網絡時代對醫院檔案管理產生的影響分析

孫廣恩 鄄城縣第二人民醫院

隨著我國科學技術不斷地發展，在21世紀的今天，網絡時代早已深入到了我們的生活、工作中，幾乎各行各業都有網絡的影子，如何利用、發展、科技信息化幾乎成為一個時代的標志。本文將通過介紹網絡時代對醫院檔案管理產生的影響，提出網絡環境下醫院檔案管理水平提升的具體策略，旨在為相關工作者提供幫助。

一、網絡時代對于醫院檔案管理的重要性

一直以來醫院的檔案如何才能做到有效管理一直是每個醫院都非常關注的問題，如今，網絡時代的到來對于醫院檔案管理也提供了許多便利。利用網絡信息化時代會使檔案管理工作變得更加便捷，利用現有的科技手段進行檔案管理可以非常清楚地了解醫院各個科室、醫院各個設備的使用情況；也可以利用互聯網，對于醫院整體發展進行規劃；同時，還可以通過醫院檔案的建立清楚地了解到醫院的整個發展歷史。可見，只要充分地利用好網絡的便捷性，利用網絡進行資料搜集會更加地全面，保存檔案的方式也多種多樣，針對不同類型的檔案有不同的保存形式。所以，將網絡與醫院檔案連接起來對于醫療事業的發展也有著很大的幫助[1]。

二、網絡時代下醫院檔案管理所存在的問題

（一）檔案管理分類不清晰，運用不熟練

現如今，網絡發展的腳步一直在前進，檔案管理技術手段也在不斷更新。然而，雖然現在大多數醫院都在利用網絡的便捷性對醫院實施網絡化包括通過網絡進行檔案管理，但是具體操作時沒有形成固有的標準，導致歸類不夠明確清晰，而是按照科室類型自行管理，導致檔案管理效率不高，管理責任劃分也不夠明確。

（二）對于檔案管理的意識不夠高

檔案管理技術不達標是很多醫院都存在的問題，一般管理檔案的人員普遍文化水平較低，導致專業性較為缺乏，在檔案管理方面的功能也比較表層化，沒有真正地將網絡時代下的科學檔案管理方式運用到位[2]。因檔案管理并不能為醫院整體收益帶來巨大的幫助，因此很多醫院對于檔案的管理并不是很重視，甚至只是認為檔案管理是簡單地對一件重要事情的整理、確保不丟失不泄密就可以，從未考慮資源的利用問題，因此，很多醫院便會直接忽視很多先進的網絡技術和管理手段，使辛苦研發出的先進網絡技術沒有用武之地。

三、網絡環境下醫院檔案管理水平提升的具體策略

（一）制定規范的檔案管理標準

在如今網絡、信息科技等高速發展的時代，利用網絡實現信息共享，最大程度體現信息的價值必須要有制定統一規范的標準。檔案管理亦如此，需要有統一的規范標準嚴格執行才可以將檔案管理的利益最大化，可以多借鑒一些國外的成功案例，開展相關管理研討會，制定出統一的規范標準，以提高檔案的使用率。

（二）提升檔案管理專業意識

任何時期的檔案管理離不開檔案管理者，檔案管理者的能力高低，管理水平如何，是否能夠愿意學習新知識的主動性對于檔案管理改革具有很重要的影響。我國大多數醫院都把重心放到了醫學事業的研發中，卻忽視了對檔案管理的監管，對于大多檔案管理員而言，這項工作更像一個副業，往往都是身兼數職，非常不利于檔案管理的發展前進[3]。因此，為了更好、更有效地解決此類問題，應當加強檔案管理人員的專業意識，在工作中不斷地提升檔案管理員的職業素養，必要時要進行專業化學習，加強檔案管理員對于網絡時代下的信息化教育。另外，可以對醫院檔案管理人員開展一些豐富的培訓課程，檔案管理工作內容比較注重細節、內容繁多，可以通過集體培訓學習的形式多進行討論交流，能夠更加深層次地了解到網絡時代下對于檔案管理的重要性。

（三）醫院領導需要引起重視，提高員工注意力與積極性

醫院檔案管理的重要性之所以容易被大家忽視，往往是因為領導本身便對這項工作不夠重視，因此在加強醫院檔案管理的同時，首先醫院的各個領導要引起對檔案管理重要性的重視，嚴格督促檔案管理的管理人員，多關注醫院檔案管理的不足支持，必要時要給予技術上的支持。這樣不僅可以很好地促進醫院檔案管理的改革，更加可以帶到檔案管理者對這項工作的積極性和認真負責的態度。

（四）利用網絡背景下的新技術確保檔案的真實性

如果醫院想真正對于原始數據做到有效的保存，必須充分運用網絡背景下的計算機新技術。比如可以設置電子病歷本，通過計算機技術及網絡的相結合制定嚴格的流程標準設定統一的病案檔案管理，為了防止病理遺失或者被更改的情況發生，可以設置雙重密碼。每個醫生自己有一個病人病歷檔案庫[4]。住院病人在出院之后，由科室主任負責審核歸檔，一旦歸檔成功，病人的病歷便不允許修改，如需要對病歷進行修改必須保存原有的原始病歷，對于為何修改病歷、修改時間、修改醫生等信息要統一記錄保存。

四、結語

綜上所述，重視醫院檔案管理，促進檔案管理的改革是順應當下的必然性。因此，醫院的相關管理人員，工作人員必須順應新思想、新理念，不斷地提高檔案管理在醫院的使用率。建立制定規范的檔案管理標準，提升檔案工作人員對于檔案管理工作的工作意識、醫院的領導也要重視檔案管理工作的重要性才能加強員工對這項工作的積極性，最重要的是要懂得順應當下網絡時代的潮流、學會借助網絡科技的發達性，為檔案信息管理的發展創造良好的改革空間，才能使醫院檔案管理工作得到有效的發展。