付建彬 東營方正工程項目管理有限公司
現在建筑業發展的關鍵之處在于進行有效的動態成本管理;有效的優化成本控制效果[1]。在整個管理過程中,需要運用一系列變化的觀點,對出現的問題進行分析,還要進行及時的問題處理,以此來使建設的投入的人力,投資和物料有所保障。
針對建設項目在不同時期所涉及到的因素成本,進行科學的預測,這就是動態管理與控制。與此同時,還要對整個項目中所涉及的資料進行及時的收集,后期還需要對這些資料進行整理和分析,以確保整個工程項目可以更好的完成。最近幾年,我國僅僅是在招投標階段和施工階段進行了工程造價。從建設項目的開始到結束,其中的每一個階段都需要在工程造價上進行必要的管理和控制[2]。尤其是在設計階段和施工階段,這兩個階段是需要進行造價控制的主要內容。針對于各階段的成本進行動態控制,已經成為目前在成本管理方面的關鍵內容。
在成本控制中可以說動態控制變得的越來越重要。建筑行業跟隨著我國的經濟事業進行飛速的發展,工程造價變得越來越重要,地位也隨之上升。根據目前情況可以看出,工程造價是一個十分重要的環節,并且是處在關系到兩方的一個重要位置,因此不難看出,進行必要的造價管理也變得越來越重要[3]。在進行造價的動態管理時,投標者在投標階段可以擁有更大的優勢和競爭力,在施工時進行合理的投資節約計劃,把風險降到最低程度,合理管理成本,才可以使企業得到更大的收益。
在整個施工過程中,要用變化的角度去看待成本管理問題,及時進行分析,才能更快的找出解決方案。在施工過程中,往往會出現一些新的影響因素,根據這些因素合理的投入成本[4]。并且對成本進行有效的控制。工程造價的影響因素很多,其中主要有材料價格,數量和額外收費。雙方的共同目標是控制成本并且進行不斷的優化。這種動態管理方式是可以將整個項目的管理變得科學和全面,同時也能預測一些數據變化和外在環境條件,以此方式來使企業的模式和戰略適應現在的發展方向,從而得到一個能進行成本優化和控制的堅實基礎,這樣才能使整個管理變得越來越規范,越來越合理,促使工程可以往更好的方向進行發展。
在現如今日新月異的發展中,材料價錢也會發生很大的變化。如此一來,就會因為分析現在的材料價格而出現一些不合理的問題,就會在項目的實際發展中影響到成本優化的問題。
在項目開始的招標過程中,一些供應商為了一己私利,能夠中標,就會進行一些不符合規范的方式進行投標,經常有出現虛假宣傳的現象。在相互競爭的市場中,就會影響到招標市場的正常秩序,同時也會給開發商帶來影響。因為之前的資質難以達到要求,就會出現虛假情形,在實際中所提供是材料質量也一言難盡,這就影響到工程的質量和施工進度。
在施工過程中,管理人員疏于對資源的管理,就會造成資源浪費的現象,比如在人員上的浪費,人員配置不合理,材料浪費,或者是工作人員難以勝任工作崗位,這些都是在基礎上出現是浪費現象[5]。在采購材料時,出現賬單混亂等問題。這些問題都會抑制整個工程的成本管理和優化。
實行整個周期的控制,觀察每個階段的具體情況,在不同時期不同情況下,進行完整的控制,盡可能的在更大程度上進行動態管理的優化和合理。比如,選擇合適的設計方案,采購價錢合理的建筑材料,安排合格的工作人員,結合財務部門進行最后在成本方面的核算。
想要對工程項目進行全面控制,可以通過加強工程的監督管理來實現。委派合適的專業人員對施工現場進行人員監督和材料監督,防止工作人員出現有懶惰和其他不符合規范的現象。
在項目開始的決策時期,要制定適工程項目的投資計劃以及計劃,這就需要對整個項目的總成本進行合適的評估。在此期間,需要做的主要工作就是收集材料信息,將項目結構進行分解以及細化,然后估算所需要的相關費用。為了使項目成本合理化,維護相關利益,可以制定合理的解決方案來面對在工程建設中所出現的各種問題,參考市場行情,在緊要關頭通過提高管理水平,在一定程度上使成本合理化。
動態成本管理中包括設計變更管理,最有效的方法是定額設計。在此階段,想要有最有效的成本控制,就需要進行定額設計,可以獲得動態管理的主動權,進而使先進的動態成本管理得以有效的實現和進行。這個過程是需要先分解要進行投資的目標,然后根據該工作所需要以及分配的額度開始設計,通過這樣的方式,將需要的投資總費用,控制在計劃的范圍里。
整個工程的施工時期時間較長,因此造價管理時間也隨之變長,需要控制的范圍大以及需要進行控制的成本就會變得復雜,在施工現場,實際的施工往往與工程所設計的不相符,這就會在很大程度上影響工程的成本。所以,往往會需要制作合理的成本控制目標和進行嚴格的監督管理,以此來減少浪費現象。
