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人力資源管理強(qiáng)度如何影響員工的主動(dòng)行為

2021-01-15 23:56:36肖茂明唐山市豐南區(qū)公安局
環(huán)球市場(chǎng) 2021年36期
關(guān)鍵詞:一致性管理企業(yè)

肖茂明 唐山市豐南區(qū)公安局

現(xiàn)階段,世界經(jīng)濟(jì)正在飛速發(fā)展。企業(yè)實(shí)力是否雄厚不僅取決于資源、技術(shù),更多的在于人才是否充足。在企業(yè)內(nèi)部,人力資源管理的強(qiáng)度會(huì)對(duì)員工主動(dòng)參與運(yùn)營(yíng)的行為產(chǎn)生一定影響,員工為公司貢獻(xiàn)的價(jià)值也會(huì)根據(jù)管理強(qiáng)度發(fā)生變化。因此,企業(yè)必須要掌握自身發(fā)展的實(shí)際情況,明確管理的真正意義,以此來(lái)促進(jìn)員工主動(dòng)行為的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)高水平發(fā)展。

一、人力資源管理強(qiáng)度的概述

在企業(yè)的人力資源管理方面,強(qiáng)度主要指的是一種工作效率,具體來(lái)講,是以集體的核心利益為基礎(chǔ),通過(guò)采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施來(lái)提高員工對(duì)企業(yè)的期望值,使其能夠在企業(yè)發(fā)展目標(biāo)之下,更加主動(dòng)地參與企業(yè)活動(dòng),為企業(yè)獲取更高的利益,實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展。人力資源管理能夠?yàn)閱T工分配更加匹配的工作任務(wù)和信息資源,員工也可以通過(guò)這一環(huán)節(jié)有效提高自身的工作效率。

在人力資源的管理過(guò)程中,管理強(qiáng)度的高低是根據(jù)員工本身的情況而定的,取決于員工是否能夠正確理解企業(yè)的信息、目標(biāo)及任務(wù),以及對(duì)企業(yè)是否有恰當(dāng)?shù)钠谕怠8鶕?jù)以往研究,人力資源管理強(qiáng)度主要可以分為三個(gè)方面,即獨(dú)特性、一致性和共識(shí)性[1]。獨(dú)特性指的是,在特定的情境之中,人力資源管理工作所能夠提供的支持和能力。具體來(lái)講,人力資源管理能夠在員工之中引起關(guān)注,通過(guò)采取合理措施來(lái)提高員工工作的積極性,進(jìn)而提高工作效率。一致性是指,不論對(duì)待哪個(gè)部門(mén)和層級(jí),人力資源管理都應(yīng)該具有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),能夠在部門(mén)和員工之間建立起有效的溝通機(jī)制,確保獲取信息的一致性。通過(guò)這樣的方式來(lái)有效了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并采取合理措施進(jìn)行解決。在此過(guò)程中,管理的真正目的是通過(guò)管理措施將企業(yè)理念傳達(dá)給員工,使員工能夠?qū)⒃摾砟盥鋵?shí)在具體的工作之中,滿(mǎn)足企業(yè)的期望。

共識(shí)性指的是員工與企業(yè)之間產(chǎn)生認(rèn)同感,能夠認(rèn)同人力資源管理工作。這種認(rèn)同感存在于企業(yè)各個(gè)主體之間,如管理決策者和管理人員、管理人員和員工等,也包括員工對(duì)管理理念的認(rèn)知。在人力資源管理的過(guò)程中,獨(dú)特性、一致性、共識(shí)性對(duì)員工的主動(dòng)行為都有一定的影響,使員工的效率出現(xiàn)不同程度的變化[2]。

二、主動(dòng)行為的概述

就主動(dòng)行為本身而言,指的是個(gè)體在特定環(huán)境之下,遵循主觀意識(shí)的主動(dòng)性,采取積極的方式進(jìn)行自我驅(qū)動(dòng),進(jìn)而完成相應(yīng)的任務(wù)。主動(dòng)行為主要具有五個(gè)特點(diǎn):第一,有長(zhǎng)期重視的目標(biāo)。第二,與集體目標(biāo)一致。第三,自我驅(qū)動(dòng)性較強(qiáng)。第四,不會(huì)因?yàn)閱?wèn)題而放棄目標(biāo)。第五,以關(guān)注目標(biāo)為導(dǎo)向開(kāi)展活動(dòng)。在個(gè)體主動(dòng)行為方式之中,個(gè)人主動(dòng)性較為典型,能夠在充分遵循原則目標(biāo)的前提下,克服過(guò)程中的困難,采取合理方式來(lái)完成任務(wù),達(dá)成目標(biāo),實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。此過(guò)程中主要涉及三個(gè)方面的內(nèi)容,即自我驅(qū)動(dòng)、克服困難和率先行動(dòng)。自我驅(qū)動(dòng)指的是在完成規(guī)定的任務(wù)以外,個(gè)體為更接近目標(biāo)而主動(dòng)完成超額任務(wù)的能動(dòng)性。克服困難指的是即使在目標(biāo)完成的過(guò)程中,工作環(huán)境、工作條件等發(fā)生變化,或初期工作不順利并遇到困難,也能夠在目標(biāo)的指引下解決存在的問(wèn)題,繼續(xù)完成任務(wù)。率先行動(dòng)指的是,當(dāng)長(zhǎng)期關(guān)注某一目標(biāo)之后,能夠?qū)?shí)現(xiàn)目標(biāo)過(guò)程中的一些問(wèn)題進(jìn)行預(yù)測(cè),在綜合考慮之后,提前采取行動(dòng),避免問(wèn)題的發(fā)生。

