肖霞 國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司蘇州供電分公司
隨著我國(guó)社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,用電量也在急劇增加,電網(wǎng)企業(yè)向清潔、高效、安全、可持續(xù)的方向發(fā)展成為了必然。在提質(zhì)增效過(guò)程中,科學(xué)、合理的財(cái)會(huì)管理措施是讓電企穩(wěn)定持續(xù)增效的保證。
近年來(lái)電網(wǎng)企業(yè)圍繞“去產(chǎn)能、去庫(kù)存、去杠桿、降成本、補(bǔ)短板”五大任務(wù)開(kāi)展提質(zhì)增效工作,過(guò)往簡(jiǎn)單核算的財(cái)務(wù)工作逐漸轉(zhuǎn)型成智慧型、智囊型、智能型財(cái)務(wù)管理,這迫切需要一支綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)隊(duì)伍。但就目前的電網(wǎng)企業(yè)而言,財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)面臨著一定的困難:第一,財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)不合理,無(wú)職稱人數(shù)、學(xué)歷與職稱不匹配人數(shù)占據(jù)了大部分;第二,部分財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)還停留在傳統(tǒng)的記賬、算賬、報(bào)賬等工作上;第三,財(cái)務(wù)部門與其他部門的溝通存在障礙,財(cái)務(wù)管理的要求在業(yè)務(wù)層面的傳導(dǎo)不足;第四,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,財(cái)會(huì)崗位對(duì)人才的吸引力不足,財(cái)會(huì)隊(duì)伍疲于應(yīng)付各種工作,財(cái)務(wù)人員工作壓力巨大;第五,工作壓力大、職業(yè)晉升道路窄等多方面因素打擊了財(cái)會(huì)人員的工作積極性。
首先加強(qiáng)新入職財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)力度。在新的財(cái)會(huì)人員入職后,企業(yè)要先安排這些人員輪崗學(xué)習(xí),特別要讓新人盡快熟悉業(yè)務(wù)前端所涉及到的財(cái)務(wù)知識(shí),為將來(lái)的財(cái)會(huì)管理工作打下基礎(chǔ)。
其次加強(qiáng)在職財(cái)會(huì)人員的學(xué)習(xí)力度。第一,企業(yè)要從職業(yè)道德方面引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員建立制度紅線意識(shí),驅(qū)動(dòng)財(cái)會(huì)人員自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)基本制度。第二,財(cái)務(wù)部門內(nèi)部要建立學(xué)習(xí)機(jī)制,每月選定一個(gè)專題進(jìn)行專項(xiàng)學(xué)習(xí),由財(cái)務(wù)部門主管負(fù)責(zé)主講,財(cái)務(wù)人員全體參與討論,把財(cái)會(huì)隊(duì)伍打造成一個(gè)積極進(jìn)取的學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。第三,引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員合理規(guī)劃職業(yè)路線,針對(duì)不同層次、不同年齡的職工設(shè)置不同的職業(yè)規(guī)劃,鼓勵(lì)引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員提升自己的職業(yè)發(fā)展空間。
隨著信息技術(shù)的普及,電網(wǎng)企業(yè)財(cái)會(huì)部門的信息系統(tǒng)越來(lái)越龐雜,財(cái)會(huì)人員在系統(tǒng)操作中的一個(gè)小失誤都可能帶來(lái)嚴(yán)重的后果。基于這樣的考慮,財(cái)務(wù)部門要為每一個(gè)新入職的員工指定一個(gè)“師傅”,打造“師徒制”的傳幫帶機(jī)制。讓“師傅”為新人全方位講解財(cái)務(wù)系統(tǒng)的各種操作要點(diǎn)、提示可能出現(xiàn)的誤操作,使得新人能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)有一個(gè)全面客觀地認(rèn)識(shí)。只有當(dāng)“徒弟”經(jīng)過(guò)考核能夠掌握財(cái)會(huì)崗位的各項(xiàng)技能后,才能接手工作,并由“師傅”再“送一程”確保萬(wàn)無(wú)一失。
電網(wǎng)企業(yè)既要從內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)上鼓勵(lì)員工自我提升,又要抓員工自身業(yè)務(wù)能力提升。如在內(nèi)部開(kāi)展各種業(yè)務(wù)競(jìng)賽,給予競(jìng)賽優(yōu)勝者一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),既能展示員工風(fēng)采,又為企業(yè)發(fā)掘優(yōu)秀員工提供可靠途徑。抓員工自身業(yè)務(wù)能力提升,就是要積極鼓勵(lì)員工考取各種財(cái)會(huì)職稱證書(shū),并為其創(chuàng)造良好的備考環(huán)境,給予參加證書(shū)考試的財(cái)會(huì)人員一定的工作時(shí)間上的便利,確保其能夠安心備考。同時(shí),對(duì)成功取得相關(guān)證書(shū)的員工,企業(yè)需及時(shí)納入人才儲(chǔ)備庫(kù),優(yōu)先給予升職通道。
為員工創(chuàng)造掛職鍛煉機(jī)會(huì),從基層財(cái)會(huì)工作人員中選拔業(yè)務(wù)骨干到上一級(jí)公司接受掛職鍛煉,既讓基層財(cái)會(huì)人員得到了培養(yǎng)鍛煉,打破其職業(yè)發(fā)展的桎梏,又支援了上級(jí)公司的財(cái)務(wù)工作,搭建上下溝通的橋梁。建立企業(yè)內(nèi)外培訓(xùn)機(jī)制,積極利用各種財(cái)會(huì)專業(yè)培訓(xùn)資源,不定期組織員工學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí),及時(shí)給有需要的財(cái)會(huì)工作人員提供各種財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)資料,提升企業(yè)財(cái)會(huì)人員的職業(yè)綜合素養(yǎng)。
首先,在部門內(nèi)部開(kāi)展各種相關(guān)活動(dòng),積極宣傳企業(yè)提質(zhì)增效的思想,發(fā)揮財(cái)會(huì)部門員工的能動(dòng)性,提出有效的工作方案,把提質(zhì)增效推行到財(cái)會(huì)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。其次,強(qiáng)化提質(zhì)增效意識(shí),提升財(cái)會(huì)隊(duì)伍工作執(zhí)行力,定責(zé)任、定目標(biāo)、定要求,細(xì)化執(zhí)行工作方案,確保提質(zhì)增效工作落實(shí)到位。第三,建立健全提質(zhì)增效工作體系,明確各崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé),量化考核目標(biāo),細(xì)化工作任務(wù),推動(dòng)財(cái)會(huì)工作規(guī)范化運(yùn)行,提高財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量。第四,貫徹落實(shí)精益化管理,加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門各崗位精益思想理論和技術(shù)學(xué)習(xí),夯實(shí)管理基礎(chǔ),從企業(yè)角度出發(fā)控制成本,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。第五,對(duì)照標(biāo)桿企業(yè)找差距,持續(xù)開(kāi)展對(duì)標(biāo)交流,在交流中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),把經(jīng)驗(yàn)用在定措施上,促進(jìn)財(cái)會(huì)部門的工作質(zhì)量提升,切實(shí)落實(shí)提質(zhì)增效工作。
電網(wǎng)企業(yè)要重視在提質(zhì)增效改革中的財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),采取一定的措施來(lái)彌補(bǔ)缺漏,以此促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)更好地建設(shè)一支綜合素質(zhì)高的財(cái)會(huì)隊(duì)伍,提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)電企的健康可持續(xù)發(fā)展。