企業采購成本控制方法及策略

肖斌 楊通 肖麟 第一拖拉機股份有限公司

一、引言

在企業發展過程中，采購成本往往會耗費大量的資金，因此，想要更好地推動企業的健康發展，就要積極發揮企業采購成本控制的作用，讓企業的資金得到更為合理的應用，為企業的發展提供資金支撐。同時，隨著社會的不斷進步，大數據對企業的影響也逐漸增加，怎樣更好地在這一背景下發展企業、加強控制企業采購成本已經成為當前社會普遍關注的問題。

加強采購管理是國資委推動中央企業降本增效、提升管理、防范風險的重要抓手。近年來，中國一拖在采購管理方面做了一些工作，但與國資委及國機集團要求相比，與先進企業相比還存在一定差距，加強采購管理工作，提升運營質量勢在必行，中國一拖在不斷探索、總結的基礎上，形成了一套較為成熟的采購成本控制方法及策略。

二、采購成本管控提升的必然性

隨著國際農機大品牌的進入中國，國內市場國際化，國際市場國內化格局日漸明顯，農機產品市場競爭空前，加之，2022年環保排放升級切換，給企業采購成本控制帶來更大挑戰，提升采購成本管控能力迫切且必然。

近年來，在國資委管理提升號召下，按照國機加強采購管理要求，中國一拖圍繞降本增效、提升管理的總體目標，運用先進戰略采購理念，提升采購成本管控能力，經過不斷總結、改進，逐步形成了一套較為成熟的采購成本管控體系，為公司的快速、穩定發展提供了有力保障。

三、具體做法

中國一拖持續優化采購成本管控體系，通過有效、規范的運行，2020年，公司實現采購降本率5.72%，降本額2.27億元。同時，公司始終堅持品質優先的原則，在保證產品質量的基礎上合理的實施降本，2020年，公司采購質量Q-PPM為2052，控制在指標范圍內，采購產品質量總體平穩。

（一）建設、完善管理制度與流程

制定、完善了采購價格與成本管理辦法、采購價值鏈優化指導意見、采購價格管理規范等系列文件，明確了采購定價流程、采購價值鏈優化流程、采購監管流程等。定期組織實施采購監管，針對存在的問題下達整改指令，組織整改。

2020年，實施采購監管，涉及供應商管理、質量管理、價格與成本管理等7個方面，發現并整改問題36項，采購管控體系運行符合率88.9%，達到預期目標。

（二）堅持品質優先，保持技術標準一致性

建立完善了采購質量管控指標監控模型，定期評價，對供應商實施約談與整改。2020年，對進貨檢驗重復發生不合格≥3次的51家供應商實施整改；執行質量考核1185家次、金額219.46萬元；執行業績表現供貨比例調整186家，145個品種。

定期實施質量協議、采購技術標準及檢驗作業指導書等執行情況的監管，2020年，質量協議執行合規率96.05%；采購技術規范備齊率98.62%、檢驗指導書備齊率97.76%，新增采購技術規范7286多項；新增、完善采購檢驗作業指導書946份。

（三）推進采購價值鏈優化，實施技術優化降低總成本

持續深化采購價值鏈優化，通過技術優化、標準優化、工藝優化、國產化替代等方式，重點從產品設計優化角度，研究更加經濟的設計方案，包括輕量化設計；新技術、新材料、新工藝應用；減少品種規格，標準通用化；設計要求精準化改進；設計方案工藝性改善，在保持產品品質前提下，實現降本。2020年，立項138個，在財務利潤報表體現效益8185萬元。

（四）加強供應商管理，合理優化與評價

持續優化供應商隊伍，通過業績評價、類別整合等方式，實施優勝劣汰，保持供應商數量基本穩定；定期對供應商實施動態考核評價，根據評價結果實施供貨比例調整或停供整改。

公司持續優化供應商隊伍，從2013年的1000余家，優化到2020年的600余家；組織開展供應商業績評價2756家次，覆蓋率100%；與行業優秀供應商開展深入合作，發展戰略合作供應商8家，重點合作供應商85家。

（五）創新價格評價方式，合理優化采購成本

建立并完善了采購價格合理性評價體系，運用價格指數、市場敏感度分析、類別降本目標差距分析等，實現了對采購價格的橫縱向對比分析，針對同類別同品種不同供方、同類別相似品種等情況，查找整改不合理價差。2020年，監控評價2000多個品種，整改不合理價格100余種，降本300余萬元。

（六）推進集中采購，實施類別整合優化

大力推進集中采購，優化類別整合模式，通過供應商合理優化布局、引進優勢供應商、建立類別成本分析模型等方式，持續優化采購成本。2020年，組織實施了齒輪、鑄件、線束、緊固件等15個類別的整合，建立了50余種零件成本分析模型，分析不合理價差350余種，實現降本830萬元。

（七）發揮市場信息平臺作用，應對市場采購策略

建立完善市場信息平臺，定期收集宏觀經濟、行業政策、原材料價格信息，重點跟蹤監控48種原材料市場價格，定期發布市場價格周報、市場信息分析。2020年，發布價格周報49期、市場預測20期、召開市場研討會5次，對輪胎、生鐵、廢鋼等物資實施鎖價建儲3.06億元，產生效益744萬元。

（八）持續提升采購電子商務化應用水平

建設開發了電商采購和采購信息公開平臺，強化采購管控、SCM、SRM等現有系統的應用，推進大數據應用、電子招標等信息項目的建設。2020年，信息公開平臺發揮了信息共享作用；電商采購平臺發生采購業務2000多萬元，降本60余萬元。

四、結語

綜上所述，對于企業運營和發展而言，盡可能實現更高的經濟效益是主要目標。而對于企業所實現的經濟效益而言，直接影響因素之一就是企業成本控制工作。對此企業還需要注重采購成本控制，結合實際生產、工作需求制定合理的采購計劃，并做好供應商管理，提高企業采購成本控制水平。