科技期刊疫情期間數字化發展模式優化探討
——以《中國微生態學雜志》為例

解 傲

自2019 年新型冠狀病毒肺炎疫情發生以來，《中國微生態學雜志》響應黨中央和國務院的號召，基于雜志現有的數字化辦公模式居家辦公，繼續發揮科技期刊學術爭鳴和引導研究方向的作用，各項工作均按時間節點有序進行。但疫情期間完全依賴于數字化辦公，我們發現了在媒體融合發展趨勢下，科技期刊數字化發展模式中存在的問題，并根據工作中的實際需求提出了優化方向。

1 《中國微生態學雜志》疫情期間工作策略

《中國微生態學雜志》是由國家衛生健康委員會主管，中華預防醫學會和大連醫科大學主辦的全國唯一一本微生態學領域的科技期刊。雜志自2020年1 月1 日起至2020 年6 月30 日止，投稿 量 為659 篇，與2019 年相比，投稿量增加29.2%，并未受到疫情影響。

1.1 專題組稿與綠色發表通道

雜志主編李蘭娟院士作為衛建委高級別專家組成員多次發聲：應對新冠肺炎的“四抗二平衡”治療方案中，微生態平衡是重要的治療手段之一。為及時交流與共享新型冠狀病毒肺炎的救治經驗與病原學基礎研究進展，貫徹落實科技部關于廣大科技工作者要把論文“寫在祖國的大地上”，把科技成果應用到戰勝疫情中的重要指示精神，雜志于2020年2 月17 日發起了針對防控新型冠狀病毒肺炎疫情的征稿活動并向武漢一線專家約稿，特開辟了審稿與發表綠色通道。征稿啟事發出后，收到了大量的新冠肺炎臨床及基礎研究的文章，截至6 月30 日，共收到相關稿件23 篇，編輯人員迅速組稿、調整版面，增加了新冠肺炎專欄，見圖1。此次新冠專欄征稿從2 月份開始，從5 期紙質版雜志開始增設，主要是響應國家衛生健康委的號召，考慮到雜志在傳播信息的過程中具有重要的輿論導向作用，我們有義務必須做好輿情引導，嚴格遵守倫理審查并加大對新冠肺炎相關文章的倫理審查力度。目前已發表的幾篇文章主要從微生態和祖國醫學角度探討了對新冠肺炎的整體認識[1-3]，描述了區域新冠肺炎流行病學特征[4]，對臨床具有很大的參考價值。

圖1 《中國微生態學雜志》增設新冠肺炎專欄

1.2 多媒體端開展工作

雜志通過微信公眾號推送新冠肺炎專欄文章，科學闡述新冠肺炎的防控應對措施。雜志除了學術使用，還擔負著宣傳使命。在這次抗擊疫情的戰斗中，雜志積極參與到了由中國期刊協會醫藥衛生期刊分會等單位主辦的致敬“最美逆行者”活動中，通過微信公眾號做活動宣傳推送和雜志封面宣傳等形式開展抗疫宣傳工作。

在這個嚴峻時期，面對疫情，雜志堅持注重期刊學術質量，發揮學術引領作用，搭建學術交流平臺的宗旨，彰顯了科技期刊的學術生命力與媒介優勢。此次疫情期間的工作策略也為我們今后重大公共事件發生后，科技期刊類雜志的應對提供了參考與借鑒。

2 期刊數字化辦公超級平臺的構建

2.1 稿件處理

稿件處理是期刊的日常核心工作。目前雜志使用勤云遠程稿件處理系統實現在線投稿、審稿、定稿的一體化網絡協作辦公，實現了協作化和角色化業務處理。目前期刊網絡化還只是在簡單的全文上網和在線投稿方面的應用，但在疫情期間的數字化辦公內容已超出了目前采編系統的功能范圍。

校對與核紅工作是稿件后期處理，保證稿件出版質量的重要環節。針對專業性較強的科技期刊，校對過程一般分為兩次，使用計算機校對軟件校對和人工校對。計算機校對軟件對錯別字、政治性錯誤的檢出率高[5]，但專業知識點錯誤、文章中的圖表錯誤等還需要人工校對檢出[6]。大部分校對人員習慣了使用打印出的紙質稿件進行校對，但疫情期間由于居家辦公，無法打印稿件，只能使用可識別PDF 文件的閱讀器類軟件，通過批注、注釋等功能進行校對。某些軟件會出現批注與注釋遮擋正文，或批注與注釋只有一個高光標記，只有排版人員注意到此標記，鼠標移動至此標記時，才會顯示校對后的正確內容，易出現校對遺漏。

2.2 編輯部日常工作

編輯部日常工作溝通需要使用微信、QQ 等即時消息軟件實現一對一或者群組溝通；審稿會、定稿會、培訓會、專家聯絡會等需使用專門的會議軟件如Zoom、騰訊會議等進行語音、文字交流及屏幕共享。

由于以上種種的問題，急需網站平臺內容進行整合創新[7]，將投稿采編、及時信息、視頻會議、智能圈化校對等功能整合到一起，避免電腦桌面同時打開較多軟件運行，多視窗覆蓋，記錄大量的用戶名和密碼等問題。

