基于新媒體環境下的高校檔案管理工作略論

李篤 西安醫學院

一、新媒體環境下的高校檔案管理工作的傳播優勢

（一）提高工作效率

檔案管理工作作為一項多元化的工作模式，借助新媒體傳播方式，在工作思路上逐步轉變，實現了對工作方法的創造和創新。將檔案管理工作納入新媒體傳播視域，能夠從多個維度深化教育探索，加強教育實踐，使新型大眾傳播渠道開始具備更加獨特的傳播優勢，呈現出巨大的影響力，使檔案管理工作變得更加智能和高效。

（二）提升安全性能

在高校傳統檔案管理工作中，紙質檔案需要占據一定的空間，同時容易受到溫度、濕度、火災、蛀蟲等形象，不利于長久的保存。一旦出現各類突發情況，那么紙質書籍的存儲也就成了大問題。而借助于新媒體教育，高校教育工作者能夠將檔案保存在計算機、U 盤等電子數碼載體上，充分保障檔案資料的安全性和完整性。以更加便捷的檔案查找模式，開辟檔案管理資源，通過云存儲、云備份，實現對檔案管理工作的深度優化。

二、新媒體環境下的高校檔案管理工作路徑

（一）數字化檔案館網頁

檔案館網站作為檔案機構在互聯網上建立的站點，能夠借助網絡載體，發布各類檔案信息，以此構建高效的信息網絡，推動檔案管理的深度優化。很多高校都已經建立了自己的檔案館，在檔案網站的建設上，更加智能化和數字化。微信、微博、博客等信息傳播平臺

（二）手機APP 移動應用程序

新媒體環境下的高校檔案管理工作可以借助網絡信息技術加速傳播，因其便捷的操作性、龐雜的信息性和生動的交互手機應用性，能夠為檔案管理工作提供新的發展渠道。首先，手機應用程序因其便捷的操作性，能夠廣泛運用于政府機關、企事業單位，從而實現足不出戶實現檔案信息的交互。其次，通過在手機APP 軟件中融合在線聊天、共享文件、網絡硬盤等功能，實現檔案管理網絡平臺的深度宣傳。

三、新媒體環境下的高校檔案管理工作中存在的問題

在新媒體的發展鱉精下，電子檔案管理作為檔案管理和時代接軌的產物，它能夠借助新媒體的傳播路徑，具備新的工作特質和文化內涵。但是，新型高校檔案管理也面臨著一系列的問題，主要體現在安全性、數字化等幾個方面。

（一）對電子檔案的安全管理

高校檔案管理涉及了多個方面，相比傳統檔案，電子檔案通常以磁盤、光盤等方式，這類載體的成分比較復雜，性能不夠穩定，很容易出現檔案失真的問題。特別是在數字化檔案的轉型上，數字化檔案對于環境溫度、適度、仿瓷等條件的要求較高，傳輸的安全性都更加突出。網絡黑客也為電子檔案的管理帶來了潛在的安全隱患。

（二）紙質檔案和電子檔案的對接

紙質檔案作為最原始、最直接、最真實的記錄和依據，沉淀著彌足珍貴的文化資源。然而電子檔案和紙質檔案的對接并非一朝一夕完成，因此要想實現紙質檔案的數字化，就必須要實現電子檔案和紙質檔案的融合對接。如何將正規的紙質答案納入高校教育建設中，如何加速電子檔案系統和高校辦公自動化的有序對接，成為擺在當前廣大檔案工作者面前的重要任務。

四、新媒體環境下的高校檔案管理工作的強化舉措

（一）改變觀念，確保檔案管理合理化

立足當前發展視域，教師要積極學習新觀點、新理念，從高校檔案管理工作者進行全面的學習與應用，尤其是要從多個層面，加強對新型檔案管理技術的探索。首先，高校教育工作者應該重視計算機、手機、互聯網在人們日常生活中所占的份額，在高校檔案管理中創新管理模式。

（二）加強宣傳，優化網絡檔案服務

高校要結合自己的辦學特色，積極宣傳檔案工作的特色和價值。要從“獲取”和“產出”兩個方面入手，獲取優質信息資源，以多樣宣傳實現網絡檔案的全面優化。首先，要利用新媒體信息技術，以網絡傳媒教學、慕課等方式，挖掘高校檔案的信息資源和管理優勢，提升自己的業務能力，實現“走出去”和“請進來”的雙重發展。其次，要通過多元化的檔案工作設計，組織學生積極參與到檔案業務的宣傳中來。

五、結語

綜上所述，信息時代的到來為高校檔案管理工作開辟了新的機遇，但是也使檔案工作呈現出了前所未有的挑戰。在高校檔案管理工作中，相關檔案工作者應該進一步提升高校檔案工作的產品服務，積極學習新觀點、新理念，加強對電子檔案工作的創新，尤其是要通過多種檔案管理舉措，優化電子檔案管理模式，突破傳統檔案管理的發展局限，改變被動的生存地位，積極為公眾提供優質的檔案管理服務信息。