高校財務管理智能化信息化建設存在的問題和動力機制研究

何婷 湖南信息職業技術學院經濟管理學院

一、引言

新冠肺炎發生后，各省市紛紛作出一級響應，要求居民少聚集、少出門，居家隔離，年后全國各高校延遲開學，開啟線上辦公、線上教學、線上繳費、網上報賬模式，對高校的財務管理帶來了極大的影響，對各高校的信息化水平進行了一次檢驗和升級。新冠病毒之狡猾，全球疫情暴發，使得疫情防控成為一種常態化的工作，高校積極引入信息化技術，全面推進學校信息化智能化建設，正是落實疫情防控的必然要求，而財務信息化智能化建設是其中最重要的一環，構建高校財務信息化智能化體系，做好高校財務管理信息化智能化工作，為夯實高校長遠穩健發展打下堅實基礎。而當前雖然也處在大數據信息化智能化時代，大部分高校已采用信息化技術，但高校財務管理信息化智能化建設中還存在很多問題。

二、高校財務管理智能化信息化建設存在的問題

（一）財務管理人員的智能化信息化素質較低

在大數據時代，信息技術高速發展，不斷更新，財務人員跟不上高速發展的節奏，導致高校財務管理人員在財務管理信息化智能化建設中出現了諸多問題。首先是人對新事物總是存在著防御心理，習慣于傳統的財務管理模式，信息化智能化的財務管理也帶來了新的挑戰和問題，從而導致財務管理人員對先進的信息技術運用到財務工作中不能及時完全適應。另外，既掌握財務管理工作技能，又擁有計算機和網絡信息技術的人才較少。財務管理信息化智能化對財務人員的技能提出了新的要求，只擁有高超財務專業技能的人已不能滿足其要求，還必須兼顧信息技術技能，才能適應財務管理信息化的發展。而對于工齡老的財務人員來說，擁有資深的財務專業技能，但信息技術對他們是一個難以攻破的痛點。對于年輕的財務人員，信息技術能夠快速適應掌握，但財務專業技能造詣不深。因此，要培養既擁有好的財務專業技能又擁有好的信息技術技能的人才是一個亟待解決的問題。其次，財務管理人員在運用信息技術進行財務管理時的風險防范意識較差，很可能導致安全漏洞，給財務信息造成風險。財務管理工作是高校的核心工作，本身存在一定的風險，當信息技術運用到財務管理工作中時，網絡風險大大的增加了，只有不斷增強財務人員的風險防范意識才能減少因風險導致的損失。種種原因給高校信息化建設發展帶來了很多困難。

（二）財務管理智能化信息化建設基礎不足

高校要建立科學有效的財務管理信息化體系，必須有強大的基礎設施的支撐和完善的財務管理信息化建設的制度。首先，財務管理是一項專業化程度很高的工作，需要用到很多專業設備，比如高校的網速配備、服務器的硬件質量等是建設財務管理信息化智能化的基礎。而在大數據的背景下，很多高校的財務管理設備沒有得到及時的更新和維護，一方面是財務管理人員沒有重視，另一方面是沒有得到足夠資金的支持，從而導致其不能滿足信息化智能化建設的需求。其次，雖然很多高校已經開始建設信息化的財務管理模式，但是都還處于建設的初期，對財務管理信息化智能化建設制度的完善還存在一定的問題，缺乏信息化建設的標準，還需要不斷的實踐和更新，不斷結合高校的實際情況，建立健全財務管理信息化建設的制度和標準。

（三）財務管理信息化共享程度有待提高

目前高校財務管理的信息化只在財務部門實行，沒有在收費系統、教務系統、科研系統、后勤系統、薪資系統、預算系統、賬務處理系統等高校各個系統之間實現全面信息化和數據的融合，共享程度很低，各個系統之間的財務信息十分孤立，形成了各自的信息孤島，從而導致信息不對稱，信息不透明等問題，在一定程度上反而增加了財務人員的工作量，達不到智能化的目標。因此，各個系統采用相同的信息管理平臺和統一的信息采集口徑，加強各個系統之間工作人員的協調培訓，提高財務信息化共享程度是高校信息化建設的基礎。

三、高校財務管理智能化信息化建設的動力機制

（一）提高財務管理人員的智能化信息化素質

財務人員是構建財務管理信息化的主體，提高財務管理人員的智能化信息化素質是建設財務信息化的重要舉措。首先要提高信息化意識，領導要對財務信息化智能化有一個全新的認識，重視財務信息化的建設，從資金和決策方面給予支持。加大對財務管理信息化智能化的宣傳，提高財務人員以及與財務信息化建設有關的其他各個系統的人員的信息化意識，充分認識到財務信息化的重要性，為財務管理智能化的順利推進打好群眾基礎。另外，擁有強硬財務管理專業和信息技術操作技能的復合型財務管理人員才能適應信息化人工智能的發展，要重視高校財務人員的培訓工作和引進技術人員，高效激發高校財務管理人員工作的主動性，挖掘復合型人才，推動財務信息化的健康發展。最后，還要加強財務人員的風險防范意識，熟練運用基礎的網絡安全的知識并且快速的對計算機進行殺毒，對可能存在的安全風險進行預測，并對常規解決安全風險的措施進行培訓，為高校財務信息化智能化發展奠定基礎。

（二）加強財務管理智能化信息化建設基礎

財務信息化建設要有其相適應的建設基礎，加強財務信息化建設的制度標準建設，制定符合財務信息化建設的規章制度，與高校的具體情況緊密結合，確保高校的財務智能化信息化建設有章可循。另外，要提高高校的硬件軟件設施的配備，提高服務器的質量，使其能滿足財務信息化的要求，并且定期的進行維護和升級。

（三）優化財務管理智能化信息化共享程度

財務信息化建設不僅僅是涉及財務部門，而且涉及高校的各個系統，要消除各個系統之間的信息隔閡，促進財務信息內部共享，提高財務數據利用率。在財務信息化平臺搭建的過程中要進行不斷的調試和完善，在調試的過程中要對各個系統的操作人員進行培訓和管理，使各個系統之間的人員能加強溝通協調，部門數據能實現充分共享。另外要構建一套統一的信息化標準，統一的信息收集口徑，統一由信息部門進行管理。

四、結語

高校財務管理是高校工作的核心內容，加強財務信息化建設將給高校帶來很多機遇，能提升高校財務管理水平和服務水平，是落實提質培優新發展理念的重要舉措，尤其是在當前疫情時代，落實疫情防控的要求，能保證高校校園安全，打造信息化、智能化校園，為夯實高校長遠穩健發展打下堅實基礎。但在建設過程中也面臨很多問題：財務人員對信息化智能化認識不夠，財務管理信息化建設基礎不足，高校各部門之間共享信息程度不夠等。要真正實現財務管理智能化信息化，形成一套以供各高校運用的財務管理信息化實踐標準，并不是“一朝一夕”所能完成的，需要不斷的找準建設過程中所面臨的問題，不斷結合高校實際情況進行完善，實現高校的財務管理智能化信息化的長遠性方案。