關于企業的物資管理信息化研究

朱巖 中石化江漢石油工程有限公司物資采辦中心

隨著信息化技術的應用和發展，企業物資管理工作逐步邁向信息化的發展路徑。一方面，傳統企業的物資管理模式存在一定的隱患和漏洞，無法實現更加精準的測算和統計，另一方面，現代企業的發展趨勢，需要借助信息化的加持和助力，確保企業物資管理水平與管理成效的有效實現。

一、企業物資管理中的具體問題

（一）物資信息未能及時反饋和溝通

企業物資信息在溝通和反饋過程中，存在一定的滯后性，不僅會影響到物資的采購和核算，同時還會在日常工作中造成極為嚴重的影響。其一，信息未能及時反饋，會導致企業經營部門對企業物資情況了解不足，從而做出錯誤的判斷和分析。其二，企業物資信息未能進行有效溝通，必然會對后續物資管理工作造成嚴重的影響，尤其是物資的數量與倉儲情況的數據，極容易引發相關部門的矛盾和困擾。

（二）成本核算效率較低

隨著企業的快速發展，物資管理工作對應的工作量會呈現幾何倍數的增加，因此在傳統的成本核算框架下，對應的核算效率相對較低，不僅無法滿足企業日新月異的發展需求，同時也會導致企業成本核算工作與企業物資管理工作存在一定的時間間隔，影響企業各項財政管理工作的實施和開展，引發企業管理體系的矛盾和問題。不僅如此，物資成本核算效率較低，還會加劇企業物資采購、運輸、銷售等一系列環節的難度，尤其是企業物資銷售環節，需要核算多個環節的實際損耗，從而定制出有效的市場價格，當企業成本核算效率較低，會引發產品定價或者產品成本缺乏科學性和合理性。

（三）產品出庫信息存在滯后性

企業產品進行出庫或者入庫時，需要對產品進行信息記錄，當信息數據存在一定滯后性時，企業物資庫存信息會出現不同程度的差異和影響，當差異數據較小時，會引發個別物資的匱乏和空缺，當大量物資與實際數據不符時，必然會影響企業日常的經營和管理，甚至會引發企業資源的流失，進而降低企業的核心發展價值。

二、信息化技術在企業物資管理中的助力和影響

（一）強化物資信息溝通的及時性和精準性

基于信息化技術的發展和創新，企業物資管理工作，借助信息化的融合和應用，能夠最大限度提升企業物資管理的效率。一方面，借助信息化軟件設備，能夠對企業物資情況進行精準的分析和研究，能夠及時甄別物資的變化和問題，能夠詳細記錄物資的物流情況，能夠快速探查企業庫存物資的具體數量，另一方面，在企業其他相關部門中，能夠隨時隨地了解企業物資管理的情況，從而制定出相應的策略和營銷手段，助力企業物資流行性的提升和強化。隨著信息化技術的升級，能夠對海量物資信息進行數據記錄和數據分析，特別是作為消耗品的物資內容，能夠在信息化技術的加持下，提升企業物資管理的精準性和高效性，能夠讓企業相關人員了解物資數量的具體信息，助力日常工作的開展和實施。信息溝通的及時性和精準性，是確保企業各項工作有序開展的基礎和保障，尤其是在物資種類、物資數量相對較多的大量企業，需要借助信息化技術提升企業物資管理水平，既能夠在信息化框架下，了解和認知到企業物資管理中的問題和漏洞，同時也能夠利用信息化技術，提升企業物資管理的具體成效，減少企業物資管理人員的壓力和負擔，提升企業物資的周轉效率與管控成本，以精準的信息數據服務企業的物流管理工作。

（二）成本核算效率的大幅提升

企業物資管理的成本核算，隨著企業物資管理工作的增加而增加。一方面，融合信息化技術的應用，能夠進一步提升企業物資管理的成本核算效率，尤其是借助信息化軟件，能夠快速將物資計算的公式和要求進行融合，能夠快速得出對應的結果，另一方面，結合信息化技術，能夠利用人工AI 技術替代企業人工核算模式，能夠最大限度降低企業的人工成本和物資管理成本。由此可見，成本核算效率的提升，能夠有效減少企業的發展壓力和經營負擔，能夠最大程度提升企業物資管理水平，特別是信息化技術的應用，改善企業物資管理體系的發展水平。通過對物資成本核算效率的改善和強化，能夠在物資管理工作中樹立信息化建設的重要價值，能夠在企業內部形成物資管理信息化建設的發展體系，成為形成獨有的信息化生態體系，助力企業物資管理工作的改變和升級[1]。

（三）物資庫存信息的動態化更新

企業物資庫存信息的動態化更新，借助信息化技術，能夠對企業物資進行信息標記，利用掃描器或者物資影像定位技術，能夠快速探查物資的位置和數量，既能夠隨時隨地為物資管理人員提供相應的便捷和服務，同時也能夠借助動態化的更新了解企業物資目前的基本情況。相關數據內容，是企業經營管理的基礎和根本，通過對企業物資庫存信息進行分析和研究，能夠了解企業產品在市場中的具體情況，能夠反向分析企業的發展路徑與改革方向。庫存信息的動態化更新，是企業信息化建設的必然需求，具有極為深遠的實用價值和影響作用，特別是一些大型企業，動態化的信息管理符合企業信息化建設的核心訴求，能夠解決企業物資管理中的多種問題，能夠對企業各項物資做到針對性的調整和管控，最大限度提升企業物資的管理價值[2]。

三、結論

綜上所述，企業的物資管理，融合信息化技術，能夠實現多個層面的升級和優化，同時還能夠借助信息化的發展熱潮，替代企業物資管理的傳統模式和理念，能夠以最優化管理措施，提升企業物資管理的水平和成效，針對企業物資管理的漏洞和問題，進行顛覆式改變和升級，助力企業物資管理工作的有序開展。