李娟 煙臺(tái)市數(shù)字化城市管理服務(wù)中心
首先,集中核算能夠提高事業(yè)單位資金管理水平,這不僅能夠?qū)κ聵I(yè)單位資金運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)籌,降低事業(yè)單位整體資金成本,還能為事業(yè)單位發(fā)展保駕護(hù)航,使事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人可以有針對(duì)性的制定發(fā)展戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展。
其次,集中核算能夠在資金控制時(shí)確保時(shí)效,幫助事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理的全面監(jiān)管,只有在核算時(shí)確保了時(shí)效性,才能確保核算流程精簡(jiǎn),減少非必要人員的參與,有效規(guī)避可能出現(xiàn)的內(nèi)部腐敗現(xiàn)象,最大程度減少計(jì)劃之外的資金支出。如果面臨較大金額的資金流動(dòng),則需要先由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行初審,再由事業(yè)單位內(nèi)部其他各個(gè)部門確認(rèn),確保部門間的配合與協(xié)作,在提升審核效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本控制,使事業(yè)單位資金配置最優(yōu)化。其實(shí)對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō),時(shí)間是很重要的,俗話說(shuō)“時(shí)間就是金錢”,時(shí)間也就代表著經(jīng)濟(jì)效益,只有合理安排公司資金支付節(jié)奏,統(tǒng)籌時(shí)效性和資金成本,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。
最后,集中核算能夠?qū)崿F(xiàn)成本運(yùn)作高效發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作除了需要掌握資金流向之外,還要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的成本控制,最大程度提升經(jīng)濟(jì)收益,避免不必要的資金支出。集中核算可以將所有上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理與分析,在確保準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上,能夠給予上報(bào)部門和領(lǐng)導(dǎo)人員反饋,幫助其及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取有效措施,減少人力與物力成本,而事業(yè)單位如果想要最大程度提升經(jīng)濟(jì)效益,降本增效是一個(gè)主要發(fā)展方向,采用集中核算的方式,能夠深入貫徹上述要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展可持續(xù)。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用會(huì)計(jì)集中核算,具有重要作用,不僅能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作順利開展,同時(shí)還能夠比比面財(cái)務(wù)作假以及作弊現(xiàn)象出現(xiàn),規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。但事業(yè)單位在運(yùn)用虧會(huì)計(jì)集中核算中,對(duì)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督以及控制效率相對(duì)低下,造成這一現(xiàn)象的主要原因?yàn)闀?huì)計(jì)核算中心將核算作為主要任務(wù),并不利于會(huì)計(jì)集中核算效果充分發(fā)揮。針對(duì)這一現(xiàn)狀,應(yīng)當(dāng)積極推動(dòng)會(huì)計(jì)核算中心轉(zhuǎn)型,向管理型不斷轉(zhuǎn)變。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算工作的監(jiān)管,同時(shí)還需要對(duì)單位內(nèi)部各項(xiàng)資金使用情況進(jìn)行管理。此外核算中心還需要不斷完善評(píng)估制度,評(píng)估事業(yè)單位效益,從而保證資金合理利用,提升資金使用效率。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確的是,只有轉(zhuǎn)變核算中心職能,使其朝向管理型轉(zhuǎn)變,才能夠從根本上發(fā)揮出監(jiān)督以及控制作用,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。
由于集中核算工作較為復(fù)雜,因此,核算流程的系統(tǒng)性與完整性尤為重要。首先,在前期準(zhǔn)備階段,需要應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信息與智能技術(shù),建立集中核算系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)管理、審計(jì)監(jiān)督等各項(xiàng)工作的信息化處理,確保實(shí)現(xiàn)集中核算。然后,要優(yōu)化事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管控模式,對(duì)事業(yè)單位所有資金實(shí)現(xiàn)集中化管理,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門人員進(jìn)行明確分工,確保財(cái)務(wù)收支管理、銀行賬戶管理、資金結(jié)算以及集中核算等各項(xiàng)職能明確,同時(shí)還應(yīng)該融合發(fā)票自動(dòng)識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)真、發(fā)票查重功能。實(shí)現(xiàn)電子影像管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案管理。最后,要建立并完善核算方法,制定出詳細(xì)的核算流程,能夠融合財(cái)務(wù)管控、資金集中管理、會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化等各項(xiàng)工作要求,通過(guò)系統(tǒng)性的核算實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
監(jiān)督工作能夠?qū)怂愎ぷ魅藛T進(jìn)行制約,并加強(qiáng)其自我管理,明確自身工作職責(zé),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,同時(shí)還能有效保障核算數(shù)據(jù)與信息準(zhǔn)確。強(qiáng)化核算監(jiān)督,能夠最大程度規(guī)避貪污腐敗及資金流失,通過(guò)獎(jiǎng)懲制度的建立,能夠提升核算工作的效率;通過(guò)部門間雙向溝通機(jī)制的建立,能夠加強(qiáng)信息交流,實(shí)現(xiàn)信息共享,使核算人員能夠真實(shí)了解并掌握事業(yè)單位資金情況,確保數(shù)據(jù)真實(shí)性。
現(xiàn)階段,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)仍處于發(fā)展階段,為避免會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)象出現(xiàn),事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)構(gòu)建專業(yè)會(huì)計(jì)核算部門。從當(dāng)前發(fā)展情況進(jìn)行分析,能夠發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位即使設(shè)置了會(huì)計(jì)核算部門,也無(wú)法從根本上改善會(huì)計(jì)信息失真這一現(xiàn)象,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作開展,同時(shí)也導(dǎo)致監(jiān)管工作難以發(fā)揮。針對(duì)當(dāng)前現(xiàn)狀,事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)發(fā)展,應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)前發(fā)展實(shí)際情況,同時(shí)依據(jù)管理需求,推動(dòng)會(huì)計(jì)核算部門轉(zhuǎn)變,優(yōu)化傳統(tǒng)管理理念,從而不斷提升會(huì)計(jì)核算與資源之間的契合度,提升對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)預(yù)算情況的監(jiān)管,充分把控各項(xiàng)資產(chǎn)使用情況,同時(shí)積極做好評(píng)估工作,不僅能夠提升事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算水平提升,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
總的來(lái)說(shuō),面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算所存在的問(wèn)題,需要不斷完善制度體系,確保核算的系統(tǒng)性,強(qiáng)化核算監(jiān)督工作,提升人員綜合素養(yǎng),以不斷提升集中核算工作質(zhì)量及效率,最大程度發(fā)揮集中核算的作用,促進(jìn)事業(yè)單位長(zhǎng)久發(fā)展。