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我國事業單位人事管理現狀、問題及改進策略分析

2021-01-16 11:55:20寧春紅河南省駐馬店市市容環境衛生中心
環球市場 2021年31期
關鍵詞:事業單位檔案管理管理

寧春紅 河南省駐馬店市市容環境衛生中心

事業單位的人事管理工作基本思路目標體現在促進單位人才業務綜合素養提高,運用人事管理的重要實踐工作舉措來支撐事業單位的各個層面領域工作開展與運行。人才資源構成了事業單位必不可少的關鍵資源支撐因素,單位管理者針對人事管理工作能否運用科學手段實施,直接關系到事業單位的內部環境氛圍,并且關乎事業單位的整體競爭實力提高。由此能夠判斷得出,事業單位目前有必要將新穎的思路手段融入人事管理實踐領域中,在事業單位的范圍內創造和諧友善的良好人際關系氣氛。

一、事業單位人事管理的基本內涵及重要意義

事業單位的人事管理工作基本含義就是單位管理者綜合運用人才引進管理、員工勞動權益維護、人才薪酬待遇管理、人才激勵以及人才考核管理等手段來構建事業單位的良好人才隊伍,全面促進事業單位現有的人才隊伍整體素養提高與優化。因此從根本上來講,事業單位的人事管理工作應當能夠充分展現科學性、激勵性與公正性等要求標準[1]。

人事管理工作目前對于促進事業單位的綜合競爭實力提升、鞏固事業單位的優質人才資源基礎、創造事業單位的和諧融洽氣氛都具有不可忽視意義。事業單位的優良環境氣氛如果要得以全面創建,那么最根本的實踐思路舉措應當體現為單位人事管理工作。同時,事業單位的人事管理工作還可以促進事業單位的人力資源綜合質量提高,鞏固夯實事業單位的良好競爭形象與信譽。

首先是確保事業單位擁有優質人才資源。優質人才資源構成了事業單位總體競爭實力中的核心組成部分,優秀人才可以為事業單位提供必需的發展動力與支撐,同時也決定了事業單位的各個層面領域業務開展成效。當前時期環境中的人才競爭氛圍非常濃厚,人才競爭實力構成了不可缺少的單位實力要素。人事管理工作旨在吸引事業單位的優秀業務實踐人才,深入推行人事管理工作有益于事業單位維護自身的良好人才競爭實力,客觀上達到了助推事業單位綜合能力水準提升的良好實踐效應[2]。

其次是促進事業單位達到更好的綜合競爭實力。人事管理工作包含多個層面領域的工作要點,人事管理各項事務的全面順利推進有益于創造更好的單位績效水準,從而對于事業單位的市場競爭總體實力增強。人事管理工作能夠幫助事業單位擁有更好的人才資源隊伍,依靠優質人才資源來鞏固事業單位的優良競爭信譽,客觀上展現了事業單位競爭實力與人事管理工作之間的內在聯系。

第三是保障與維護事業單位的員工基本勞動權益?,F階段的大規模事業單位普遍擁有數目較多的單位基層職員,單位基層人員的法定勞動權益能否得到切實保障與維護,直接決定了事業單位自身的形象信譽樹立[3]。維護勞動權益的舉措構成了單位人事管理的基本實踐目標宗旨,單位管理者只有通過保障基層職員法定勞動權益的做法,才能贏得事業單位員工的真誠認可,營造出充滿友善與人文關懷的單位內部氣氛環境。

二、我國事業單位人事管理的開展實施現狀

在目前的情況下,各個領域行業的事業單位管理者已經普遍認識到人事管理重要實踐作用,進而運用積極的科學思路手段來推進單位人事管理的模式完善創新。然而不應當忽視,事業單位現有的人才培養培訓機制、崗位評價考核機制、員工激勵機制、員工勞動權益保障機制等仍存在某些明顯缺陷,客觀上阻礙了事業單位達到更高水準層次的人事管理工作質量[4]。

