倉儲業務管理策略分析

李穎 重慶燃氣集團股份有限公司物資分公司

企業倉儲業務管理工作直接關系著企業內部其他工作內容，現階段此項工作已經與運輸、市場等業務產生了復雜的聯系。因此，結合實際情況開展燃氣公司倉儲業務管理工作是提升服務能力，優化業務流程的重要舉措。在倉儲業務管理思路指導下做好倉儲業務的倉庫布置工作、組織結構優化等多方面內容對于此項工作整體質量的提升與后續管理內容的完善具有重要意義。

一、倉儲業務管理原則與目標

燃氣公司倉儲業務管理工作應以精細化、智能化、責任化作為基本管理原則，因此應在上述原則指導下開展業務管理與設計工作，實現對倉儲資源的集中式管理。倉儲業務管理中應積極應用先進的倉儲管理系統、用戶管理系統等多種具有信息化與數字化功能的系統，以此實現精細化管理。此外，需要設置符合燃氣公司物資采購倉儲管理工作要求的監督制度與績效考核方案，從而逐漸形成標準化庫房與6S 庫房管理模式[1]。

二、倉儲業務管理的思路

燃氣公司倉儲業務管理工作的設計思路是在倉儲業務管理原則基礎上不斷提升業務服務水平、降低倉儲管理成本、提升綜合管理水平，以此實現燃氣公司倉儲業務的不斷進步。目前，燃氣公司的倉儲管理工作在資源、信息化與組織結構等方面存在著明顯的問題，鑒于此應結合倉儲業務管理的精細化、智能化發展需求與相關管理理念，通過具有針對性的措施有效提升倉儲業務管理工作質量，及時彌補工作中的不足與缺陷，保證燃氣公司物資采購倉儲工作的順利進行[2]。

三、倉儲業務管理策略內容

（一）選擇最佳用地，優化資源配置

燃氣公司倉儲業務管理工作中需要做好用地管理工作。燃氣公司的物資采購工作通常由下屬子公司負責，日常工作中主要負責倉儲管理與物資配送。而倉儲用地的選擇直接決定物資配送的效率與內部管理的質量[3]。因此，在倉儲用地選擇中需要以交通區位作為重點考慮因素。選擇交通便利，經濟發達的地區作為倉儲業務管理工作的用地，一方面可以滿足燃氣公司日常物資配送的工作任務，另一方面也可借助當地發達的經濟開展物資采購工作。倉庫布局適應倉儲單位生產流程，保證單一的物流方向、最短的運輸距離、最少的裝卸環節、最大的利用空間。便于倉儲管理工作的開展與提升，積極學習引進外部先進的管理工作與管理系統，進而實現倉儲管理工作的高質量發展和內部資源的高效優化配置。

（二）提升員工素質，優化業務管理

燃氣公司倉儲業務管理工作應做好現場規范工作，以最大程度的降低現場作業風險。此項工作的管理部門應在標準化庫房與6S 管理下做好倉儲業務的優化工作，6S 管理法能夠有效提升企業形象、保障安全，推進庫房標準化建設，標準化庫房則能夠提升倉儲日常工作的總體質量與效率。為盡快實現標準化庫房與6S 管理模式應不斷提升員工的素質水平，優化倉儲業務管理工作。具體工作開展中應做好日常檢查工作，定期組織員工進行倉儲安全培訓工作。燃氣公司倉儲業務管理工作中應要求現場人員務必穿戴工作服與安全帽，做好安全保障措施，禁止非工作人員進入倉儲區域。外部作業人員進入倉儲區域需要在現場人員指導下開展工作，日常工作結束后需要及時斷電，關閉門窗，做好倉儲物品的清查工作。此外，燃氣公司應根據物資種類情況就進行嚴格分類，將不同屬性物品進行分類管理，防止易燃易爆等危險品在保存中發生意外。在優化倉儲業務管理工作中，需要做好責任落實工作，保證各項物資管理均由專人負責管理，管理工作中應設置專門且獨立的臺賬，提高倉儲業務管理的責任化意識。

（三）提高管理理念，加強標準建設

燃氣公司倉儲業務管理標準化建設中需要以業務內容為基礎，根據6s 管理理念積極開展標準化建設工作，提供更為完備的物資管理服務，規范倉儲業務流程。具體工作中，燃氣公司在完成物資采購工作后，對于物資的倉儲管理按照分區定位基本要求，應運用ABC 分類法和儲存物資類別進行分類擺放，根據物資的使用頻率確定的物資的擺放位置。此外工作中應在6S 管理下做好基礎管理工作。首先在整理上，將辦公場所和工作現場中的物品、設備清楚的區分為需要和不需要品，對需要品進行妥善保管，對不需要品進行處理或報廢，保證倉儲工作現場的整潔。其次為整頓內容，將需要產品依據所規定的定位、定量等方式進行擺放整齊，并明確對其予以標識，使尋找需要品的時間減少為零，提升日常物資的調用效率。再次為清掃工作，定期進行清掃管理，保持倉庫干凈整潔。后續為清潔工作，將整理、整頓、清掃的實施做法進行到底，且維持其成果，并對其實施做法予以標準化、制度化。之后為素養工作，此項工作應在嚴格管理統一要求下進行，使全體人員養成守標準、守規定的良好習慣，進而促進全面管理水平的提升。最后為安全工作，安全工作是燃氣公司關鍵內容，日常工作中應積極進行安全檢查發現問題及時處理。

（四）完善檔案管理，提高工作效率

燃氣公司倉儲業務管理工作中需要通過健全的檔案管理工作提升內部工作效率。對于倉儲工作中的各類票據進行整理，按照貨物類型統計進行分類留檔保存。其中涉及貨權轉移的單據，需要組好相關憑證的復印與保管工作，做好貨轉登記表記錄工作，保證倉儲管理中的物資采購、調用等各項內容均能夠有實際的查詢依據，同時做好電子文檔，按檔案分類方案進行分類、整理、并拷貝至耐久性好的載體上便于后續查閱與使用。

四、結語

綜上所述，現階段燃氣公司的倉儲管理工作目前仍然存在著較多的不足，此項工作開展中應以精細化、智能化與責任化為基本工作原則，在此基礎上明確企業的發展管理工作要求，確定合理的工作設計思路，積極打造標準化庫房，實施6S 管理模式，以此提升燃氣公司倉儲業務管理工作質量，保證工作服務的高效開展。實際工作中應重點關注人員素質提升、用地選擇、標準化建設與檔案管理，以不斷提升工作質量，促進燃氣公司穩定、長遠發展。