建筑工程合同管理與風險防范控制

張永祺 晉能房地產有限公司

隨著人們生活水平的不斷提高，建設行業提出了更合理的建筑設計和建設計劃，做出了建設過程的合理規劃，并以法律條文形式設計了建設過程，符合法律規定。

一、建筑工程合同管理中的問題

（一）合同履行之時，相關資料和內容交接不到位

在合同履行之時，由于相關人員對于規定資料和建筑工程項目內容的交接不到位，也會為合同管理帶來不小的風險影響。由于建筑工程項目合同管理雙方人員的履行不規范，使得一些本應該避免的風險問題不斷出現。例如，其一合同管理雙方的人員由于對必要法律常識的不熟悉不了解，疏于對合同基本條款的審查力度，相關資料的不熟悉，使得在合同履行之時才發現合同中的漏洞，導致合同管理先天不足；其二合同管理相關人員對于重要資料沒有進行有效的備份，導致部分資料因不可抗力等因素缺失或是丟失，一旦出現相關合同內容的糾紛，無法找到相關資料應對，不能使問題得到有效解決；其三合同管理資料和內容中相關合同用語的不準確，比如盡可能完成、幾月左右交貨等模糊的字眼，容易發生歧義和誤解，導致合同后期履行的過程中出現問題和爭議，對合同管理雙方造成不可估量的損失。

（二）合同條約落實不到位

合同協定不是簽署成功就結束了，合同的簽署只是為施工過程提供一定的保障。在建筑施工的過程中，仍有許多建筑公司在簽訂好合同之后就翻臉不認人，完全不按照合同規定的條例進行施工：偷工減料、篡改設計、拖延工期等現象經常發生，這就導致合同的存在沒有發揮其原有的作用，合同上擬定的各項條約并沒有真正的落實到建筑過程之中，合同的真正效益沒有得到公司管理者的高度重視，因而其作用也受到了限制，并沒有真正得以發揮。

（三）合同的規范性欠缺

市場上一部分建筑公司為了節約成本，并沒有在公司內部設置專門的法務機構，在簽署合同之時也沒有委托專門的律師，而簽訂合同的員工也沒有受過專業的法律教育，對于合同條例以及簽署的條件沒有深入的了解，只是利用生活經驗和工作積累進行合同的約定簽署，這會造成很多方面的不利影響：一是合同不規范性導致其很難受到法律的認可，可能并未具有法律效應。二是在將來產生糾紛時，雙方難以就當時的約定達成一致，也不能采用法律手段維護自己的合法權益。規范性是合同的靈魂，只有合同符合規范，才能得到法律的保護。

二、建筑工程合同管理與風險防范控制策略

（一）實施建筑合同的動態評價體系

在合同簽訂之后，建筑工程開始之后，仍然可以利用合同監管評價合作方的施工情況，對于對方的用料、工期、設計等細節問題都可以根據合同一一比對，實現施工過程的動態監測，避免在合同落實中出現問題，用合同條款約束對方、監督對方是最有效的監督體系。一旦出現不可調節的糾紛，還可以尋求法律的幫助，用法律保護自己的合法權益。

（二）強化合同的擬定管理體制

由于建筑行業的合同擬定存在大量不規范現象，建筑公司必須要重視合同的擬定程序。首先前期要做好充足的社會調查和調研，深入了解對方公司的能力、信譽等影響合作的因素。其次是在交流談判的過程中要進一步了解合作的各項事宜，盡量做到全面細致。最后是合同的擬定必須要符合法律的相關規定，對于合同的各項條款都要專業細致，每一條都要深刻研讀，不能有絲毫的馬虎，要認真與對方確認合作的細節問題，避免合作開始后因合同規定不明確而產生的利益糾紛和責任推諉問題。合同的切實有效制定能在最大程度上較低合作的風險，保障自己的利益不受侵害。

（三）加大合同索賠管理力度

在今后的發展中，企業務必關注索賠管理，對日常管理中的有用數據及紙質資料進行收集，并根據合同內容進行分類。一旦發生需要索賠的問題時，可第一時間聘請律師、委托仲裁機構進行責任認定，在實際情況的基礎上尋找索賠所需的證據，最后完成索賠流程。只有這樣，工程造價合同才能成為維護自身合法權益的有效文書，企業的應得利益才不會受到損害。當然，索賠管理這個步驟除了比較煩瑣，往往伴隨嚴重的造價問題，因此應盡可能采取措施控制好項目施工項目整體質量，避免在造價管理方面出現問題和分歧，盡可能不進入索賠程序，使建筑工程順利完工。比如，可以對工程造價管理的負面影響因素進行分析，對報價進行準確核算，加強竣工階段造價驗收，從而確保工程造價管理及風險控制的效果，在造價合同的規定和約束下，順利地完成工程全過程造價管理，將可能存在的風險消滅于萌芽狀態。

三、結語

綜上所述，在建設期間，必須使用標準的施工合同促進項目工程的推進和實施，并使用完善的制度流程適當開發項目，保護工程項目的權利和利益。加強相關管理人員的法律意識，明確限制所有當事人的義務和權利，實施建設項目，使項目的所有部分通過同樣標準化、規范化的管理，可以有效地使建設工程項目成功。