李慧玲 廣東恒潤光電有限公司深圳分公司
如今,社會經濟發展速度加快,市場競爭愈發激烈,優質而高效的資源只能賦予那些發展前景廣闊的企業所使用。新時期,伴隨著我國綜合實力的不斷提升,我國已然成長為制造業大國,且相關的企業數量急劇增加,使得企業無法更好的利用外部環境來提升自我競爭力。基于此,制造業必須要不斷優化自我財務核算體系,提高財務管理水平,實現財務管理工作的精細化,才能從根本上提高財務核算水平與管理水平,以提升企業的實際競爭力。在企業內部管理體系中,財務核算管理變得尤為必要,其是企業管理體系的重要內容,可以精準的計算企業成本與運營效益,從而讓領導及時了解員工的績效考核狀況與經營狀況。對此,管理人員要樹立正確的財務核算意識,借助大數據時代的技術優勢,構建大數據財務核算管理系統,不斷的拓展與優化財務核算管理方式,從而使得制造業的財務核算管理變得更加準確化、精細化與有效化,能很好的精簡制造業企業的實際支出,實現對企業資源的合理化配置,以提高企業的實際運營水平,促進企業高效而健康的 發展。
目前,制造業是我國非常關鍵的產業之一,而制造業企業會計核算則是從資金投入、使用到產品生產、銷售的整個過程之中的各種資金核算,該工作是實現企業資金循環和周轉的關鍵環節[1]。一般來講,制造業會計核算主要包括五個層面,即融資時的收付、采購時財務供應成本核算、生產成本核算、銷售成本核算與財務結果分配。對于制造業企業財務核算工作而言,要做好資金核算、維護好資金平穩運行非常關鍵,還要記錄整個過程中所產生的財務數據,以形成更加客觀、全面的財務報表,為企業后續運營提供精準的依據。
財務核算是制造業企業必不可少的基礎性工作,是確保企業長足發展的重要前提。若制造企業的財務核算工作相對混亂,致使企業出現實物資產理不清、賬實不符等親概況,會對企業正常運營產生嚴重的影響。對此,我們應對制造業企業會計核算的基本特征予以分析,了解其基本屬性,才能更好的開展后續工作。
1)基礎性
財務核算是確保制造業穩定發展的重要基礎,做好財務核算才能方便開展財務管理工作。鑒于制造業企業的財務鏈條要比普通企業長,因此,精準落實好制造業的財務核算工作變得十分關鍵,以確保賬實相符,從而確保企業經營成果的規范性與真 實性[2]。
2)預測性
通過精準而合理的財務核算能了解當下制造業企業的財務狀況,方便決策者做出后續的工作安排。而決策者主要是透過財務核算結果、財務報表來預測未來企業的財務前景與發展狀況,進而提出一些預見性的建議,這對于制造業企業發展很是關鍵。
3)經濟性
當下,制造業企業財務核算工作的開展,需定期分析企業前期的采購成本、存貨時間、生產成本與應收賬款等,了解影響企業運營成本的相關因素,進而從源頭上控制成本,以達到經濟性的目標。此外,透過對企業流動資產運轉情況的分析,了解企業資金占用情況是否合理,例如,衡量庫存是否具有經濟性特征,以便為采購部門制定采購計劃提供建議[3]。
通過對制造業企業財務核算現狀的分析我們了解到,部分制造業企業的財務核算基礎相對薄弱,即人員配置不合理,會計人員的專業性不強,在會計部門管理方面規范性不強,在人員任用方面存在不足,打親情牌的現象較為常見,容易出現會計核算失真現象,最終會影響會計核算質量。由于會計團隊的專業性不強,人員流動大,專業性不強,所聘請的會計人員并非會計專業且缺乏相關的專業證書,會影響會計操作效率,對會計核算設備的使用不夠規范,再加之部分會計人員的職業道德修養不足,均會引發財務數據失真問題。同時,財務數據來源與證據不足,還會使得財務數據出現斷層現象,這就無法給予決策者提供精準的財務數據支撐[4]。還有部分會計人員的主動學習能力不夠,未及時學習最新的國家稅收政策,也就無法做出科學而精準的專業判斷,在財務政策理解方面存在著偏差,進而出現一系列的違規違紀操作行為。
