大數據時代下合同管理標準化分析

安冶明 陜西省天然氣股份有限公司

合同在經濟活動中起著十分重要的作用，在大數據時代，經濟活動所涉及到的信息種類和數量都十分繁多，這就對企業管理者的管理力、洞察力、決策力提出了更高的要求，將標準化的合同管理引入到企業經濟管理活動中能夠更好的約束和規范經濟活動，從而促進企業良性發展。為此，文章結合大數據時代對企業經濟活動開展提出的要求，就如何實現合同標準化管理進行探究。

一、大數據時代下合同管理標準化發展的必要性

在大數據時代背景下實現合同管理的標準化發展具備十分重要的意義，具體表現在以下幾個方面：第一，合同管理標準化是企業經濟管理活動順應時代發展的要求。經濟合同能夠從客觀層面上反映出企業生產、流通，且落實到物資物料采購、生產經營運轉、獲取服務支持等各個環節。若雙方按約定將合同履行完畢，就對提升企業經營管理水平和社會經濟發展起到十分重要的推動作用。在大數據時代背景下，企業改革步伐加快，各個經濟體的聯系日益密切，由此對約束并規范經濟管理發展的合同管理方式提出了更高要求，合同管理標準化則是增強合同和經濟發展協同性的重要體現。第二，合同管理標準化的實現能夠提升合同管理水平。實現合同管理標準化，能夠進一步提升經濟合同履約率，在執行合同的過程中減少一系列糾紛。第三，合同管理標準化能夠提高企業工作效率。通過合同管理標準化的實現能夠更好的規范各項業務活動的開展，盤活合同約定的經濟活動，從而最大限度提升合同管理工作效率。

二、當前企業合同管理存在的問題

（一）企業管理者缺乏對合同管理的重視

從企業經營管理活動發展實際情況來看，一些企業管理者僅對銷售業績保持關注，而對提供生產、訂單簽訂等流程的合同管理未予以足夠重視，某些企業甚至沒有制定規范的合同管理制度，也未配備專業人員負責合同管理，從而導致合同管理工作處于落后混亂的狀態。

（二）合同審核重點不清，缺乏風險防控機制

一些企業在經營發展過程中并未設置專門的合規或法務部門，也未聘請法律顧問，即便有一些企業設置了合規或法務部門，但在實際操作中，合規或法務部門與主辦人員在合同履行及監督方面存在權責不明的情況，最終無法充分發揮出合同在約束和規范企業經營發展中的作用，在合同談判和簽訂的過程中容易出現合同條款表述模糊、引用法條不準確、權利義務約定不清晰等問題，最終給企業發展帶來較多風險。

（三）合同管理和履行效率低下

在實施合同管理的過程中企業沒有制定出科學、完善、合理的合同管理制度，審核及履約未實現有效閉環，由此使得合同的起草、審核、簽訂和履行缺乏密切的銜接，最終使得合同執行過程缺乏監督，合同履行效率低下。

（四）缺乏標準化的合同管理體系

在合同管理的過程中沒有制定出涵蓋合同起草、談判、簽訂、監督等一體化、統一化的合同編碼管理體系，使得后期數據收集與分析階段存在障礙，難以通過大數據分析對企業資金流轉、生產運營等經濟活動進行定性和預判。

三、大數據時代背景下企業合同標準化管理對策

（一）制定動態化的合同管理制度

科學合理的合同管理制度是合同順利簽訂和履行的重要基礎，企業制定合同管理制度要充分考慮自身發展實際需要，并按照制度制定出可實際操作的合同管理流程。另外，合同管理制度還需要根據合同實際履行情況來做出相應的調整，增強合同內容和企業實際需要的適應性，出現不適用的問題時，需要合規或法務部門予以及時調整，實現對合同的動態化管理，從而更好的發揮出合同標準對企業經營管理的約束、規范作用。

（二）實現合同審核的分級管理

企業合同管理的工作的標準化開展離不開規范化合同審核流程的支持，為了能夠提升合同管理成效，合同管理流程要分級別、分層次進行。重大合同、特殊合同的審核、簽訂權限具體化處理，責任落實到個人，并根據實際執行情況來不斷完善合同審核管理流程，規范合同管理工作發展。

（三）推行合同標準文本庫及合同信息管理系統

標準化合同文本可極大降低條款表述不清，權利義務不明等履約風險，提高合同審核效率，節省人力資源成本。企業可根據實際需求通過合規或法務部門，劃定常用合同類型后推行標準文本庫，同時將包含合同承辦部門代碼、合同簽訂日期、合同序號、合同分類等信息內容錄入合同信息管理系統。通常合同承辦部門代碼能夠清晰的明確和表現合同承辦主體，合同編碼則能夠清晰的反映出合同的類型。通過合同信息管理系統能夠提升合同管理效率，簡化合同管理流程，并為企業的經濟數據分析提供有力支撐。

（四）實現合同檔案的閉環管理

完善的合同管理體系囊括合同審簽、合同執行、履約管控及合同檔案歸檔等環節。合同檔案管理是影響合同管理成效的一個關鍵，大數據時代背景下企業所涉及到的合同數據信息更加繁雜，為此，更需要做好合同檔案管理工作。在具體實施操作中要求合同管理人、合同承辦人按照企業合同管理制度的規定來收集整理關聯數據，包含合同簽訂審批文件、合同考察咨詢記錄、合同法律條文、合同變更材料等，通過整理這些材料形成合同檔案的閉環管理，實現合同的日常標準化管理。

四、結束語

綜上所述，大數據時代的到來對企業合同管理工作的開展提出了更高的要求，在這樣的背景下為了能夠更好的發揮出合同在整個企業發展中的應用作用，需要企業相關人員立足實際情況，從制度制定、分級審核、打造標準化合同文本庫、推行合同管理系統及實現對合同檔案的日常管理等方面入手思考如何更好的提升經濟合同管理水平，旨在更好的促進企業現代化發展。