事業單位現有的各個層面領域人事管理工作舉措都亟待實現優化,尤其是針對于員工考評管理、崗位招聘管理、員工激勵以及員工培訓管理等層面而言。事業單位中的人事管理具體負責人員對于單位真實狀況未能予以準確把握,因此就會造成人事管理的部門機構人員無法緊密結合單位員工真實需求,從而導致了事業單位存在偏差的人事管理開展思路方法。由此可見,事業單位必須要全面針對于人事管理的開展模式思路進行優化創新,緊密結合事業單位的各個領域業務運行狀況來健全人事管理保障體系。

三、我國事業單位人事管理的現存問題

(一)事業單位的管理人員忽視人事管理工作

人事管理工作應當被事業單位管理者納入重點工作范疇,進而運用科學規劃的思路方法來應對人事管理中的各個層面難題[5]。但是實際上,很多事業單位中的管理者非常關注于事業單位預期經濟效益的優化提升,那么將會造成事業單位的管理實施人員存在忽視單位內部管理工作的思維傾向。在此種情況下,單位人事管理的僵化單一實施思路長期無法得到改變,明顯阻礙了事業單位獲得預期的人事管理良好實踐成效。

(二)事業單位的人事管理運行機制存在缺陷

人事管理的體系機制至少需要包含人才招聘管理、人才培訓管理、員工崗位評價管理、人才晉升考核管理以及工資待遇管理等,以上的各個管理環節過程都要得到事業單位的管理者重視。然而現階段的單位人事管理運行保障體系機制仍存在明顯薄弱性,單位管理人員針對存在缺陷漏洞的人事管理機制沒有及時加以更新。

(三)事業單位的和諧融洽氛圍亟待得到建立

在大規模的事業單位范圍內,某些單位管理者、單位工會人員以及單位基層員工之間缺少情感聯系交流,客觀上阻礙了和諧友善的事業單位環境氛圍創建。事業單位的工會負責人員以及單位管理者沒有主動溝通聯系單位基層員工,而是僅限于簡單實施日常性的員工崗位任務分配、員工考勤管理等基礎工作,導致單位人員之間的情感隔閡普遍存在[6]。

四、我國事業單位人事管理的改進優化策略

(一)事業單位的人才引進管理

從單位人才引進的角度而言,事業單位目前應當充分著眼于人才引進工作,積極吸納各個崗位領域的事業單位優秀人才資源。事業單位的管理人員應當在根本上促進自身的思路認識調整,確保事業單位的各個崗位員工能享有更好的人才崗位待遇,全面增強事業單位本身具備的人才吸引效應。作為事業單位中的管理者來講,單位管理者在對待單位基層人員的過程中應當主動展開情感交流溝通,不斷拉近單位管理者以及單位內部員工的情感溝通距離。同時,單位管理人員有必要適當優化崗位人才待遇,吸引更多的優秀事業單位人才。

(二)事業單位的員工勞動權益保障

保障單位員工基本勞動權益的重要舉措應當置于核心地位,否則事業單位如果忽視了員工勞動保障,那么事業單位中的人員矛盾將會激化,不利于維持與構建事業單位的和諧環境氣氛。作為工會負責人員應當主動維護單位基層員工的應得勞動權益,增進單位員工以及管理人員的聯系溝通。單位管理人員目前必須要嚴格避免與防止出現侵害勞動者法定權益的行為現象,對于勞動權益的維護保障工作實施力度予以不斷增加。單位管理者應當能夠在根源上杜絕強令勞動者加班、侵害勞動者法定薪酬獲得權利以及勞動者休息權等違規操作行為,通過維護勞動者法定權益的方式來創造單位良好氛圍環境,促進事業單位的優良信譽形成。