開展成本核算時,直接材料歸集比較簡單,其需要遵循作業成本法的基本原理,依照耗能因果關系來開展成本分集,合理分配給成本對象。然而,就目前成本核算現狀來看,企業倉儲部未能規范物料領用流程,導致物料領用情況不夠規范,也未按照相應的定額標準來發放物料,進而出現成本核算混亂現象。此外,會計核算過程中的舞弊問題也比較突出,主要是由于會計人員職業道德修養不足,一些管理人員利用職務之便威脅財務人員做假賬,導致企業財務核算不精準。還有部分企業經營者為了少繳納稅費要求會計人員做出兩套賬目[5]。在此種情況下,財務人員不得不尋找相關的票據來虛擬業務,致使會計信息出現失真的情況。
鑒于制造企業內部管理系統不是很完善,缺少部門間的交流,各部門都相對獨立,導致業務部與財務部的溝通和協調性不強,進而影響財務管理效率。此外,財務部門對于科研的基本生產流程不是很熟悉,未能規范的開展會計核算工作。還有一些業務部門對財務的相關工作退避三舍,認為財務核算就是財務部的工作,與自己部門無關緊要,導致經營風險、市場波動、生產成本、科研生產與管理費用等相關信息不能高效的傳輸給財務部門[6],極易出現經濟數據不對稱現象。一旦出現該問題,就會導致財務數據出現失真現象,最終影響財務核算質量。
就目前制造業會計組織機構運行體系的現狀來看,內部監督機制不夠完善,無法很好的發揮出其監督效能。通常情況下,企業內部管理層架構主要包括經理層、董事會、監事會與股東大會等,再加之企業管理層間的權責分配不合理,時常出現權責混亂、權責重復配置現象,導致各項工作開展受到制約[7]。同時,在企業監督、決策與執行等層面的權利未獨立條件下,使得企業內部管理體系出現漏洞,如財務造假、徇私舞弊等問題。若管理人員缺乏會計規范意識,致使會計人員出現財務數據造假行為,從而滿足自我利益的最大化。
所有會計核算工作均需要按照規章制度進行,在建立會計組織機構時雖然按照國家與行業規定制定了相應的管理制度,對會計工作流程進行了規劃,確定會計崗位工作職責,甚至是配套落實了內部稽查制度,旨在為財務核算提供支持。但是在實際執行中卻存在明顯問題,很多制度只是停留在紙上,尚未落到實處,一切管理均成了形式,不僅浪費資源,而且無法作用于財務核算,工作效率以及工作質量低下。按照會計法規要求,企業必須要設置會計復核崗,所有不合法、不真實的原始憑證均不得辦理,同時不符合會計程序以及記錄不完整的要對其進行嚴密監督,杜絕任何違規事實的發生。但是因為實際執行流于形式,為違規操作提供了機會,部分會計人員礙于情面又或者心存僥幸,在審批程序健全的情況下就給予報銷,不符合規定的業務并未堅決制止,從根本上降低了企業采取核算的實施效果,非常不利于企業的健康發展。
首先,依照《企業會計準則》來科學而合理的處理好企業的賬務[8]。財務核算人員需要對于企業經營過程中的合法性、真實性開展相應的審核與把控,進而提出針對性的財務意見,依照具體的會計處理規范開展賬務處理。
其次,制定更加完善的會計監督機制。健全會計監督機制,讓其成為內部控制的關鍵組成部分。財務人員應嚴格按照《會計工作規范》《會計法》等來行使自身的職責,以實現有法可依、有章可循、執法有據[9]。所有會計人員必須要做到持證上崗,定期接受綜合考評,如果考評不通過則需要輪崗或換崗,保證負責財務核算的人員綜合實力足以應對工作要求,提高財務核算綜合效果。
最后,強化對財務人員的繼續性培訓。強化會計人員對財務相關法律法規的學習,還要安排財務人員到優秀的企業內進修與學習,不斷提升自身的職業修養與專業水平,選拔出更加優質的財務人員,確保財務人員德才兼備。還應設立內部審計部門,明確審計目標,制定設計方案與考核標準,定期或不定期的組織進行會計核算執行效果的考核,及時糾正存在的各類問題,并要做到追責到人,以此來督促財務人員的主動學習,使其能夠嚴格約束自身的行為,保證工作行為完全符合會計標準。
