企業人力資源管理信息化的應用分析

霍佩媚 華南理工大學

整體來看，國內企業人力資源管理信息化建設工作正如火如荼進行，信息化應用呈現良好發展態勢，但是在實際情況中，企業人力資源管理信息化工作還存在一些問題，需加強對企業人力資源管理信息化應用的研究和實踐推廣。

一、企業應用信息化進行人力資源管理的優勢

一方面，企業采取信息化手段開展人力資源管理各項工作，能夠有效節約辦公費用，由計算機操作完成信息化管理，達到無紙化辦公效果，大幅度提升企業人力資源管理水平與效率，彌補傳統工作無法進行遠程管理的不足之處，有助于節約內部交流溝通所消耗的時間，令整體辦公效率進一步提升起來[1]。

另一方面，做好人力資源管理信息化建設，能夠減輕人力資源部門工作人員工作壓力，使其從機械化工作環境困境中走出來，愈加關注與參與企業的發展，將更多時間和精力投入到了解職工心理動態、調整職工福利待遇等方面，給職工與企業提供更多服務，豐富人力資源管理功能作用。

二、企業應用信息化進行人力資源管理面臨的困難

首先，中小規模企業想要發展人力資源管理信息化建設工作難度較大，發展速度受限，難以順應社會發展趨勢滿足信息化管理需求，加之企業信息化管理方面人才的缺失，進一步阻礙了中小規模企業信息化管理在人力資源管理中的實踐應用。

其次，盡管企業人力資源管理應用信息化可以加快效率，然而信息化建設開始階段勢必涉及到專業培訓、添置設備等事項，需要較高成本投入，一些企業面對這些支出力不從心，所以不愿意也無法落實信息化管理。

三、企業人力資源管理信息化的應用現狀

（一）不夠重視

一些企業沒有將人力資源管理信息化作為長期堅持的工作，所給予的關注和重視度不足，由于沒有得到立竿見影的信息化應用效果，愈加忽視信息化建設，久而久之成為惡性循環狀態，難以運用信息化建設優勢助力人力資源管理和企業發展，導致人力資源工作的薪酬分配、人員分配等容易出現各種問題。

（二）目標不清

任何一項工作開展前，都要確定其目標，以此為追求方向有序落實工作，企業人力資源管理的信息化也不例外，然而很多企業并未制定清晰可行的人力資源管理信息化目標，所開展的相關工作過于盲目隨意，且相關制度不健全完善，進一步影響了人力資源管理信息化的執行。

四、企業人力資源管理信息化的應用路徑

（一）提高重視，增加投入

企業發展過程中，領導應發揮規劃指導與決策作用，自身提高對人力資源管理信息化工作重視程度，與時俱進樹立新觀念，運用現代化管理意識、理念、方法，令企業上下充分了解加快人力資源管理信息化工作必要性與緊迫性。領導與管理層親自參與所開展的人力資源管理信息化工作，促進自身綜合管理水平不斷提升的同時，與人力資源管理部門一起在信息化應用中更好地組織人、用人，優化人力資源管理措施，保障企業穩定運行。

此外，加強所需要的基礎設施建設，結合企業人力資源管理信息化需求增加成本投入，做好相關工作環境的建設，保證所規劃的人力資源管理信息化活動能夠落到實處，防止規劃流于表面成為一紙空談，不追求短期效益，從長遠角度出發，有目標的實現人力資源管理信息化模式。

（二）完善制度，規范發展

針對企業容易出現的人力資源管理信息化應用過于隨意、盲目、不合理等現象，盡快完善規章制度，用健全的制度體系規范該項工作健康發展，固定人力資源管理信息化流程，切實解決其中存在的流程混亂、信息分散等問題[2]。同時，順應互聯網時代發展趨勢，從共享與創新雙層角度出發，利用信息資源共享助力企業人力資源科學合理流動，不斷放大與利用企業資源，占據更多市場競爭優勢，把握發展機遇，創造美好前景。

企業做好對各部門，特別是人力資源管理部門的信息化管理軟件專業培訓，持續提高員工信息化管理操作技能，使其熟練掌握相關軟件、系統、數據庫，達到人力資源管理部門與各部門有效溝通協作狀態，便于人力資源管理高效實施。

（三）把握業務，深度融合

企業在將信息化管理與人力資源管理進行融合時，應把握人力資源管理的關鍵業務，做好薪酬管理、績效管理的信息化應用，著力給員工創造優質、舒適工作環境，保證待遇公平，讓職工員工獲取充足的上升發展機會與空間，達到信息化應用與人力資源管理深度融合效果[3]。

（四）構建信息化平臺，動態管理

企業改變過去采取的人力資源靜態管理模式，依托信息化應用建設信息化管理平臺，動態管理資源分配、員工檔案等，保證這些工作的及時性。為了提高企業各部門職工職業技能，鼓勵職工經由信息化平臺進行溝通合作，有效調動職工工作熱情，豐富信息化平臺功能，給職工提供合作渠道，促使彼此發揮特長，達到優劣互補。另外，利用信息化平臺動態了解市場發展情況，令企業時刻與市場接軌，根據市場動態靈活調整企業人才招聘、人員分配、薪資待遇等事宜。

五、結語

總之，在信息化時代背景下，企業傳統的人力資源管理工作不再適用，需緊隨網絡信息技術迅猛發展需求，加快人力資源管理理念以及技術變革，提高人力資源管理效率，發揮人力資源管理作用，保障與推動企業進步發展。