關(guān)于企業(yè)的物資管理信息化研究

朱巖 中石化江漢石油工程有限公司物資采辦中心

隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，企業(yè)物資管理工作逐步邁向信息化的發(fā)展路徑。一方面，傳統(tǒng)企業(yè)的物資管理模式存在一定的隱患和漏洞，無(wú)法實(shí)現(xiàn)更加精準(zhǔn)的測(cè)算和統(tǒng)計(jì)，另一方面，現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，需要借助信息化的加持和助力，確保企業(yè)物資管理水平與管理成效的有效實(shí)現(xiàn)。

一、企業(yè)物資管理中的具體問(wèn)題

（一）物資信息未能及時(shí)反饋和溝通

企業(yè)物資信息在溝通和反饋過(guò)程中，存在一定的滯后性，不僅會(huì)影響到物資的采購(gòu)和核算，同時(shí)還會(huì)在日常工作中造成極為嚴(yán)重的影響。其一，信息未能及時(shí)反饋，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)部門對(duì)企業(yè)物資情況了解不足，從而做出錯(cuò)誤的判斷和分析。其二，企業(yè)物資信息未能進(jìn)行有效溝通，必然會(huì)對(duì)后續(xù)物資管理工作造成嚴(yán)重的影響，尤其是物資的數(shù)量與倉(cāng)儲(chǔ)情況的數(shù)據(jù)，極容易引發(fā)相關(guān)部門的矛盾和困擾。

（二）成本核算效率較低

隨著企業(yè)的快速發(fā)展，物資管理工作對(duì)應(yīng)的工作量會(huì)呈現(xiàn)幾何倍數(shù)的增加，因此在傳統(tǒng)的成本核算框架下，對(duì)應(yīng)的核算效率相對(duì)較低，不僅無(wú)法滿足企業(yè)日新月異的發(fā)展需求，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)成本核算工作與企業(yè)物資管理工作存在一定的時(shí)間間隔，影響企業(yè)各項(xiàng)財(cái)政管理工作的實(shí)施和開(kāi)展，引發(fā)企業(yè)管理體系的矛盾和問(wèn)題。不僅如此，物資成本核算效率較低，還會(huì)加劇企業(yè)物資采購(gòu)、運(yùn)輸、銷售等一系列環(huán)節(jié)的難度，尤其是企業(yè)物資銷售環(huán)節(jié)，需要核算多個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)際損耗，從而定制出有效的市場(chǎng)價(jià)格，當(dāng)企業(yè)成本核算效率較低，會(huì)引發(fā)產(chǎn)品定價(jià)或者產(chǎn)品成本缺乏科學(xué)性和合理性。

（三）產(chǎn)品出庫(kù)信息存在滯后性

企業(yè)產(chǎn)品進(jìn)行出庫(kù)或者入庫(kù)時(shí)，需要對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行信息記錄，當(dāng)信息數(shù)據(jù)存在一定滯后性時(shí)，企業(yè)物資庫(kù)存信息會(huì)出現(xiàn)不同程度的差異和影響，當(dāng)差異數(shù)據(jù)較小時(shí)，會(huì)引發(fā)個(gè)別物資的匱乏和空缺，當(dāng)大量物資與實(shí)際數(shù)據(jù)不符時(shí)，必然會(huì)影響企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)和管理，甚至?xí)l(fā)企業(yè)資源的流失，進(jìn)而降低企業(yè)的核心發(fā)展價(jià)值。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)物資管理中的助力和影響

