魏亞 駐馬店市白云紙業(yè)有限公司
在財務(wù)共享模式下,企業(yè)對財務(wù)人員的需求發(fā)生變化,不僅需要專業(yè)型人才,更需要復(fù)合型人才,需要財務(wù)人員具備戰(zhàn)略眼光和風險預(yù)測意識,這就要求財務(wù)人員必須加強學習,提高自身競爭力,實現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型,為企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型方向大致有三種:一種是戰(zhàn)略型,高級財務(wù)管理決策人員;一種是共享型,財務(wù)共享服務(wù)人員;一種是業(yè)務(wù)型,業(yè)務(wù)財務(wù)人員。高級財務(wù)管理決策人員主要負責企業(yè)比較宏觀的決策;財務(wù)共享服務(wù)人員主要具備綜合管理能力和具體的專業(yè)知識;業(yè)務(wù)財務(wù)人員則需要對業(yè)務(wù)比較敏感,還要有綜合性的專業(yè)資知識。
面對這樣的優(yōu)化與轉(zhuǎn)變,財務(wù)人員需要學習新的技能,會對專業(yè)知識和學習能力有很高要求,同時,財務(wù)共享服務(wù)會很大程度上簡化財務(wù)工作,這就導(dǎo)致財務(wù)人員的數(shù)量會被縮減,并且可能被安排其他工作,這樣的情況會使企業(yè)的財務(wù)管理工作變得松散,最終導(dǎo)致人員轉(zhuǎn)型工作無法實施、財務(wù)管理制度無法優(yōu)化等問題[1]。一個優(yōu)秀的財會隊伍是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)部門高質(zhì)量發(fā)展的重要保障,所以要加強對財務(wù)人才的培養(yǎng),注重培養(yǎng)復(fù)合型人才。財務(wù)共享模式需要財務(wù)人員全程參與財務(wù)管理工作,不僅在事后對財務(wù)進行核算,還要在事前進行風險分析、全程把控,企業(yè)要求財務(wù)人員時刻關(guān)注企業(yè)面臨的經(jīng)濟發(fā)展趨勢和未來的財務(wù)管理方向。同時,要注重優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),可以通過企業(yè)的集中共享培訓(xùn)將財務(wù)人員滲透到管理層面,由財務(wù)核算型人才轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)管理型人才。
在電子信息技術(shù)的快速發(fā)展和全面推廣下,幾乎覆蓋了各行各業(yè),不僅給生活和工作帶來了便捷和機遇,也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn),很多崗位由“人工”變成了“人工智能”,電子產(chǎn)品、智能機器設(shè)備也可以代替人們完成一些較為簡單、重復(fù)性的工作。而財務(wù)共享模式正是依托于電子信息技術(shù)產(chǎn)生的,是以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、提高工作效率、降低成本為目的的管理模式。
財務(wù)人員無論是向哪種類型轉(zhuǎn)型都需要具備財務(wù)共享模式思維,這種模式以客戶為導(dǎo)向,可以有效地和客戶溝通,使客戶滿意。有了思維上的轉(zhuǎn)變,服務(wù)客戶會更加得心應(yīng)手。財務(wù)共享模式就像是一個大型的數(shù)據(jù)處理中心,而且會融合越來越多的系統(tǒng),例如,業(yè)務(wù)合同管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、法律等,所以財務(wù)管理人員要建立起平臺思維,利用平臺的大數(shù)據(jù)做整理和歸納,使重復(fù)的工作變得簡單、快速,有更多的時間去做對于企業(yè)管理服務(wù)更有價值的工作[2]。例如,通過財務(wù)共享系統(tǒng)分析數(shù)據(jù),可以檢測企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中的偏差,分析原因,根據(jù)內(nèi)外部的影響因素進行下一步調(diào)整。如果企業(yè)是一艘大船,此時的財務(wù)人員就是船上的安全員,可以保護企業(yè)長期穩(wěn)定的向前。
在實際的會計工作中,由于基礎(chǔ)知識的不同以及在工作中接觸的方向不同,會計從業(yè)人員的專業(yè)知識逐漸拉開差距,那么在財務(wù)人員面臨轉(zhuǎn)型時,這些差距更加凸顯,這時,一定要有一個明確的職業(yè)規(guī)劃,一方面便于實現(xiàn)自身價值,另一方面便于企業(yè)更好的利用人才。
財務(wù)人員中一部分受過高等教育,學習能力和工作能力都比較強,工作經(jīng)驗也比較豐富,但是,由于長期的煩瑣工作使部分財務(wù)人員消磨了繼續(xù)提升的動力,然而,這部分財務(wù)人員對于企業(yè)的風險分析、經(jīng)營規(guī)劃以及控制預(yù)算等方面都比較熟悉,企業(yè)可以將這部分人充分的運用到風險管理、財務(wù)服務(wù)等方向中。另一部分財務(wù)人員可能學歷不夠,主要負責基層的做賬、報稅等工作,但是長期的基層工作使其有十分豐富的經(jīng)驗處理基層工作的突發(fā)狀況,對于這部分財務(wù)人員,可以運用到日常的管理工作中,作為日常工作的管理者可以更高效地提升工作效率,以及支撐基礎(chǔ)財務(wù)工作。而在財務(wù)共享建設(shè)的模式下,企業(yè)需要的員工,并非一定要具有豐富的經(jīng)驗,學習能力強,具備風險分析和財務(wù)核算的學習能力,擁有廣闊的視野和戰(zhàn)略思想,同樣是可以應(yīng)用到財務(wù)共享建設(shè)中,具備競爭力的人才,企業(yè)可以進行重點培養(yǎng),應(yīng)用到企業(yè)管理層中。也為在轉(zhuǎn)型過程中,財務(wù)人員能夠主動學習參與轉(zhuǎn)型提供了榜樣的作用。財務(wù)人員自身要認識到自己價值在哪種崗位可以更好的實現(xiàn),不斷地完善自身知識結(jié)構(gòu),做好職業(yè)規(guī)劃,面對內(nèi)外部影響及時轉(zhuǎn)型。企業(yè)也應(yīng)該合理利用人才、培養(yǎng)人才,為企業(yè)謀發(fā)展。
轉(zhuǎn)型并非一朝一夕就可以達到,在這項漫長的工作中,領(lǐng)導(dǎo)和員工都一定會投入大量的精力,并且需要財務(wù)人員在原有工作的基礎(chǔ)上學習新知識,難免會造成人員出現(xiàn)消極情緒。這時,企業(yè)可以制定一些獎勵轉(zhuǎn)型的激勵政策,表明企業(yè)對財務(wù)人員的積極轉(zhuǎn)型是支持的有態(tài)度。例如,根據(jù)財務(wù)人員達到的轉(zhuǎn)型效果、工作方法或是用時長短做為評判標準,予以現(xiàn)金獎勵,并在企業(yè)上下進行公開表揚,如果在學習過程中有主動夠買學習資料的行為,可以進行報銷,讓財務(wù)人員能夠認識到,在參與學習的過程中,企業(yè)表示贊成,并且大力支持,激發(fā)財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中,積極主動地參與和學習。
總而言之,為了實現(xiàn)企業(yè)的管理質(zhì)量,財務(wù)人員必須完成這次轉(zhuǎn)型,積極順應(yīng)時代的發(fā)展,提升自身素質(zhì),了解企業(yè)發(fā)展方向,認識到企業(yè)經(jīng)營的核心,根據(jù)企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,預(yù)測風險,分析市場,提高財務(wù)部門的價值,為企業(yè)發(fā)展保駕護航。