建筑工程合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范控制

張永祺 晉能房地產(chǎn)有限公司

隨著人們生活水平的不斷提高，建設(shè)行業(yè)提出了更合理的建筑設(shè)計(jì)和建設(shè)計(jì)劃，做出了建設(shè)過程的合理規(guī)劃，并以法律條文形式設(shè)計(jì)了建設(shè)過程，符合法律規(guī)定。

一、建筑工程合同管理中的問題

（一）合同履行之時(shí)，相關(guān)資料和內(nèi)容交接不到位

在合同履行之時(shí)，由于相關(guān)人員對于規(guī)定資料和建筑工程項(xiàng)目內(nèi)容的交接不到位，也會(huì)為合同管理帶來不小的風(fēng)險(xiǎn)影響。由于建筑工程項(xiàng)目合同管理雙方人員的履行不規(guī)范，使得一些本應(yīng)該避免的風(fēng)險(xiǎn)問題不斷出現(xiàn)。例如，其一合同管理雙方的人員由于對必要法律常識的不熟悉不了解，疏于對合同基本條款的審查力度，相關(guān)資料的不熟悉，使得在合同履行之時(shí)才發(fā)現(xiàn)合同中的漏洞，導(dǎo)致合同管理先天不足；其二合同管理相關(guān)人員對于重要資料沒有進(jìn)行有效的備份，導(dǎo)致部分資料因不可抗力等因素缺失或是丟失，一旦出現(xiàn)相關(guān)合同內(nèi)容的糾紛，無法找到相關(guān)資料應(yīng)對，不能使問題得到有效解決；其三合同管理資料和內(nèi)容中相關(guān)合同用語的不準(zhǔn)確，比如盡可能完成、幾月左右交貨等模糊的字眼，容易發(fā)生歧義和誤解，導(dǎo)致合同后期履行的過程中出現(xiàn)問題和爭議，對合同管理雙方造成不可估量的損失。

（二）合同條約落實(shí)不到位

合同協(xié)定不是簽署成功就結(jié)束了，合同的簽署只是為施工過程提供一定的保障。在建筑施工的過程中，仍有許多建筑公司在簽訂好合同之后就翻臉不認(rèn)人，完全不按照合同規(guī)定的條例進(jìn)行施工：偷工減料、篡改設(shè)計(jì)、拖延工期等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生，這就導(dǎo)致合同的存在沒有發(fā)揮其原有的作用，合同上擬定的各項(xiàng)條約并沒有真正的落實(shí)到建筑過程之中，合同的真正效益沒有得到公司管理者的高度重視，因而其作用也受到了限制，并沒有真正得以發(fā)揮。

（三）合同的規(guī)范性欠缺

市場上一部分建筑公司為了節(jié)約成本，并沒有在公司內(nèi)部設(shè)置專門的法務(wù)機(jī)構(gòu)，在簽署合同之時(shí)也沒有委托專門的律師，而簽訂合同的員工也沒有受過專業(yè)的法律教育，對于合同條例以及簽署的條件沒有深入的了解，只是利用生活經(jīng)驗(yàn)和工作積累進(jìn)行合同的約定簽署，這會(huì)造成很多方面的不利影響：一是合同不規(guī)范性導(dǎo)致其很難受到法律的認(rèn)可，可能并未具有法律效應(yīng)。二是在將來產(chǎn)生糾紛時(shí)，雙方難以就當(dāng)時(shí)的約定達(dá)成一致，也不能采用法律手段維護(hù)自己的合法權(quán)益。規(guī)范性是合同的靈魂，只有合同符合規(guī)范，才能得到法律的保護(hù)。

二、建筑工程合同管理與風(fēng)險(xiǎn)防范控制策略

（一）實(shí)施建筑合同的動(dòng)態(tài)評價(jià)體系

在合同簽訂之后，建筑工程開始之后，仍然可以利用合同監(jiān)管評價(jià)合作方的施工情況，對于對方的用料、工期、設(shè)計(jì)等細(xì)節(jié)問題都可以根據(jù)合同一一比對，實(shí)現(xiàn)施工過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)測，避免在合同落實(shí)中出現(xiàn)問題，用合同條款約束對方、監(jiān)督對方是最有效的監(jiān)督體系。一旦出現(xiàn)不可調(diào)節(jié)的糾紛，還可以尋求法律的幫助，用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益。

（二）強(qiáng)化合同的擬定管理體制

由于建筑行業(yè)的合同擬定存在大量不規(guī)范現(xiàn)象，建筑公司必須要重視合同的擬定程序。首先前期要做好充足的社會(huì)調(diào)查和調(diào)研，深入了解對方公司的能力、信譽(yù)等影響合作的因素。其次是在交流談判的過程中要進(jìn)一步了解合作的各項(xiàng)事宜，盡量做到全面細(xì)致。最后是合同的擬定必須要符合法律的相關(guān)規(guī)定，對于合同的各項(xiàng)條款都要專業(yè)細(xì)致，每一條都要深刻研讀，不能有絲毫的馬虎，要認(rèn)真與對方確認(rèn)合作的細(xì)節(jié)問題，避免合作開始后因合同規(guī)定不明確而產(chǎn)生的利益糾紛和責(zé)任推諉問題。合同的切實(shí)有效制定能在最大程度上較低合作的風(fēng)險(xiǎn)，保障自己的利益不受侵害。

（三）加大合同索賠管理力度

在今后的發(fā)展中，企業(yè)務(wù)必關(guān)注索賠管理，對日常管理中的有用數(shù)據(jù)及紙質(zhì)資料進(jìn)行收集，并根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行分類。一旦發(fā)生需要索賠的問題時(shí)，可第一時(shí)間聘請律師、委托仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，在實(shí)際情況的基礎(chǔ)上尋找索賠所需的證據(jù)，最后完成索賠流程。只有這樣，工程造價(jià)合同才能成為維護(hù)自身合法權(quán)益的有效文書，企業(yè)的應(yīng)得利益才不會(huì)受到損害。當(dāng)然，索賠管理這個(gè)步驟除了比較煩瑣，往往伴隨嚴(yán)重的造價(jià)問題，因此應(yīng)盡可能采取措施控制好項(xiàng)目施工項(xiàng)目整體質(zhì)量，避免在造價(jià)管理方面出現(xiàn)問題和分歧，盡可能不進(jìn)入索賠程序，使建筑工程順利完工。比如，可以對工程造價(jià)管理的負(fù)面影響因素進(jìn)行分析，對報(bào)價(jià)進(jìn)行準(zhǔn)確核算，加強(qiáng)竣工階段造價(jià)驗(yàn)收，從而確保工程造價(jià)管理及風(fēng)險(xiǎn)控制的效果，在造價(jià)合同的規(guī)定和約束下，順利地完成工程全過程造價(jià)管理，將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)消滅于萌芽狀態(tài)。

三、結(jié)語

綜上所述，在建設(shè)期間，必須使用標(biāo)準(zhǔn)的施工合同促進(jìn)項(xiàng)目工程的推進(jìn)和實(shí)施，并使用完善的制度流程適當(dāng)開發(fā)項(xiàng)目，保護(hù)工程項(xiàng)目的權(quán)利和利益。加強(qiáng)相關(guān)管理人員的法律意識，明確限制所有當(dāng)事人的義務(wù)和權(quán)利，實(shí)施建設(shè)項(xiàng)目，使項(xiàng)目的所有部分通過同樣標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理，可以有效地使建設(shè)工程項(xiàng)目成功。