（一）強(qiáng)化物資信息溝通的及時(shí)性和精準(zhǔn)性

基于信息化技術(shù)的發(fā)展和創(chuàng)新，企業(yè)物資管理工作，借助信息化的融合和應(yīng)用，能夠最大限度提升企業(yè)物資管理的效率。一方面，借助信息化軟件設(shè)備，能夠?qū)ζ髽I(yè)物資情況進(jìn)行精準(zhǔn)的分析和研究，能夠及時(shí)甄別物資的變化和問(wèn)題，能夠詳細(xì)記錄物資的物流情況，能夠快速探查企業(yè)庫(kù)存物資的具體數(shù)量，另一方面，在企業(yè)其他相關(guān)部門中，能夠隨時(shí)隨地了解企業(yè)物資管理的情況，從而制定出相應(yīng)的策略和營(yíng)銷手段，助力企業(yè)物資流行性的提升和強(qiáng)化。隨著信息化技術(shù)的升級(jí)，能夠?qū)Ａ课镔Y信息進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和數(shù)據(jù)分析，特別是作為消耗品的物資內(nèi)容，能夠在信息化技術(shù)的加持下，提升企業(yè)物資管理的精準(zhǔn)性和高效性，能夠讓企業(yè)相關(guān)人員了解物資數(shù)量的具體信息，助力日常工作的開(kāi)展和實(shí)施。信息溝通的及時(shí)性和精準(zhǔn)性，是確保企業(yè)各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的基礎(chǔ)和保障，尤其是在物資種類、物資數(shù)量相對(duì)較多的大量企業(yè)，需要借助信息化技術(shù)提升企業(yè)物資管理水平，既能夠在信息化框架下，了解和認(rèn)知到企業(yè)物資管理中的問(wèn)題和漏洞，同時(shí)也能夠利用信息化技術(shù)，提升企業(yè)物資管理的具體成效，減少企業(yè)物資管理人員的壓力和負(fù)擔(dān)，提升企業(yè)物資的周轉(zhuǎn)效率與管控成本，以精準(zhǔn)的信息數(shù)據(jù)服務(wù)企業(yè)的物流管理工作。

（二）成本核算效率的大幅提升

企業(yè)物資管理的成本核算，隨著企業(yè)物資管理工作的增加而增加。一方面，融合信息化技術(shù)的應(yīng)用，能夠進(jìn)一步提升企業(yè)物資管理的成本核算效率，尤其是借助信息化軟件，能夠快速將物資計(jì)算的公式和要求進(jìn)行融合，能夠快速得出對(duì)應(yīng)的結(jié)果，另一方面，結(jié)合信息化技術(shù)，能夠利用人工AI 技術(shù)替代企業(yè)人工核算模式，能夠最大限度降低企業(yè)的人工成本和物資管理成本。由此可見(jiàn)，成本核算效率的提升，能夠有效減少企業(yè)的發(fā)展壓力和經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān)，能夠最大程度提升企業(yè)物資管理水平，特別是信息化技術(shù)的應(yīng)用，改善企業(yè)物資管理體系的發(fā)展水平。通過(guò)對(duì)物資成本核算效率的改善和強(qiáng)化，能夠在物資管理工作中樹(shù)立信息化建設(shè)的重要價(jià)值，能夠在企業(yè)內(nèi)部形成物資管理信息化建設(shè)的發(fā)展體系，成為形成獨(dú)有的信息化生態(tài)體系，助力企業(yè)物資管理工作的改變和升級(jí)[1]。

（三）物資庫(kù)存信息的動(dòng)態(tài)化更新

企業(yè)物資庫(kù)存信息的動(dòng)態(tài)化更新，借助信息化技術(shù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)物資進(jìn)行信息標(biāo)記，利用掃描器或者物資影像定位技術(shù)，能夠快速探查物資的位置和數(shù)量，既能夠隨時(shí)隨地為物資管理人員提供相應(yīng)的便捷和服務(wù)，同時(shí)也能夠借助動(dòng)態(tài)化的更新了解企業(yè)物資目前的基本情況。相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的基礎(chǔ)和根本，通過(guò)對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存信息進(jìn)行分析和研究，能夠了解企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)中的具體情況，能夠反向分析企業(yè)的發(fā)展路徑與改革方向。庫(kù)存信息的動(dòng)態(tài)化更新，是企業(yè)信息化建設(shè)的必然需求，具有極為深遠(yuǎn)的實(shí)用價(jià)值和影響作用，特別是一些大型企業(yè)，動(dòng)態(tài)化的信息管理符合企業(yè)信息化建設(shè)的核心訴求，能夠解決企業(yè)物資管理中的多種問(wèn)題，能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)物資做到針對(duì)性的調(diào)整和管控，最大限度提升企業(yè)物資的管理價(jià)值[2]。

三、結(jié)論

綜上所述，企業(yè)的物資管理，融合信息化技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)層面的升級(jí)和優(yōu)化，同時(shí)還能夠借助信息化的發(fā)展熱潮，替代企業(yè)物資管理的傳統(tǒng)模式和理念，能夠以最優(yōu)化管理措施，提升企業(yè)物資管理的水平和成效，針對(duì)企業(yè)物資管理的漏洞和問(wèn)題，進(jìn)行顛覆式改變和升級(jí)，助力企業(yè)物資管理工作的有序開(kāi)展。