發揮總賬報表在財務共享服務中心會計核算與會計監督價值研究

朱晶 國藥控股貴州有限公司

隨著近年來現代科技的不斷發展，大數據技術、云計算技術和人工智能技術的發展正在不斷的深入，直接推行了我國各個領域的智能化發展。而在現代人工智能的催化下，現代智能總賬報表正在逐漸的影響我們日常生活的環境，自2017年以來各種不同類型的智能總賬報表也在逐漸應用于財務共享服務工作中，并且我國在近年來的發展中也與國際化接軌突圍，出了自己的總賬報表解決方案。總賬報表的應用逐漸席卷整個財務領域，對于我國的財務工作轉型提出了進一步的改革要求。

一、總賬報表出現的意義

總賬報表并非是傳統意義上的財務管理賬單，總賬報表所指的是將需要手工操作的工作流程進行自動化執行的一種財務統計方式，所以總賬報表所指的是對企業內部賬務進行全方位管理的總計管理模式。在總賬報表自動化流程出現之前，企業在開展財務共享服務時，往往采用的是手工流程進行操作，來對各項業務進行處理，雖然相較于傳統的做賬方式來說，這樣基于電子系數和信息技術的做賬效率有了明顯的提升，但在進行實際操作時，財務共享服務人員需要重復大量且機械化的工作，這也直接導致財務人員的工作效率降低，工作人員的大部分時間都消耗在了這樣機械化的工作中，十分不利于財務工作人員進行進一步的會計管理轉型。總賬報表在進行財務共享服務時進行使用，不僅能夠更加準確且快速的進行記賬和報稅等基礎工作，還能夠將人工智能、專家系統融入其中，機器軟件能夠模擬人類的思維，對內容進行判斷，并且應用于大數據分析和銷售預測等多個方面都有著極大的潛在空間。除此之外，總賬報表流程自動化在實際使用時侵入性較低，只需要將數據錄入到預設好的軟件中，企業的原有系統就能夠進行有效的兼容，無須對現有的企業技術架構做出相應的調整，這也就直接使各種耗時較長，但機械性較強的工作全權交給總賬報表進行處理，大大降低了企業對于人力資源的投入，也可以說企業未來的財務共享服務發展方向將以總賬報表為主。

二、會計核算與會計監督過程中發揮的主要作用

（一）提高工作效率，降低成本

一方面來說，總賬報表在運行過程中無須人工進行干涉，就能夠自動完成銀行與企業間的對賬和調節表打印工作，在發生各種突發的要求時，總賬報表也能夠及時對其進行處理，大大提高了財務人員的整體工作效率；而另一方面來說，在并未引入總賬報表以前，財務人員往往需要耗費大量的精力在納稅申報上，總賬報表在對其進行處理時，可以將需要查驗真偽的增值稅票直接發送到我國的國稅總局的查驗平臺，進行真偽查驗，并且可以直接將查驗結果匯報給相關的財務工作人員，一方面提高了納稅的整體工作效率，另一方面還能夠使信息的共享率得到進一步的提升，降低人力成本的投入量。雖然總賬報表在使用時前期的投入量較高，需要配置相關的硬件設備并購買軟件系統，但從長遠的角度來看，總賬報表能夠時刻保持高效率的工作，一方面能夠節約員工的薪酬福利，另一方面還能夠使信息共享的時間得到有效的節約，降低各種管理的隱性成本，所以從遠期來看是具有良好的經濟價值的。

（二）增強會計信息的可靠性，使財務信息質量得到提升

總賬報表在運行過程中最大的一個特點就是能夠自動執行企業的基本財務流程和流程的規范化特征，保障財務共享服務的自動化特性，有助于避免出現人為操縱會計信息的情況，大大彌補了由于財務舞弊而出現的財務漏洞，有助于使信息的可靠性得到進一步的提升。并且總賬報表在進行運行的過程中，能夠實時針對財務系統和稅務系統中的文件，做出進一步的分析，了解會計賬務與稅票實際之間的差異，通過警示系統直接提醒相關工作人員，發現其中存在的偏差，工作人員在獲得了相關的信息后可以及時糾正，有助于避免出現信息失真的情況，這樣的工作形式和工作效率可以幾乎達到100%，有助于使會計信息的工作質量得到進一步的提升。

