開展學(xué)校檔案工作的創(chuàng)新思路

劉媛媛 河套學(xué)院

學(xué)校檔案是對(duì)學(xué)校最基本的職能活動(dòng)進(jìn)行全面且真實(shí)的反應(yīng)，從而能將重要的憑據(jù)提供給教育教學(xué)活動(dòng)、學(xué)校教學(xué)管理因此，在學(xué)校的管理與發(fā)展過程中，檔案工作是非常重要的關(guān)鍵部分。

一、理念創(chuàng)新

針對(duì)檔案工作的發(fā)展而言，理念是基礎(chǔ)內(nèi)容。而事業(yè)的主要發(fā)展方向一方面取決于思路，因此，在管理檔案工作中，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新思路、創(chuàng)新理念，使其能夠與時(shí)俱進(jìn)，采用科學(xué)、先進(jìn)的管理理念，通過科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)，從而構(gòu)建更加科學(xué)的管理觀念，不斷培養(yǎng)檔案資源積累優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而能夠?yàn)檎w院校的建設(shè)提供更好的服務(wù)，更好的質(zhì)量。檔案是學(xué)校極為重要的關(guān)鍵資源，正因如此，學(xué)校檔案應(yīng)當(dāng)被眾多工作人員高度重視，這同時(shí)是為了能夠更好的將檔案工作嚴(yán)格落實(shí)的重要基礎(chǔ)[1]。規(guī)范管理觀念，使其能夠在構(gòu)建時(shí)更加科學(xué)、合理，在對(duì)檔案認(rèn)知的基礎(chǔ)上發(fā)揮檔案服務(wù)的作用。檔案具備了一個(gè)顯著的特征，隨著時(shí)間的推移，檔案會(huì)積累越多，如何將不斷增加的檔案進(jìn)行有序管理，成為當(dāng)前學(xué)校檔案工作中的最為重要且突出的問題。正因如此，應(yīng)當(dāng)明確檔案管理規(guī)范化的相關(guān)理念，根據(jù)有效的原則與規(guī)章制度合理要求檔案規(guī)整[2]。并且，應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)際問題進(jìn)行具體分析，根據(jù)各個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況合理制定管理要求，從而能歸不斷推動(dòng)學(xué)校檔案的穩(wěn)定發(fā)展。檔案自身所存在的價(jià)值是應(yīng)當(dāng)如何使其提高利用價(jià)值，并不是將其放置一邊，有效利用檔案資源。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案的價(jià)值進(jìn)行主動(dòng)開發(fā)，不斷加強(qiáng)研究檔案，從而能夠提高檔案文件的靈活性、活躍性，并且能夠在學(xué)校對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)的過程中，將其作用與效益最大化發(fā)揮。并且，在此條件下，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案工作的落腳點(diǎn)進(jìn)行定位，使其能夠在服務(wù)學(xué)校建設(shè)中體現(xiàn)。通常，大部分院校缺少檔案意識(shí)，缺少對(duì)檔案工作的高度重視。因此，應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)校內(nèi)外宣傳，可以利用媒體或是工具方式進(jìn)行，將檔案工作的重要性進(jìn)行廣泛宣傳，從而能夠改善部分教師與學(xué)生的傳統(tǒng)觀念，對(duì)檔案有更深層的認(rèn)知，提高檔案意識(shí)，不斷推動(dòng)檔案工作的有效開展。

二、制度創(chuàng)新

檔案工作在實(shí)際發(fā)展中是多數(shù)人需要參與的整體工作。更是高度規(guī)范化的一項(xiàng)管理工作。正因如此，對(duì)制度不斷創(chuàng)新更是推動(dòng)檔案工作的良好發(fā)展。不斷完善制度是當(dāng)前學(xué)校檔案工作落實(shí)的基本保障[3]。例如，針對(duì)門類的不同，應(yīng)當(dāng)利用不同的管理模式進(jìn)行，例如：學(xué)生檔案、教學(xué)檔案等。針對(duì)不同檔案自身的不同特征，適當(dāng)運(yùn)用有效的管理方式。在對(duì)檔案進(jìn)行立卷歸檔的過程中，需要合理構(gòu)建相應(yīng)的制度體系，應(yīng)當(dāng)不斷優(yōu)化具體的操作模式，從而利于工作人員的操作性，并且能夠提供更好的服務(wù)。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行內(nèi)部管理制度的制定，所涉及不同人員的具體職責(zé)與檔案規(guī)范制度管理，將檔案進(jìn)行有效、合理的分類，例如檔案的如何保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定等。這些制度能夠?qū)W(xué)校檔案管理更加規(guī)范化、具體化、合理化，從而使其能夠具備有序的運(yùn)行保障，并且能夠不斷約束新的檔案管理體系，促進(jìn)上級(jí)部門完善檢查、評(píng)比等。具體、合理的管理制度能夠提高學(xué)校檔案整體水平。

