楊文霞 德州天元集團有限責任公司
競爭,是公司企業在市場經濟中永遠離不開的話題。如何在激烈的市場競爭中,獲得足夠的優勢,是每一個企業都在思考的問題。當前,科技與經濟的迅猛發展促使著企業不斷尋求新的管理模式,不斷對企業的內部管理進行優化升級,從而促進企業的高效率運轉,進而提升自己的競爭優勢。目前,大部分企業最為推崇的一種內部管理辦法是,財務預算精細化管理。這種管理模式既能夠降低企業的經濟成本,還能提升企業的運轉效率。
所謂財務預算管理,指的是根據企業的發展目標,以資金需求預測和決策為基礎,制定針對性的企業資金運作計劃,并以財務報表的形式呈現出來。資金運作計劃中應當涉及企業某一時間段內資金的獲取與投入、費用的收入與支出以及資金分配情況等。由此可見,對于企業來說,財務預算管理是最核心的工作內容。目前,以年度為標準編制財務預算,是各大企業最主要的財務預算管理方式,而業務預算、成本預算、資金籌措等則按照季度來落實,或者按照月份來落實。針對財務預算的編制,應當遵循效益優先原則、積極穩健原則以及權責對等原則。只有這樣,才能夠實現企業資金的收支平衡,為企業的進一步發展提供保證。加強企業財務預算管理,主要具有以下幾方面的意義:首先,加強企業財務預算管理,可以對財務人員的日常工作行為進行約束,進而降低企業內部的財務成本;其次,加強企業財務預算管理,可以提升企業經營管理活動監管的有效性,進而提升企業的工作效率;最后,加強企業財務預算管理,可以提前察覺企業在日常經營管理過程中出現的問題隱患,進而以此為基礎優化企業內部資源配置,調整產業結構,實現企業的收支平衡。
財務預算管理體制的建立和完善需要有計劃地逐步開展,不能一蹴而就,一些企業的財務預算管理方式由于過于粗放,財務編制考慮不夠充分,對市場動態變化不夠敏銳,未與企業發展戰略相結合一致;預算管理流于形式,傳統的預算側重于數字游戲,財務預算成了純財務部行為,使得預算數據成為形式上的預測,弱化了財務預算對企業實際經營管理的控制和指導作用。由于管理者重視程度不夠,由上而下執行力度不強,使得各部門、各期的財務預算銜接也不夠緊密,缺乏連貫性,財務預算管理有效性不能得到更好地發揮,在企業經營管理中淪為預測的作用,不利于企業長期可持續發展。
一般來說,每一個企業都會有一個專門負責財務預算的部門,其存在的目的就是合理預算、控制成本以及防控風險。而在企業長遠發展的過程中發現,這些財務部門在精細化預算管理方面的確存在著諸多問題,比如說,一個企業可能會同時進行不同的項目,每個項目互相獨立。在這種背景下,財務部門往往會分派不同的管理人員去監控不同的研發項目,而管理人員相互之間并沒有有效的交流模式。這種畸形預算機制的存在,導致了項目之間存在成本費用重疊的問題,原本可以共享的費用成本卻被多次投入使用,造成了支出的不必要浪費,這就與精細化預算管理的初衷背道而馳了。這種畸形預算機制存在的原因,就是企業缺乏合理且完善的預算制度。合理的預算制度,能夠給預算管理人員指出方向,指出不同項目之間的費用重疊部分,從而幫助預算管理人員準確把控項目的運轉流程,從而完成企業的預算精細化管理。
首先財務預算管理應確保與戰略目標及未來的發展規劃相一致,為經營目標服務,將預算編制納入年度規劃的內容當中,實現與企業重要經濟決策的有效融合,并在后期的具體工作中加以貫徹和落實,確保財務預算管理貫穿至整個經營管理過程中,為企業未來的發展奠定堅實的基礎。其次,財務預算管理不單純是財務或某個特定職能部門的關起門來做的管理,而是覆蓋企業全業務范圍的、全員參與的、過程全跟蹤的綜合管理系統。管理者應在日常工作中推動全面預算的落地,起到帶頭的領導效應,讓普通員工對全面預算管理有充分的認識,并在日常工作中去合理的定位預算管理的價值和必要意義,提高財務預算管理的有效性。再者,管理者應對財務預算管理在企業應用中發揮的重要作用進行全面深入了解和學習,只有從認知上有了升級更新,才能更好地認識到財務預算管理對企業發展的重要性,切實的推動企業的長遠發展。
精細化的預算管理,要有相應的制度保障。一套完整且合理的制度,就相當于企業運行管理的“底氣”,讓企業在運行管理的過程中有規章制度可依,避免出現管理混亂的局面。而預算精細化管理制度,一般涉及三個方面,首先是預算總體規則制度,這一制度主要規范了企業要在什么環節進行精細化預算,要如何進行精細化預算。可以說,預算總體規則制度就是企業運行管理的綱目,確定企業在預算大方向上的正確性。其次,是針對企業領導階層的管理制度,此類規則制度,能夠約束領導者的行為,避免出現“在其位,不謀其事”的懶政現象,也是監督管理者的有效手段。最后,是針對企業內部員工的管理制度,它明確了員工的獎懲機制以及晉升空間等等,員工有了積極性和上進心,那么自然會在工作中投入相應的激情與熱情,企業自然會有更好地發展。
根據上文來進行分析,財務預算管理與成本控制工作對于企業的發展非常關鍵,能夠為企業的后續發展提供支持。為此,有關部門必須要認識到財務預算管理與成本控制工作的重要性,采取措施解決其中出現的問題,使企業的資金被更加科學合理的使用,為企業的進一步發展提供支持。