(三)事業單位的人才激勵管理

人才激勵管理的總體實踐思路應當體現在增加員工激勵力度,并且更多運用激勵性的方式來促進員工達到更好的業績標準程度。因此在目前的現狀下,事業單位的管理負責人員必須要摒棄懲罰單位員工的傳統做法,更多注重精神層面上的肯定鼓勵措施[7]。從根本上來講,人才激勵手段不僅局限在發放獎金等物質激勵方法,同時更加應當包含精神層面上的鼓勵肯定方法。單位管理人員必須要善于察覺與發現單位員工的創新潛能實力,更多依靠于人才鼓勵手段來樹立單位員工信心,增強單位員工的情感歸屬意識。同時,單位管理人員應當摒棄懲戒員工的做法,對于存在業務實施缺陷的單位員工應當給予耐心真誠的幫助激勵,運用人文關懷的方式來贏得單位員工認可。

(四)事業單位的員工評價與考核管理

事業單位的管理者目前針對員工考核以及員工評價的系統各項指標都要積極加以創新更改,確保將綜合性的員工評價指標納入單位考評體系中。唯有如此,事業單位的員工才會得到更大程度的情感激勵鼓舞,并且有益于在事業單位的范圍內創造公正與透明的良好人才競爭氣氛。崗位績效考評的實踐指標必須要滿足科學性標準,禁止事業單位的考評實施人員運用私人關系或者其他不正當手段來實施績效考評工作。

此外,事業單位的管理人員目前針對于信息化管理手段應當積極引進于人事管理工作實踐,尤其是針對員工檔案管理等關鍵領域而言。檔案管理信息化旨在全面轉變事業單位現有的檔案資源歸類收集、檔案資源存儲以及檔案資源共享工作方法,依靠信息化的工具與平臺來推行單位檔案業務。近些年以來,各個領域行業的事業單位都積累了海量數據與資料信息,客觀上決定了事業單位必須要正確對待信息化管理工作模式,運用積極態度來實現針對檔案管理手段的創新轉型。信息化建設的思路做法應當貫穿融入檔案管理重要實踐領域,旨在促進事業單位的檔案資料共享水準提升,防止事業單位存在檔案信息資源層面上的損失。檔案管理模式在根本上決定了事業單位開展與推行檔案業務的綜合效果,存在滯后性弊端的檔案管理模式很容易阻礙事業單位的各個層面決策科學制定,甚至會誤導事業單位的管理決策人員。

因此,事業單位內部的人事管理模式手段必須要全面獲得創新與調整,依靠智能化的信息管理工具來轉變檔案管理思路。作為事業單位中的檔案業務實施人員而言,檔案業務人員應當更多運用于電子媒介來存儲檔案數據,切實防止檔案資料內容被篡改或者損壞的現象發生。網絡智能化的事業單位辦公軟件目前應當普遍運用于檔案管理領域,單位管理人員有必要經常督促檔案業務人員,鼓勵檔案業務人員認真學習與掌握智能化管理工具的正確使用操作方式。單位檔案業務人員應當將智能化軟件融入日常業務的開展運行中,不斷促進檔案管理業務的整體實施成效提高。單位管理人員對于智能化的檔案數據庫應當予以定期更新完善,督促檔案業務人員準確統計與匯總現有的檔案資料數目,及時察覺存在丟失現象的檔案數據資料。

五、結束語

經過分析可見,事業單位目前有必要將人事管理工作納入科學規劃范疇,結合事業單位的基本屬性特征來優化人事管理模式,創新事業單位現有的人才管理開展實施手段。從總體角度來講,事業單位的人事管理重要實踐工作仍存在某些顯著弊端缺陷,那么將會造成事業單位長期忽視優秀人才的培養引進工作,并且缺少人才激勵的科學手段措施。在此基礎上,事業單位的人事管理具體負責人員應當深刻認識人事管理的現存缺陷產生根源,結合事業單位的各個崗位員工基本需求來優化人事管理模式,提升事業單位的管理水準質量。

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