三、總賬報表在運行過程中存在的問題

（一）會計信息存在的風險性

總賬報表雖然能夠在一定程度上使會計信息的整體質量得到提升，但會計信息在這樣的環境中，需要依靠電子記錄的形式進行存檔，信息在進行儲存時，整體來說相對較為集中，如果受到黑客的惡意攻擊，并且企業的信息安全保障系統不夠完善，就容易出現財務信息泄露的情況。雖然總賬報表在運行過程中執行的往往是較為基礎的財務共享服務工作，但其中也包含企業的經營數據和客戶信息等多方面的內容，一旦出現信息泄露，就有可能對企業的發展產生一定的影響。

（二）財務人員轉型較為困難

對于財務共享服務人員來說，總賬報表在運行過程中所展現出來的作用極為明顯，能夠幫助財務共享服務人員了解企業的運行狀況和經營狀況同時還能為企業更好的出謀劃策。但目前大多數企業在運行過程中開展財務共享服務時，所選擇的管理方式依舊是財務人員進行工作，但這類工作人員在實際工作過程中還是將大量的時間花費在了會計核算等基礎性的管理中，而總賬報表將會在這樣的環境中取代這類工作人員的大部分工作，所以基礎會計人員需要進行相應的調整，企業在這樣的環境下需要的是更多的管理型人才。然而財務人員成為會計管理人才依舊需要較長時間的深造，短時間內無法進行有效的轉型。

四、發展的主要方向與啟示

財務部門對于企業來說是十分重要的核心部門，而在實際工作期間，需要不斷加強會計人員的能力素質建設，才能使企業在人工智能的時代下始終保持良好的競爭力。企業在運行過程中需要鼓勵。內部員工不斷的提高自身的專業素養，而對于初級會計人員來說，需要做好有效的人才培養，重視這類工作人員的管理以及決策能力培養。尤其需要強化工作人員，對于財務共享服務總賬報表的學習和研究，使財務共享服務總賬報表真正做到為財務共享服務工作服務，而不是直接取代財務共享服務。而企業內部的財務高級人員，則需要對相關的內容進行進一步的深入研究，解決總賬報表在使用中存在的問題，為企業的發展提供更加科學的支持。而在對總賬報表的應用時，工作人員需要了解企業內部的財務共享服務的主要方向，并且針對其中的會計內容做出相應的核算，進一步對會計工作進行有效的監督，明確其中存在的問題，并開展優化管理，借此使財務部門的整體工作效率得到保障。

每月底各項目的進度，產值在完成確定后，即可幫助企業內部對工資系數進行確定，即使資金緊張也并不影響后續的工資計提，所以工資并未及時入賬的問題能夠得到有效的解決，而如果發現這樣的問題可以與前端的內容進行有效的溝通，在這樣的背景下，各種問題就能夠得到解決。總賬目報表在處理各種業務時由于不在現場，所以并不能夠對許多的問題進行深入的解決和溝通，工作人員需要對前端財務業務進行了解，這樣才能夠找到解決問題的根本辦法。總賬報表在管理時需要開展有效的賬套移交、備用金管理和總分包預算等多方面的內容，并且財務指標也需要與前端業務和財務進行溝通，按照共享的要求做出相應的報賬，這樣才能夠有效避免不必要的退單發生，使財務管控中出現的問題得到有效的解決，改正在工作中不良的處理方式。

五、結語

整體來說財務共享服務總賬報表在運行過程中涉及到的內容較為復雜，工作人員在進行實際的總賬報表管理時需要了解，在我國現代社會環境內總賬報表的使用現狀，并針對其中存在的問題進行進一步的優化，近年來我國財務共享服務總賬報表供應商的收益有明顯增加的趨勢，不僅僅是投資者對于相關的未來發展有著高度的認可，大多企業也在發展過程中十分認可總賬報表的發展前景，相信在不久的將來，大部分的會計工作將被財務共享服務總賬報表所取代，而IT行業也將正式與我國現代化的財務共享服務行業形成融合，所以企業需要抓住與AI技術融合的機遇，探索自身的總賬報表發展方向，通過這種方式使企業的可持續發展得到有效的推廣。