基于財務共享的企業集團財務標準化建設

溫業榮 中國公路工程咨詢集團有限公司

企業集團財務標準化，是企業集團為了理順業務經營活動，增進財務工作效能，以有關會計法規、準則等為出發點，結合企業自身的業務領域的特殊性，針對其現有財務工作流程或潛在財務問題等，來制定一系列共通適用的一般財務要求、或著重特化某些專項業務特殊要求等，并發布相應的管理制度，規章條款，之后付諸實踐的整體過程。它是一系列財務標準的“制定—實踐”的系統過程，也是一個動態性的活動過程，需要隨著企業發展需求和財務會計準則的變化而適時調整。企業集團財務標準化建設的基礎是其自身經營業務規?；?、規范化、高效化，現代化的必然需求，企業集團財務標準化也需要建立在其自身已具備一定的管理基礎。引入財務共享的標準化建設對企業有著重要而長久的影響。財務共享服務是基于信息技術的，通過企業自身對財務業務流程的梳理[1]，來優化財務組織結構、規范財會流程、提升財務效率，以實現降低運營成本，創造企業價值的目的?？梢哉f，財務共享服務是以”市場化視角”為企業集團的內外部客戶，提供專業化、標準化的、業務化服務的分布式管理模式。財務共享服務是以現代信息技術為基礎，以企業特化業務為核心，以服務形式多樣化為動機，為企業的生產運營服務的專業生產力，是把財務共享服務中心作為服務端的分布式服務管理模式。財務共享服務可以聚合企業內部某些流程式的、共通性的、高復用性的、可標準化的服務性活動，從而達到節約企業運營成本，提高企業管理效率的目的。近年來，財務共享服務應用廣泛，財務共享服務的信息技術基礎建設在企業管理中囊括的范圍也越來越大[2]，橫向的看，使得企業集團和各分子公司的業務加強業務連接、溝通內部信息流動；縱向的看，使得企業集團整體的預算、核算和決算考核的可以進一步下沉到基層，從單個項目的投標、中標、籌資、運營、績效等綜合考核企業各個組成，以及組成的組成，深刻把握企業經營狀況。

一、企業集團財務標準化建設的現狀

近年，多數企業集團都在積極開展財務標準化建設，標準化建設為企業帶來了許多積極的作用，但是在實施過程中，一些具體的企業財務管理工作者也認識到一些可能存在的薄弱環節，主要有：（1）預算、核算銜接不夠流暢。如有些公司的預算只涉及個別重要指標，而非全面預算，在具體核算中存在管理粗獷，容易發生管理工程中預算核算“兩張皮”。不能定期通過預算監督核算，不能做到核算及時風險預警。（2）核算流程設置不合理，業務冗余。有些企業設置財務流程的時候權限不夠明確，如財務初審時沒有要求審核附件的合規性，使得后期財務審核時退單增多，增加業務過程。（3）核算辦法沒有細化標準，存在子公司細節上存在差異，致使內部橫向對比無法進行。比如，收入確認方法，部分公司存在未能嚴格按五步法確認，核對內部往來內部交易時存在完全對不上的情況。（4）財務信息化基礎數據不完善。財務信息化的目的是提高財務數據流轉效率，增強財務業務流程，但是某些企業存在歷史存檔數據比較繁雜，信息化實行不徹底，就會出現舊的臺賬需要繼續登記，而相應財務信息化的基礎數據沒有及時補錄，新舊工作方式仍舊并行。另一方面，如果財務信息化基礎數據錄入過程，未能及時核查數據的準確性，會使得財務審檢工作激增，致使財務業務效率降低。

二、企業集團財務標準化建設現狀分析

企業集團財務標準化建設的過程中，產生了很多優勢，但是存在的薄弱環節也反映出企業財務標準化建設不夠成熟，主要是因為：（1）財務制度不夠規范通用，雖然企業集團下設的各子公司各有制度，但是子公司制度各有各的特點，有些制度只適用于本企業或某個業務板塊。（2）財務核算辦法存在差異，雖然核算方法都以新會計準則為標準，但是實施細節存在差異。如收入確認，都以節點確認，但是不同的業務類型企業對節點的把握不同，謹慎型和寬松型的處理方式存在差異。（3）流程銜接不夠合理，財務流程沒有形成閉環，人員分工不夠完善。如，有的企業信息化流程有成本費用的支付流程，沒有做全面預算或全面預算比較草率，使得后期對成本費用的累計上限沒有設定，或設定不合理需要經常性隨意修改?？己宋茨軈⒖记捌诘念A算核算等工作內容，有些企業考核時完全從頭開始，對之前工作中已經體現過的信息不能直接提取信息，造成工作量的重復。（4）原有工作方式過渡到信息化中時需要補錄大量數據，這個過程需要考慮與原有數據銜接，并且兼顧及時性準確性。

