制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建研究

田立鋼 滕子嘉 營(yíng)口理工學(xué)院

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的逐漸加劇，尋求優(yōu)質(zhì)合作伙伴、降低生產(chǎn)成本、提高供應(yīng)鏈柔性是制造企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所需關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。在此種背景下，制造企業(yè)的采購(gòu)模式表現(xiàn)出多樣化的特征：1）戰(zhàn)略采購(gòu)意識(shí)提升；2）全球化采購(gòu)；3）采購(gòu)設(shè)計(jì)生產(chǎn)一體化；4）綠色采購(gòu)。與此同時(shí)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨著采購(gòu)業(yè)務(wù)的深入而滲透到諸多新領(lǐng)域之中。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中實(shí)施采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范，制造企業(yè)可以達(dá)到如下目的：提高經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值；提高企業(yè)管理的決策水平；提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

要想實(shí)現(xiàn)高效的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范就必須有切實(shí)可行的管理手段和方法，只有如此才能使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的目標(biāo)和思想得到落實(shí)。本文將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的基本原理和制造企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)相結(jié)合，梳理制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的設(shè)計(jì)思路，構(gòu)建制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系，并提出具體的運(yùn)行流程，供相應(yīng)企業(yè)管理者參考。

一、制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建的原則

1.實(shí)用性原則。一方面，風(fēng)險(xiǎn)防范要具有針對(duì)性，不能泛泛而論，風(fēng)險(xiǎn)防范的措施也必須落到實(shí)處，要經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn)。另一方面，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的形成機(jī)制較為復(fù)雜，具有較強(qiáng)的隱蔽性外，不容易在產(chǎn)生之初就被輕易發(fā)現(xiàn)。所以在制定采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系時(shí)要力求能將各類(lèi)最直觀最重要的風(fēng)險(xiǎn)因素包括其中。

2.系統(tǒng)性原則。采購(gòu)過(guò)程貫穿于制造企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的始終，是制造企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要組成部分，也是供應(yīng)鏈系統(tǒng)構(gòu)建的一部分。因此在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建時(shí)要有系統(tǒng)的思維和設(shè)計(jì)理念，把設(shè)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)及制造企業(yè)合作的供應(yīng)商、制造商、分銷(xiāo)商、零售商直到最終用戶(hù)聯(lián)系起來(lái)。站在供應(yīng)鏈的高度去思考制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題，堅(jiān)持系統(tǒng)性原則。動(dòng)態(tài)性原則。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的存在具有一定的隨意性，任何采購(gòu)過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題，都有可能帶來(lái)全局性的風(fēng)險(xiǎn)。建立采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系要有適應(yīng)過(guò)程變化的能力，在空間上和時(shí)間上具有柔性和適應(yīng)能力。

3.靈敏性原則。正如前文所述，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)是隱性的，不易察覺(jué)的，這就需要在制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系運(yùn)作過(guò)程中具有靈敏的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，及時(shí)查到之前未被考慮到體系之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系作為一種信息系統(tǒng)的前端，就要求其能夠更加靈敏的感應(yīng)系統(tǒng)內(nèi)存在的風(fēng)險(xiǎn)，防止風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散。

4.及時(shí)性原則。制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系是一套動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)，體系在運(yùn)作過(guò)程中會(huì)根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)體系來(lái)針對(duì)性的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)進(jìn)行處理。這種處理和應(yīng)對(duì)必須是準(zhǔn)確而及時(shí)的，在風(fēng)險(xiǎn)尚未產(chǎn)生大規(guī)模損失前便得到修正。如果無(wú)法及時(shí)處理風(fēng)險(xiǎn)，而任由風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)酵擴(kuò)大的話，將會(huì)很容易產(chǎn)生連鎖效應(yīng)，造成企業(yè)的巨大損失。

