宋慶龍 華能呼倫貝爾風力發電有限公司
隨著社會的進步,經濟高速的發展,人們對電力的需求逐漸增加,電子產品已經開始盛行,電子招標在企業的采購活動中有著不可估量的作用,采購管理將會大大提升企業競爭力,未來,電力企業的采購將會受到人們越來越多的重視,現就對電子招標條件下的電力企業采購做如下解讀。
電子招標和傳統招標是對立的,就是說部分或者全部拋棄紙質文件,借助計算機和網絡以數據電文形式完成的招標投標活動,在線完成招標、投標、開標、評標、定標等全部活動。
摒棄了傳統的紙質版,全程電子操作,節約了大量的紙張和人工成本,提高了工作效率,節省資源,踐行環保理念,而且方便快捷;其次,電子招標的所有流程將在網絡上進行操作,可以隨時了解掌握與其相關的各類公開信息,讓信息更公開透明,避免因信息不對稱造成的暗箱操作,導致其公平性,電子招標充分體現了招標的公開、公平、公正,系統對招標過程進行全程記載,強化監控,方便監管部門等對招標活動的實時監控和檢查,保證其科學合理的辦事流程,規范辦事程序,強化監管力度。
電子招標是以數據電文的形式完成招標各項活動,首先應發布招標公告,實現競標信息一次發布;接著就是在線投標報名,投標人閱讀完電子競標信息后,在線籌備電子版標書、提交相關文件,然后在線開標、評標,最后就是線上簽訂合同[1],采購方通過各方比較,綜合考慮,最終確定評標結果并發布公示,中標人與投標人簽訂在線和同,就可以與招標人完成采購合同簽訂。
顧名思義,電力企業就是我們通常說的國家電網、國網、是國家安全和國民經濟的重點骨干企業,主要是建設和運營電網,承擔電力供應。
經濟對一個國家的發展有著不言而喻的重要性,而經濟要發展,電力就得先發展,這關系著企業、單位、個人,對經濟的協調發展、社會的運行、人民群眾正常的生活都具有重要影響,沒有電,社會就會陷入全面癱瘓,電力企業的產生,促進了社會生產力大幅度提升,相關電子產品的發明和應用更加普遍,讓世界各地的聯系更加緊密,人民生活幸福指數呈直線上升。
技術經濟指標是指國民經濟各部門對各種設備、各種物資、各種資源的利用及其結果的度量標準,技術經濟指標對生產經營活動進行計劃、組織、管理、指導、控制、監督和檢查[2]。它的變化可以反映出相關部門的技術發展及生產的經濟成果,在一定程度上也反映出企業、國家的技術進步發展水平。
采購制度不夠系統全面,每個企業都有自己的采購管理制度,有效的管理制度在采購供應中的工作才能滿足需求,我國電力企業對物資管理工作的認知水平較低,對其的重視程度不夠,缺少對物資采購工作的制約作用,沒有完善的采購供應制度體系,采購過程缺少統一性,存在盲目采購的現象[3],管理上也沒有規章約束,難免會出現工作做不到位的情況,這樣會造成采購成本的大大提高,浪費財力,影響企業的正常經營;人才對電力企業來說也相對比較薄弱,在這方面對人才的利用和儲備是遠遠不夠的,對其管理也沒有好的制度,導致人才流失,對人才的培養和深造也沒有高度重視,導致人才的綜合素質和工作能力不高,各種理論知識和實踐能力匱乏,不能解決面臨的難題;有些企業對供應商的選擇比較單一,對其考察周期短,這直接導致企業最后在評審時才發現問題,嚴重影響了進度。
要想盡可能地降低電力企業采購風險,就應該加強對供應商的管理,眾所周知,電力企業供應商規模大而復雜,風險也就相應較高,更應嚴格的對供應商進行管理,從各個方面進行審查,嚴格篩選供應商,建立一個能夠長期戰略合作的關系,以長遠的眼光,通過市場競爭制度,淘汰掉劣質的供應商,擇優進行合作,制定合理的合作制度,保證穩定的供應關系。
為了電力企業能實現高效率、高質量的采購,在采購時就應分級管理,根據設備的重要性以及需求量,可分級采購,分給企業的各個部門,讓他們各司其職,提高物品的采購率和利用率。
良好的物資管理能夠降低企業的成本,就需要采購者對庫存以及采購物資有清楚的認識,一些急需的就直接購買,按需采購,避免在市場波動過程中大量的采購活動造成投入過大,造成不必要的損失,但也要避免儲存緊張的情況發生,導致在發展中出現質量問題,造成企業發展不穩定。
電子招標條件下的采購為企業的采購提供了新的平臺和路徑,但相關人員應該更加明確信息化管理對企業采購的影響,在日常管理中對其更嚴格,從而為電力企業的采購管理工作提供更優質的服務,有效優化傳統管理中的弊端,促進電力企業采購工作的高校開展。
人們生活質量的提高,對電力企業的發展也有更高的要求,所以,電子招標條件下電力企業的采購就更需要花時間去尋找更優的方法,提高對采購工作管理的重視,完善制定健全管理制度,加強各方面的管理,正確看待面臨的挑戰,進一步提升電力企業的物資采購,以確保電力企業穩定的發展,實現電力經濟效益最大化。