三、引入財務共享的企業集團財務標準化建設

企業集團財務標準化建設在強化財務管控、規范財務管理、提升運營效率方面有著不可估量的作用，更是企業長久發展的長效機制。引入財務共享概念可以使標準化建設更加高效。針對在實行過程中各企業出現不同程度的銜接不暢、流程設置不合理、核算非標準等問題，本文對財務標準化建設有如下幾方面建議：

（一）通用財務制度

企業財務制度是保證企業財務工作正常運行的前提，財務標準化建設需要先加強財務制度的建設，尤其是通用財務制度。但是從目前發展來看，企業財務制度不規范不通用的情況也普遍存在。雖然多數企業能認識到通用財務制度的重要性，但是在執行過程中卻可能會出現實現和制度的脫節，讓制度難以落實的現象。有些企業財務制度已有建設，但是不夠全面。通用制度里應該含有預算制度和考核制度，這兩部分內容并非完全由財務人員去實施，但是和日常財務工作緊密相連。預算，尤其是全面預算可以對企業起到一定的監督預警作用；考核分多種方式，有時多種方式一起并用，如，對機械工作以數量和質量來考核，對管理工作可以考慮用風險管控和質量來考核?？己耸菍λ星捌诠ぷ鞯目偨Y和評估，因此企業工作才能形成一個閉環。

（二）會計核算標準化

企業集團財務核算在企業管理中起著重要的作用，同時是財務管理的重要組成部分。企業需要充分發揮價值鏈的作用，將財務核算與企業的預算、決算等結合，在保證財務核算的規范性和準確性的基礎上，做到會計核算的標準化。會計核算的標準化常常體現出會計核算的流程化集中化。企業集團會計核算標準化，首先需要企業嚴格按照會計準則來核算，使得會計核算合法合規；其次，對于會計政策變化的情況，需要及時全部變更，不可拖延。核算辦法一經確定，不得隨意更改，尤其在一定會計時期內，以保證會計核算的可比性。再次，雖然會計準則對會計核算做了規范，但是實際落實和執行時細節處理各個企業有可能存在不同，這需要企業集團對此提煉總結方法和標準，以達到企業集團及下屬企業的處理方式簡潔明了有可比性。

（三）財務信息化更加合理

作為企業集團財務共享的基礎，信息技術在財務標準化建設中發揮著極大的作用。

1.統一基礎數據，實現數據共享

針對目前存在的問題，需要對企業集團業務流程進行梳理，對于同質的業務可以進行流程標準化設置，對于特殊業務也可整理出標準化模板，各企業可以有選擇的使用，對于關聯交易可以自動推送到關聯企業進行確認。另，統一基礎信息，財務方面主要為會計核算基礎信息，如部門、人員、項目。經營方面基礎信息主要影響流程的進行，如投中標信息、主合同、分包合同、業主信息、分包商信息、收付款賬戶等。

2.根據組織結構，界定人員權限，合理設置業務流程，打通流程銜接

完善的流程也需要合理的組織結構和清晰的職責分工[3]，明確崗位責任制、關注流程流轉期間人員審批的重點。財務流程在組織結構的不同節點上流轉時，流程的銜接要順暢。對于企業業務的不同階段，如預算、核算和考核，不同環節間連接起來，對企業的日常管理起到監督指導、風險預警等作用。這些信息化技術都涉及企業集團的管理。

3.打造業財資稅一體化，實現企業集團的標準化建設

信息化在企業集團標準化建設中，除了對企業管理起到積極作用外，對減輕基層財務人員的負擔也起到不可估量的作用。在業務審批流程結束后，審批軟件如果和財務軟件如ERP 等連接起來，單據推送過來后能自動生成憑證。自動生成憑證時需要先按會計準則設置規范的分錄，做到會計核算規范。自動推送單子撥付時，仍需出納會計核實單據，以確保支付無誤。在標準化信息化的基礎上自動生成報表也可以實現，這要求財務賬標準規范幾乎沒有重分類。另，有些企業稅金能實現自動計算，固定資產無形資產按月自動計算計提和攤銷金額等。這些都大大減輕了財務人員的負擔，也極大提高財務工作的準確性和及時性。