三、素質(zhì)創(chuàng)新

檔案工作應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，改變以往傳統(tǒng)的模式，創(chuàng)新局面。為了能夠有效實(shí)現(xiàn)新目標(biāo)，應(yīng)當(dāng)不斷提高檔案工作人員的創(chuàng)新性綜合素質(zhì)。相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)具備一定的創(chuàng)新能力與茶滾新意識(shí)以及創(chuàng)新策略。隨著高科技的迅速發(fā)展，學(xué)校檔案工作的重要性更加顯著。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)章制度并且結(jié)合實(shí)際情況對(duì)檔案工作中的新問題、新情況不斷了解、研究和創(chuàng)新。通過分析、處理新問題與情況，有效找到合理的新措施，從而能夠使檔案工作人員的綜合素養(yǎng)與實(shí)際能力不斷加強(qiáng)。學(xué)校的檔案人員無論從技能、服務(wù)、意識(shí)等各方面都應(yīng)當(dāng)提高創(chuàng)新能力，滿足當(dāng)前的服務(wù)效率與服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。挖掘高價(jià)值的檔案信息，使學(xué)校檔案能夠發(fā)揮出自身的人文精神與經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，從而達(dá)到學(xué)校檔案工作的快速發(fā)展。

四、服務(wù)創(chuàng)新

檔案工作的宗旨是為學(xué)校服務(wù)，從而能夠不斷樹立以人為本的服務(wù)理念。加強(qiáng)以廣大師生為主體的檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，從而改變以往的服務(wù)方式，因此，應(yīng)當(dāng)在檔案工作的服務(wù)水平中提高創(chuàng)新性[4]。第一，強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí)，提高主動(dòng)服務(wù)的思想，熱愛檔案管理工作，工作人員應(yīng)當(dāng)將經(jīng)歷投入到檔案服務(wù)中，不斷提高自身工作熱情、積極性與責(zé)任性。第二，對(duì)檔案工作人員的整體素質(zhì)進(jìn)行提高，提高相關(guān)人員的服務(wù)水平、質(zhì)量與服務(wù)能力，尤其是工作人員的創(chuàng)新能力。與此同時(shí)，各部門都應(yīng)當(dāng)具備穩(wěn)定的檔案管理人員。加大培訓(xùn)非專業(yè)畢業(yè)人員，對(duì)國內(nèi)外先進(jìn)院校的檔案管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行定期培訓(xùn)，使檔案管理人員的各方面素質(zhì)能夠得到有效培養(yǎng)，這同時(shí)是檔案工作屬自愿管理的重要保障。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化管理隊(duì)伍。第三，針對(duì)學(xué)校檔案教育功能進(jìn)行不斷擴(kuò)展，并對(duì)其高度重視，檔案是展示的平臺(tái)，其具備了一定的精神文化教育與文化內(nèi)涵，同時(shí)起到了促進(jìn)的相關(guān)作用。在開展文化教育活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分利用文字檔案、電子檔案等資源，從而能夠滿足輕松的氛圍，達(dá)到更好的效果。在開展院校檔案工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)不斷創(chuàng)新服務(wù)，進(jìn)一步的促進(jìn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，學(xué)校檔案對(duì)學(xué)校各方面而言都是十分重要的重點(diǎn)內(nèi)容。隨著新時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)中的方方面面不斷進(jìn)步，各學(xué)校應(yīng)當(dāng)改變?cè)械哪Ｊ剑凰銊?chuàng)新思路，創(chuàng)新制度，創(chuàng)新檔案工作思路，從而不斷促進(jìn)院校建設(shè)。