中小型建筑公司線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)研究

劉睿哲 傅雅潔 河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué) 工商管理系

中小型建筑公司在我國(guó)可持續(xù)發(fā)展中一直都占領(lǐng)者巨大的優(yōu)勢(shì)，為了使其得到更好的發(fā)展，提升中小型建筑公司在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的戰(zhàn)略性地位，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。中小型建筑施工單位的各項(xiàng)工程項(xiàng)目具有流動(dòng)性、分散性等特點(diǎn)，為了能夠使中小型建筑公司財(cái)務(wù)管理穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)將先進(jìn)的信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用到財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)中，借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理水平。

一、中小型建筑公司線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)意義

線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)有助于提高公司財(cái)務(wù)管理效率，先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和程序化的處理方法能夠加快實(shí)現(xiàn)對(duì)公司財(cái)務(wù)信息的自動(dòng)準(zhǔn)確處理，在一定程度上減輕了系統(tǒng)工作人員的工作壓力，提升了公司財(cái)務(wù)管理效率，使財(cái)務(wù)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，進(jìn)而構(gòu)建高效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。在中小型建筑公司內(nèi)部，利用信息系統(tǒng)工具，公司管理層能夠獲取公司與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，及時(shí)掌握公司目前的整體狀況，以及經(jīng)營(yíng)、投資等每個(gè)環(huán)節(jié)的情況。線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)與以往手工記賬不同，它在數(shù)據(jù)方面有著更明顯的精準(zhǔn)性，財(cái)務(wù)人員更容易將信息數(shù)據(jù)進(jìn)行入庫，降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高效益，財(cái)務(wù)部門有效控制公司成本支出，能夠使財(cái)務(wù)工作的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提高，不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。

二、中小型建筑公司線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)相關(guān)措施

（一）提高線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平

線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是中小型建筑公司財(cái)務(wù)管理，甚至是整個(gè)公司管理的必然趨勢(shì)，將建筑公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)從線下轉(zhuǎn)變到線上，不僅僅是相關(guān)技術(shù)應(yīng)用和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理流程發(fā)生了變化，更是與管理體制有密切的聯(lián)系。建筑公司相關(guān)管理部門應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是公司組織結(jié)構(gòu)、管理方式等各方面的變革，必須提升公司內(nèi)部所有員工的思想觀念，調(diào)動(dòng)全體員工參與的積極性。只有這樣，線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)才能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理的目的，從而提升中小型建筑公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作與中小型建筑公司管理部門的信息資源管理工作緊密相關(guān)，管理部門應(yīng)提高財(cái)務(wù)信息資源方面的管理工作，堅(jiān)持“一把手”原則，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程中，中小型建筑公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)親力親為，提高認(rèn)識(shí)，樹立線上財(cái)務(wù)管理觀念，強(qiáng)化線上財(cái)務(wù)資源管理，積極構(gòu)建數(shù)據(jù)模塊，進(jìn)而有效推進(jìn)信息資源共享。從中小型建筑公司的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，將線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)結(jié)合公司相應(yīng)的管理軟件，使軟件與公司發(fā)展的真實(shí)情況保持一致。建筑公司可以充分利用市場(chǎng)中各個(gè)軟件公司的優(yōu)勢(shì)，與其展開深度合作，進(jìn)而加快線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作，最大程度地展現(xiàn)軟件公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。

（二）高度重視專業(yè)技術(shù)型人才的培養(yǎng)

當(dāng)今社會(huì)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的普遍應(yīng)用是線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的重要特征，所以，培養(yǎng)能夠熟練掌握信息技術(shù)，同時(shí)又能夠?qū)ㄖ緝?nèi)部的財(cái)務(wù)信息做到實(shí)時(shí)掌握的高端人才是線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)成功的重要環(huán)節(jié)。中小型建筑公司應(yīng)高度重視專業(yè)技術(shù)型人才的培養(yǎng)，將培養(yǎng)具備財(cái)務(wù)、管理、互聯(lián)網(wǎng)軟件知識(shí)的高端人才作為當(dāng)下首要任務(wù)。這些能力較強(qiáng)的高端人才除了要具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)，明確公司內(nèi)所有業(yè)務(wù)、流程，做到高效的管理，還要具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)及相關(guān)計(jì)算機(jī)軟件的高級(jí)應(yīng)用能力，并熟悉數(shù)據(jù)庫軟件和財(cái)務(wù)信息化軟件等。線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)是中小型建筑公司管理理念的重要體現(xiàn)，隨著業(yè)務(wù)需求的逐漸變化，從原先的量變漸漸發(fā)展到現(xiàn)在的質(zhì)變，以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的一些功能模塊已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的管理需求了。所以，建設(shè)靈活開放的線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)勢(shì)在必行。中小型建筑公司在培養(yǎng)線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)綜合性人才時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照管理需求，合理地對(duì)系統(tǒng)功能配置進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整和升級(jí)。在公司管理思路發(fā)生變化時(shí)，公司內(nèi)部?jī)?chǔ)備的專業(yè)技術(shù)型人才能夠?qū)芾硇枨筮M(jìn)行梳理，不斷改善線上財(cái)務(wù)信息化軟件，進(jìn)而適應(yīng)公司管理需求的變化。對(duì)中小型建筑公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)和專業(yè)技術(shù)性人才培養(yǎng)是持續(xù)不斷的過程，擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)人才的引進(jìn)，能夠有效對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全，防止網(wǎng)絡(luò)癱瘓。

（三）規(guī)范線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)

線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)不僅僅是信息技術(shù)應(yīng)用問題，而是公司管理理念以及管理方式轉(zhuǎn)變的問題，線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)的全部過程是公司財(cái)務(wù)部門梳理業(yè)務(wù)流程，使其操作執(zhí)行能夠程序化的過程，整個(gè)過程需要公司全體領(lǐng)導(dǎo)層大力支持的同時(shí)，要需要公司各個(gè)部門和所有員工的相互配合，需要公司全體員工的積極參與。此外，中小型建筑公司應(yīng)建立完善的管理規(guī)章制度，提高財(cái)務(wù)管理水平，規(guī)范其管理方式，進(jìn)而使公司所有部門之間在相關(guān)制度的約束下能夠得到更好的發(fā)展。

三、結(jié)束語

為了加強(qiáng)中小型建筑公司線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，應(yīng)做到不斷的改良，推動(dòng)管理功能的有效提高，構(gòu)建良好的管理氣氛，建立健全管理制度，使小型建筑公司財(cái)務(wù)管理取得穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)信息化管理是我國(guó)中小型建筑公司管理改革的目標(biāo)之一，線上財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)作為其中重要環(huán)節(jié)之一，應(yīng)明確需求，完善信息化制度，加強(qiáng)信息技術(shù)手段，進(jìn)而促進(jìn)中小型建筑公司的穩(wěn)定發(fā)展。