2.3 辦公平臺的資源共享

除了雜志辦公功能的整合，平臺還需要進行數據資源的共享與整合。很多網絡平臺功能實現的基礎是資源共享，如：文章的學術不端檢測，實現文章的題目、作者名等信息共享，就可避免出現一稿多投、重復投稿、內容高復制比等問題。我刊使用的中國知網學術不端檢索系統在發抄襲工作中發揮了重要作用，但此功能若能嵌合到目前的稿件處理系統中，則可省去進入其他網站檢索的繁雜程序。

整合專家資源后，系統可直接截取文章題目關鍵詞結合作者投送欄目自動推薦送審專家目錄，節省了編輯稿件送審時在系統專家庫中搜索的時間。同樣審稿專家在登陸系統后，也可一目了然地看見自己同時擔任幾本雜志的編委，以及在每本雜志的審稿、約稿情況。

這樣預想的一個超級辦公平臺，不僅可以解決編輯人員工作中繁雜的問題，而且也可以解決一些事務性問題，提高了期刊工作人員的工作效率。完善期刊的數字化辦公流程，達到結構化、標準化才能更好的推動期刊的發展，實現期刊出版全過程數字化，才能實現期刊國際化的目標。預期的期刊數字化辦公超級平臺模塊的搭建如圖2 所示。

圖2 期刊數字化辦公超級平臺模塊示意圖

3 數字化發展移動端的打造

3.1 移動端辦公系統的建立

移動終端設備包括智能手機、平板電腦等。截至2020 年3 月，我國網民規模為9.04 億，手機網民規模達8.97 億，較2018 年底增長7 992 萬。我國網民使用手機上網的比例達99.3%，較2018 年底提升0.7 個百分點[8]。辦公使用移動設備既方便又經濟可行，其體積小、功能全、可外接藍牙鍵盤、電子筆，進行文檔處理，實現圈畫寫改。移動設備內置的攝像頭也完全能夠滿足視頻會議的需要。

3.2 移動端內容的多維打造

目前雜志移動端呈現形式主要為微信公眾號，初衷是要彌補傳統期刊時效性、內容形式單一等方面的不足，但目前主要的呈現方式為電子版復制式，通過過刊查詢可鏈接到每期雜志的內容活頁以實現全文在線閱讀。此種方式并未根據自身特色進行內容規劃，只適合小部分確實有需要的用戶，無法迎合當下人們使用移動端碎片化閱讀的習慣。叢挺等對國際頂級學術期刊《自然》（Nature）微信公眾號“Nature 自然科研”閱讀量排名前100 的推送文章進行了主題內容統計，發現論文介紹了文章只有3 篇[9]。

微信推送文章可進行評論，與讀者互動，但音頻、視頻等媒介并未融合到移動端的內容展示，也可向文創類等可發展的周邊產業延伸。追根溯源，移動端內容缺少的是基于移動社交媒體的編輯創新。因此我們更需要的發展模式是消除雜志運轉的時間和空間的邊界[10]，展示雜志的更多內容層次，構建“1+1>2”的辦公及內容發布平臺，提升移動場景下學術期刊傳播效能，實現期刊移動端內容的“短”“新”“可視”[11]。

3.3 移動端內容的個性化定制

移動化內容要經得起使用感和個性化需求的考驗，避免成為“僵尸賬號”。人們的閱讀軌跡呈“F”型，既先從左至右水平瀏覽，再目光下移、短范圍內水平移動，最后沿著屏幕左側垂直掃描。移動端內容發布時間一般會根據讀者的碎片化閱讀習慣集中在上下班高峰時段。因此采取有效的移動端內容傳播策略，設計閱讀界面，客戶端推送頻率以及采取大數據個性化內容定制等，都會提升期刊傳播效果，更有極大可能將用戶角色轉變為雜志的二級傳播者。

小眾科技期刊的市場需求量低，需要調整期刊的出版形式，才能緊跟時代發展腳步，謀求新的發展空間。2018 年時全國就已經有超過95%的期刊開展數字網絡出版業務[12]。雜志可通過預售的形式發售，按需印刷，節約資源與成本。同時也可實現紙質版期刊與數字版期刊的價格差異化，數字化期刊較紙質版期刊價格更低，也可像國外的《科學》、《自然》等雜志實現單篇文章購買，讀者可根據自身需求自由選擇。

4 結語

2019 年1 月25 日，習近平總書記在人民網全媒體播控中心發表的重要講話中指出：“推動媒體融合發展，要堅持一體化發展方向，通過流程優化、平臺再造，實現各種媒介資源、生產要素有效整合，實現信息內容、技術應用、平臺終端、管理手段共融互通，催化融合質變，放大一體效能。”[13]截至2018 年底，我國科技期刊數量為4 973 種（不含軍隊系統出版的科技期刊）[14]，《中國微生態學雜志》作為其中的唯一一本微生態學領域的小眾科技期刊，在國內科技期刊的話語權有待大幅度提高，疫情期間實行的全面數字化辦公中遇到的挑戰是我們移除雜志發展障礙的動力，在這種動力的鞭策下，我們體會到了使用媒介手段以及平臺終端的優勢與便利，也摸索到了雜志向好發展的機會與方向。我們積極轉變發展思路，準備在內容與新媒體技術的基礎上，借助不同的平臺[15]，差異化、多維度的向不同受眾展示，實現在提升科技期刊傳播與影響力方面的新探索。