目，不僅涉及了到了比較大的施工規模，而且過程更需要投入較大的經濟量，因為整個項目需要較長的建設時間，也就決定了過程會出現多種類型的危險根源，如果企業不能及時處理，必然對自身發展會帶來嚴重的威脅。面對該種現狀，企業就必須制定合理投標報價方案，從開始就把控好項目接下來各個細節的監管工作。同時，也應該在操作環節中，應用針對性變更索賠計劃，幫助企業把控好各項成本投入量的增加。

一、建筑工程項目的投標報價策略

（一）做好投標報價的各項前期準備

在建筑工程項目投標報價環節當中，就必須要求企業從前期準備環節入手，提前準備好相應的措施，具體可以從以下幾個方面進行處理：第一，身為相關投標報價的工作人員，應該面對所有的招標內容，都必須要做到全方位的分析與研究。在還沒有開展投標工作以前，特別是接下來涉及項目的一些招標細節，更應該要做到精細化的分析。與此同時，投標報價的相關工作人員也應該站在工程現實條件下，分析招標內容各個細節是否合理，涵蓋的一些評標手段或者是付款模式等，這些都是身為工程投標報價工作人員所應用掌握的部分；第二，企業也應該對項目所有數據加以全方位的收集。隨著科學技術的迅猛發展，投標報價工作人員也應該要緊跟時代發展步伐，充分調整傳統的工作模式，借助互聯網等現代化的技術手段，站在多個角度下收集項目所有的數據，最為重要的是，也應該整合政府以及業主方等的標準，將該些方面的意見融入項目投標報價工作當中。與此同時，為了能夠在獲取項目施工資格，為了能夠對競爭企業報價數據進行收集，企業也可以借助信息網絡手段。最后，深入到材料市場上，調查材料后期可能出現的變化軌跡，綜合內部所有人員的智慧，再加上企業之前完成的工作閱歷，共同制定最具合理性的報價。

（二）加強對各環節時間的嚴格把控

建筑工程投標報價各個環節時間上的把控，可以從以下幾方面進行闡述：第一，把控好工程圖紙領取的日期。工作人員借助招標內容中的各個細節部分，引導招標方或者是機構等，對項目操作圖紙定時領取，防止后期施工圖紙領取時間不正確，進而造成廢標行為的出現；第二，按照規定時間，高效開展工程實地勘測工作。在投標報價人員工作人員過程中，要想能夠做好項目投標施工計劃編制工作此時工作人員必須在該項事件之前，先做好工程全方面實地勘察工作，特別是施工現場各方面的情況，深入研究可能制約項目正常施工的根源，提前做出針對性的處理。除此之外，特別是一些不符合施工標準的部分項目環節，更應該要統籌好投標報價工作。

二、建筑工程項目的變更索賠管理

（一）注重項目變更索賠的全過程管控

針對當前我國建筑工程施工行業的迅速發展，各個地區在實際工程操作過程中，因為涉及政府、施工方以及監理方等各個部分，再加上項目施工質量以及進度、安全等多個方面的把控，都決定了項目變更索賠管理工作的重要性。要想能夠有效減少項目過程變更索賠次數的出現，此時企業就應該從項目招投標環節出發，一直到項目竣工結算工作，都應該對變更索賠管理工作提出更高的關注。將該項工作全面貫徹落實在項目各個操作細節當中，致力于最后項目交付驗收還處于質量保修時間當中。站在建筑工程變更索賠全過程管理層面下，企業可以從以下幾個方面進行處理：首先，基于建筑項目招投標工序當中，相關工作人員就必須對變更索賠標準加以深入的研究[1]，找出隱藏的變更索賠條件。同時，鑒于招標文件的存在，更應該要做到詳細的分析與靈活應用，要求內部工作人員做到與時俱進，積極調整傳統的投標報價方式，整合現代化工作模式下，確保接下來整個項目變更索賠工作的順利實施打下堅實的基礎。除此之外，從建筑項目實施工序下出發，工作人員對施工合同細節進行調查，如果實際項目施工過程中沒有按照合同內容開展，或者施工合同中沒有進行明確的施工項目，從而造成一些施工成本和費用增加的施工事項或者工期損失。最后，從施工方角度下出發，也應該要與業主方以及監理方等保持密切的聯系，及時上交給這些單位變更索賠申請書，如果此時監理方同意，在簽訂同意申請書以后，接下來可以盡快開展建筑項目變更索賠。

（二）注重變更索賠談判技巧的合理運用

通過實際調查發現，建筑工程項目變更索賠管理過程中，最核心的部分就是談判。身為項目經理等高層領導人員，應該提前準備好相關的變更索賠內容與標準，全面的爭取自身的合理權益，在談判過程中做到有法可依，將一些不合理的項目加以放棄處理。在此環節當中，最為重要的一點，還需要企業按照以往的工作經驗，提前設定監理方或者是業主方可能提出的問題，事先制定針對性的解決方案。在開展正式談判環節當中，針對部分實在不能獲取到的權益，此時也不能出現侮辱的行為，要做到百分之百的尊重對方。整個過程要注意方式方法，全程圍繞業主方最關心的問題著手，先從簡單方面出發，層層遞進，一步步的解答業主方所有的疑問。針對一些不能讓步的細節，要控制好與對方之間的距離，在對方承受范圍之內爭取自身最大的權益，進而達到預期理想的判斷結果[2]。

三、結論

簡而言之，處于新時期發展背景下，我國建筑企業要想能夠保持穩定的發展態勢，占據市場重要份額，那么就必須做好投標報價與變更索賠管理工作。文章針對建筑工程投標報價與變更索賠管理工作之上，分別提出了幾點針對性的建議，希望能夠給相關人士提供些許參考依據。