竣工驗收是整個工程的最后一個階段。在整個項目結束時,對數據進行收集,以及后期整理,細致的審核以及核查數量以及固定的收費標準,按照合同中的相關條款以及規定嚴格執行。在編制決算書時要及時,在項目的最后將要完成的時期,相關部門對各種費用清單,進行審核以及最終的確認,把簽署的合同和賬單進行歸檔。因此,目前建立一個相關的完善的完整的數據庫就顯得尤其重要。這個數據庫對于工程成本和施工的真實情況進行了更好的詮釋,也給以后類似的工程項目提供了一個很好的借鑒機會。
在建筑的實際發展過程中,企業會對整個動態管理體系,進行細化,使其進一步發展。想要建立一個即科學又完善的體系,結合實際發展情況,對工程造價實行改革政策。同時在發展過程中,也要依據實際出發,符合真實的市場需求或者借助真實的市場情況做出整改。高效的管理系統,具有預測功能,結合實際發展情況,可以預測有關的未來發展趨勢。與此同時,在真實的發展中,需要對項目和各個階段進行嚴格監督以及管理。提高應對突發事件的能力,也可以在成本方面進行控制,最重要的一點是使施工進度和施工質量有保障。
在進行動態管理中所涉及的很多影響因素,主要是和早期的設計相關聯。設計師在進行實際的設計時,對工地的實際情況了解不足,進行設計時會有偏差,所以就會造成后期建筑材料的實際價格和預算價格產生差距。除此之外,相關的工作人員之間的專業水平也不一樣,和材料的選擇也有關。在工程的實際進行中,相關工作人員很容易在財務上出現問題。對于那些問題和因素進行分析,在公司的實際發展中,找到合適的方法以及解決手段,進行及時的改善工作,使得員工的實際工作效率得到提升,工作質量也可以得到進一步的改善。
成本管理體系在實際管理中,對于成本的管理工作有著特別重要的作用,可以在實際使得成本控制效果更加有效。建立有效合理的管理體系,使得建設可以更加的科學。實際與需要相結合能夠有效的加快發展進程,并且建立一個有效的管理模式。根據實際需要,可以構建合理的管理制度,有效直觀的統計和分析出成本核算的內容,并且可以明確成本預算,使成本預算的目的在現實發展的情況下,準確的抓住實際發展的方向,進而使得管理更加據有全面性,與此同時,可以使控制效果更加明顯,使實際效益收獲得到最大化。
雖然近幾年建筑行業隨著國情的發展而進一步發展,但是真實的管理模式還是相對于比較落后以及不完善,沒有及時以及深刻對先進的模式進行學習和了解,這也就直接導致了動態管理在真實的發展中并沒有得到更好的發展。因此,要使企業在實際發展中,不斷提高和不斷完善對于動態管理的認識,也需要對施工中的動態管理進行合理的分析以及深刻的研究,進行大面積的關于成本動態管理的教育宣傳,使這一觀念深入人心,使得工作人員對此重視起來。
這個過程更像是蝴蝶效應,設計出現變更,那么實際情況也會變得不一樣,成本也會產生相應的變化。因此,在設計時就需要考慮一些影響因素,在實際施工中進行強化管理。對于那些與設計實際不相符的階段,要及時的提出意見并且進行改進。在這些方面上,如果因為材料成本出現變化而出現的問題,就需要我們進行相關的數據收集工作,將相關數據進行詳細收集整理,然后進行實際的分析和深刻的探討研究,減少因為增加成本而產生的問題。
在實際情況中,施工初期,工作人員需要對合同進行嚴格的規定,實際進行時,也要按照合同要求嚴格執行。施工合同內容會貫穿在整個工程施工過程中,針對于工程造價管理出現的問題,要依據合同進行深刻的研究。一般施工合同中的條款都會對施工中所產生的費用以及成本都進行了要求。對施工合同進行詳細的研究,使得在工程項目的各個階段得以順利運行,也可以減少因施工不達標產生的合同解紛。
團隊素質也是影響動態管理成本優化的一大重要影響因素,因此,需要對工作人員進行素質培養,也需要對現場進行管控,培養一批在施工成本和成本優化方面有強烈意識的工作團隊。可以定期的對工作人員進行相關培訓,強化意識,規范流程,進而達到優化成本的目的。在對管理控制體系,也要加強控制,預防因為操作問題而出現的失誤造成的浪費。
根據實際情況,明確工程造價和成本控制之間的關系,造價管理的主要目的是其對整個施工過程中具調整、預測以及監督功能的活動,而成本控制是在整個施工過程中具有協調作用、監督作用以及控制作用的管理活動。在實際情況下,我們需要根據制定的目標,及時制止浪費資源的現象,并且對于資源回收要進行鼓勵,完善工作流程,建立一個符合實際情況所需的管理體系,以此來達到有效控制成本的目的。