探析SAP背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題與對策

逯暢 中國長峰機(jī)電技術(shù)研究設(shè)計院

SPA 作為企業(yè)財務(wù)管理過程中所應(yīng)用到的關(guān)鍵系統(tǒng)，對于財務(wù)管理流程的規(guī)范與整合具有重要價值。特別是面對新時期行業(yè)競爭水平的不斷提高，只有強(qiáng)化財務(wù)管理工作才能為企業(yè)發(fā)展提供保障作用。然而目前企業(yè)財務(wù)管理信息化還存在一些問題，探析財務(wù)管理問題根源并合理解決對企業(yè)進(jìn)步有深遠(yuǎn)意義。

一、分析SAP背景下企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的主要問題

（一）管理理念相對落后

一直以來財務(wù)管理工作都是企業(yè)運(yùn)營的關(guān)鍵組成部分，但是受到傳統(tǒng)管理理念的影響，部分企業(yè)在開展財務(wù)管理工作的過程中忽視了信息化技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，依舊沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理辦法，在很大程度上限制了財務(wù)部工作的落實(shí)效率，也造成了一定的人力資源損耗。而隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，越來越多的企業(yè)運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)以及信息化軟件展開財務(wù)管理，財務(wù)管理信息化模式已經(jīng)成為必然趨勢。企業(yè)只有秉承創(chuàng)新的管理理念展開財務(wù)信息化管理，借助SPA等財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的整合與處理分析，才能在市場激烈競爭的現(xiàn)狀下贏得立足之地，維護(hù)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）企業(yè)財務(wù)信息化管理團(tuán)隊專業(yè)性不強(qiáng)

人力資源是企業(yè)運(yùn)營的根本，對于財務(wù)管理工作也是如此，財務(wù)管理工作者的專業(yè)能力直接影響著財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)營的合理性，對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的保障有深遠(yuǎn)影響。然而就目前看來，部分企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中將更多的工作重心放在生產(chǎn)銷售中，忽視了企業(yè)財務(wù)信息化管理團(tuán)隊的建設(shè)，導(dǎo)致目前一些財富管理人員專業(yè)能力不足，不能夠很好的應(yīng)用創(chuàng)新的信息化技術(shù)與系統(tǒng)，阻礙了SPA 系統(tǒng)價值的發(fā)揮。不僅如此，對于財務(wù)管理團(tuán)隊內(nèi)部成員而言，只有極少數(shù)的人員掌握良好的信息技術(shù)能力，不利于強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力，這對于增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力有消極作用。

（三）財務(wù)管理信息化制度及流程有待完善

財務(wù)管理信息化制度以及信息化管理流程的完善是基于SPA 背景下推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的必要條件。可是對于目前大部分企業(yè)來說，還不具備完善的財務(wù)管理信息化制度，在信息化技術(shù)應(yīng)用流程制定方面也存在不足。例如：部分企業(yè)的管理者沒有秉承創(chuàng)新的精神積極引入信息化技術(shù)開展財務(wù)管理工作，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊在沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理手段的情況下一直無法充分分析財務(wù)管理數(shù)據(jù)，沒能給企業(yè)決策提供有力依據(jù)。除此之外，信息化技術(shù)在不斷的更新?lián)Q代，企業(yè)在不具備完善的財務(wù)管理流程情況下容易影響財務(wù)管理的效果與效率，不利于財務(wù)管理信息化體系建設(shè)。

二、基于SAP背景推進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理信息化的科學(xué)對策

（一）創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理信息化理念

傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理理念，已經(jīng)不能夠滿足新時期社會對于財務(wù)管理系統(tǒng)的需求，因此企業(yè)如果想謀求發(fā)展，就需要對內(nèi)部的管理體系進(jìn)行創(chuàng)新。而在此過程中，企業(yè)財務(wù)管理信息化理念的創(chuàng)新至關(guān)重要，只有秉承信息化管理理念，才能積極應(yīng)用信息化技術(shù)展開財務(wù)部管理，這對于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高有深遠(yuǎn)意義。在提高財務(wù)管理信息化意識方面，企業(yè)管理者首先應(yīng)該對財務(wù)管理部門進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，強(qiáng)調(diào)財務(wù)信息化管理的必要性[1]。例如：企業(yè)管理者可以組織財務(wù)管理團(tuán)隊成員進(jìn)行財務(wù)管理SPA 系統(tǒng)學(xué)習(xí)，并且積極強(qiáng)調(diào)財務(wù)管理信息化的必要性與重要價值，讓企業(yè)財務(wù)管理工作者能夠深切認(rèn)識到信息化技術(shù)應(yīng)用對于財務(wù)管理質(zhì)量提高的積極作用。進(jìn)而秉承創(chuàng)新的財務(wù)管理信息化理念開展企業(yè)財務(wù)管理工作，為新時期企業(yè)凝聚力與創(chuàng)新力的增強(qiáng)提供動力。