制造業企業應科學設置內部職能部門,要求各個部門明確了解自身的權利與職責,確保不相容職務間的分離與管控,借助相關制度讓部門和人員間達到制衡狀態的。在此種情況下,能讓企業各部門分工明確,既能實現權力的分散化,還能達到彼此約束、監管與制衡的目的,還能實現良好的職能分配,大大減少經營漏洞,可從根本上減少數據造假、謊報財務數據等行為,避免出現重大的差錯與舞弊行為,便于企業高效而規范的進行治理與管理。此外,不斷優化財務監督機制,還要對內部監督機構予以完善,打造更為優質的內部監督團隊,要求各部門、各人員了解自我職責,及時發現問題并加以反饋,以快速處理問題,確保機構管理職能可以高效而順利的運行。建立內部審計部門,獨立于其他職能部門,并給予其監督管理的權限,根據會計準則來履行審計職責。部門內的所有審計成員必須要具備較高的職業道德與專業能力,對財務核算基礎工作進行審查,確定是否存在不規范行為。并對內部控制設計進行審查,監督內部控制的實施狀態,配套落實內部控制缺陷糾正以及改進體系,推動內部控制的有效進行,及時解決存在的不合理問題,為財務核算提供專業可靠的監督支持,杜絕一切違規行為的發生。
新時期,為提高制造業企業的財務核算水平,財務部應及時與其他部門展開溝通和協調,充分了解企業的財務狀況,便于獲得更為精準的財務數據,便于財務人員核算財務數據、編制財務報表。制造業企業應根據自身實況,不斷優化自身的管理系統,多多組織各部門間開展溝通與學習活動,特別是業務部門,保證業務部能夠積極配合財務部,便于開展后續的財務管理工作,這樣才能提升企業的財務管理水平。企業需考慮多維度的實際需求,構建更加符合自身發展的企業會計核算系統,及時把財務活動融入至材料采購、產品研發設計、生產制造以及售后服務等方面,可透過擴大基礎核算內容的具體涉及面與強化核算深度等方式來提高會計核算的服務水平。制造業企業應不斷優化財務部和業務部的互通交流機制,及時和現代信息化技術相融合,以提高企業的生產管理信息化水平,構建滿足企業業務需求的信息管理、辦公以及財務核算管理等的相關系統,強化各部門間的有效協調和溝通,強化會計核算和業務間的協同性,進而提高企業的財務管理水平。
制造業企業需構建更加完善的內部財會核算制度,明確會計賬簿的啟用、登記與交接要求,嚴格規范會計憑證粘貼、填報與規格等。嚴格設定好會計基礎工作流程,健全與完善會計工作規范、評價與責任機制,推行崗位責任機制,做好財務原始憑證的審核、記賬憑證管理與會計檔案保管等工作。此外,充分貫徹《會計法》,根據企業實況,結合企業內部實際情況,構建完善的內部會計機制,如收入確認制度、成本核算制度、信息管理制度與稽核制度等,以形成一套更加統一而完善的會計核算制度系統。還要充分明確好會計政策,主要涉及到構建企業收入確定政策、費用確認與劃分政策、無形資產攤銷與折舊政策、資產減值政策等等,對企業的會計科目進行統一化設定,嚴格規范科目的具體使用規則。
新時期,會計信息化能大大提高會計核算的實際效率,其綜合了企業會計核算與業務流程,使得數據輸入的工作量大大降低,也減少了工作人員的工作負擔,促使會計核算效率大大提高。此外,企業財務系統的信息化建設,不會受到時間的限制,讓管理者可以以最快速度獲取最新數據,大大提高企業財務管理效率。同時,企業應嚴格規范會計核算軟硬件系統的操作流程,優化檔案保管與使用要求,合理配置人員,將供應商稅號、產品代碼、固定資產分類、客戶源與會計科目等作為財務數據管理系統平臺的重要數據,讓財務信息與業務信息達到共享共用的目的,進而提高內部會計核算的一體化水準。
綜上所述,對于制造業企業而言,財務核算工作至關重要,其關乎著企業的經濟命脈,影響財務數據的精準度,對后續的財務管理影響深遠。因此,制造業企業應更加重視財務核算,嚴格規范財務核算流程,構建完善的財務核算內控機制,實現財務部門和業務部門的有效協同,強調財務系統的信息化建設,實現財務核算的信息化與高效性,以獲得精準的財務核算數據,進而推動制造業企業的進一步發展。