二、制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的設(shè)計(jì)思路

結(jié)合制造企業(yè)采購(gòu)的發(fā)展的特點(diǎn)，我們得出建立制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的基本思路如下。1.建立制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的基本框架。將采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源、分類(lèi)、觸發(fā)因素、應(yīng)對(duì)方法、持續(xù)改進(jìn)措施等諸多要素涵蓋在制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的框架體系之內(nèi)。建立制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)防范體系的運(yùn)作實(shí)踐來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新。并以采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)搭建采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)處理的機(jī)制，該框架主要是幫助企業(yè)在整個(gè)管理系統(tǒng)內(nèi)將風(fēng)險(xiǎn)防范一體化。2.選取良好的數(shù)學(xué)方法。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)決策是風(fēng)險(xiǎn)防范的核心部分，選取良好的數(shù)學(xué)方法，為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)決策提供可操作性強(qiáng)、定性和定量分析相結(jié)合的工具，將提高決策的科學(xué)化水平。

三、制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系構(gòu)建

1.制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與分析。采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別就是掃描制造企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的市場(chǎng)環(huán)境，將各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)參與主體加以分析，查找出采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素。

2.制造企業(yè)宏觀環(huán)境分析。任何一個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)都需要與其所處的外部環(huán)境發(fā)生不同形式的物質(zhì)交換，并不斷的受外部環(huán)境的影響，因此，分析制造企業(yè)所處的宏觀環(huán)境對(duì)做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范是十分必要的。宏觀經(jīng)營(yíng)環(huán)境包括政治法律、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及技術(shù)環(huán)境。

3.制造企業(yè)采購(gòu)流程分析。供應(yīng)鏈環(huán)境下，制造企業(yè)在全球范圍內(nèi)尋求優(yōu)質(zhì)合作伙伴，外包業(yè)務(wù)、交叉設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)在制造企業(yè)采購(gòu)中占據(jù)的比例越來(lái)越大，而新的合作伙伴的開(kāi)發(fā)和原有合作伙伴的維護(hù)至關(guān)重要，故此要對(duì)制造企業(yè)采購(gòu)流程進(jìn)行詳細(xì)分析，將可能存在的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)挖掘出來(lái)。整體來(lái)看，來(lái)自企業(yè)自身管理方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)有計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)、責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。來(lái)自供應(yīng)商方面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素有預(yù)付款風(fēng)險(xiǎn)、合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、延遲交貨風(fēng)險(xiǎn)。

4.制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)。在對(duì)制造企業(yè)所面對(duì)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)因素做全面而細(xì)致的分析基礎(chǔ)上，選取良好的數(shù)學(xué)方法對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)價(jià)是十分必要，運(yùn)用數(shù)據(jù)分析模型對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)加以界定和分類(lèi)，對(duì)其重要性做好把握。

5.制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的措施。針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素的不同來(lái)區(qū)別對(duì)待，對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、價(jià)格質(zhì)量分析等做風(fēng)險(xiǎn)影響范圍的具體量化，這使采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范工作落到實(shí)處，使企業(yè)能掌握有效的風(fēng)險(xiǎn)量化工具，得出風(fēng)險(xiǎn)的量化值，以供企業(yè)決策者做戰(zhàn)略分析。

四、結(jié)語(yǔ)

本文通過(guò)對(duì)制造企業(yè)采購(gòu)特點(diǎn)的總結(jié)，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范理論的應(yīng)用，結(jié)合制造企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境及采購(gòu)程序的綜合分析構(gòu)建起制造企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范的框架體系，此體系的構(gòu)建綜合考慮了多方因素，將企業(yè)外部環(huán)境、交易伙伴等均納入模型當(dāng)中，并將理論方法和數(shù)據(jù)度量結(jié)合起來(lái)，構(gòu)建了完整的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范體系。但體系的實(shí)際運(yùn)行情況還有待實(shí)證檢驗(yàn)，體系的穩(wěn)健性是否受企業(yè)類(lèi)型、企業(yè)規(guī)模等因素影響也有待研究完善。