（二）基于SPA 背景下培養(yǎng)優(yōu)秀的企業(yè)財務(wù)管理人員

SPA 系統(tǒng)的掌握直接影響了財務(wù)管理效果，特別是新時期科技水平不斷提高，越來越多的計算機(jī)技術(shù)以及軟件被應(yīng)用到財務(wù)管理工作中，只有充分掌握信息技術(shù)的應(yīng)用手段，才能合理規(guī)劃財務(wù)管理流程，最大限度的發(fā)揮財務(wù)信息化系統(tǒng)的價值，為企業(yè)財務(wù)預(yù)算核算等工作提供便利。而針對目前財務(wù)信息化管理團(tuán)隊專業(yè)性不強(qiáng)的問題，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重強(qiáng)化人才培養(yǎng)，可以通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)的方式強(qiáng)化員工信息化技術(shù)能力，為財務(wù)工作的高效開展創(chuàng)造條件[2]。例如：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以針對財務(wù)管理的信息化技術(shù)定期召開培訓(xùn)會，讓財務(wù)工作者能夠深切領(lǐng)會SPA系統(tǒng)的功能及應(yīng)用模式。同時可以采用老帶新的方式讓經(jīng)驗(yàn)豐富的員工給其他新入職財務(wù)工作者進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，從整體上強(qiáng)化財務(wù)管理團(tuán)隊的專業(yè)性。不僅如此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該在人力資源管理方面制定出財務(wù)管理工作者的培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，從入職考核以及定期考評方面入手，致力于為企業(yè)財務(wù)管理團(tuán)隊提供優(yōu)秀人才，為今日SPA 系統(tǒng)價值的發(fā)揮提供不竭動力。

（三）健全企業(yè)財務(wù)信息化管理體系

為有效強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理信息化效果，企業(yè)管理者應(yīng)健全財務(wù)信息化管理體系，以便于為財務(wù)信息化管理工作提供依據(jù)，在創(chuàng)新應(yīng)用財務(wù)信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上維護(hù)企業(yè)財務(wù)信息化管理質(zhì)量。特別是對SPA 系統(tǒng)來說，運(yùn)行時需要輔以軟件，并且需要將財務(wù)數(shù)據(jù)記錄流程加以規(guī)范，以此實(shí)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)采集以及其他管理工作的高效開展。例如：企業(yè)管理者首先應(yīng)該對內(nèi)部的信息化建設(shè)流程進(jìn)行規(guī)范，制定科學(xué)的數(shù)據(jù)整合與上報規(guī)則，讓企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)整合更加合理，以便于為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支持，在維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提高。與此同時，企業(yè)管理人員應(yīng)該重視軟件更新以及其他的SPA 系統(tǒng)升級，提升信息化應(yīng)用優(yōu)勢 最大化的適應(yīng)新時期經(jīng)濟(jì)體制，進(jìn)而滿足發(fā)展需求，讓企業(yè)財務(wù)管理工作向規(guī)范化與信息化發(fā)展。

三、結(jié)論

總之，SPA 系統(tǒng)對于企業(yè)財務(wù)管理來說是一個科學(xué)的財務(wù)信息整合系統(tǒng)，對于提高財務(wù)管理質(zhì)量有積極作用。針對目前企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的管理理念落后，專業(yè)性不強(qiáng)，以及管理制度待完善等情況。企業(yè)管理者應(yīng)該有針對性落實(shí)科學(xué)對策，以便于適應(yīng)行業(yè)發(fā)展，在新時代經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的當(dāng)下站穩(wěn)腳跟。