三、人力資源管理強(qiáng)度對(duì)員工主動(dòng)行為的影響

(一)獨(dú)特性對(duì)員工主動(dòng)行為的影響

在獨(dú)特性方面,主要包括可視性、可理解性、職權(quán)正當(dāng)性和相關(guān)性四個(gè)內(nèi)容[3]。首先,可視性會(huì)對(duì)員工主動(dòng)行為形成一定的影響。在人力資源管理的過(guò)程中,所采取的措施必須要讓員工所知,只有員工感知到這些措施的存在才能夠發(fā)揮出應(yīng)用的作用。例如企業(yè)的人才選拔制度、晉升制度、績(jī)效制度、培訓(xùn)方式等,都屬于可視性管理措施。只有讓員工看得見(jiàn)管理,才能夠?qū)ζ涔ぷ鲬B(tài)度和行為進(jìn)行約束。其次,可理解性要求人力資源管理措施的制定要科學(xué)合理,能夠被員工理解。企業(yè)在制定管理措施時(shí),不僅要看企業(yè)本身的情況,也需要站在員工的角度進(jìn)行思考,確保員工能夠理解每一條規(guī)定,了解企業(yè)的管理理念。員工對(duì)企業(yè)信息的了解程度直接決定著主動(dòng)行為的實(shí)施與否,也對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成一定影響。再次,職權(quán)正當(dāng)性要求企業(yè)的管理制度要對(duì)管理崗位和職責(zé)進(jìn)行明確劃分,避免以權(quán)謀私、公報(bào)私仇的問(wèn)題,獲得員工的認(rèn)同感,激發(fā)其主動(dòng)工作的意識(shí)。最后,相關(guān)性指的是企業(yè)發(fā)展目標(biāo)各員工個(gè)人目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)性,企業(yè)能夠?yàn)閱T工提供的條件、情境越好,關(guān)聯(lián)性越高,員工就會(huì)越認(rèn)同企業(yè)的管理理念,進(jìn)而產(chǎn)生主動(dòng)行為,提高工作積極性。

(二)一致性對(duì)員工主動(dòng)行為的影響

在一致性方面,主要包括充分性、有效性和信息一致性三個(gè)內(nèi)容[4]。首先,充分性指的是,人力資源管理過(guò)程中,需要讓員工對(duì)具體的管理措施進(jìn)行充分了解,使員工能夠自覺(jué)遵守這些規(guī)定,并產(chǎn)生認(rèn)同感。例如,超出工作時(shí)間的加班會(huì)有加班費(fèi),按照工作量、崗位職責(zé)、工作年限等制定薪酬體系,能夠有效調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其主動(dòng)參與工作。其次,有效性要求,人力資源管理要在員工工作過(guò)程中起到正面效果,使員工實(shí)施主動(dòng)行為,進(jìn)而積極參與企業(yè)發(fā)展,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)員工的個(gè)人價(jià)值目標(biāo)。最后,在人力資源管理過(guò)程中,需要保持信息的一致性,確保員工所接收的信息和管理發(fā)出的信息保持一致。如果信息不一致,二者就會(huì)產(chǎn)生分歧,員工就會(huì)不再支持人力資源管理工作,工作也不再積極。

(三)共識(shí)性對(duì)員工主動(dòng)行為的影響

在共識(shí)性方面,主要包括人力資源管理者決策共識(shí)和公平性?xún)蓚€(gè)內(nèi)容[5]。一方面,人力資源管理者決策共識(shí)指的是,要讓員工對(duì)管理措施和內(nèi)容具有一定的認(rèn)同感,使其能夠與管理層達(dá)成共識(shí),員工在充分接受的情況下就不會(huì)抵觸工作,更容易實(shí)現(xiàn)主動(dòng)行為。另一方面,公平性包括管理過(guò)程中的多項(xiàng)內(nèi)容,如對(duì)象公平、程序公平、管理公平、互動(dòng)公平等,通過(guò)提升公平性來(lái)增加員工的認(rèn)同感,進(jìn)而積極主動(dòng)地完成任務(wù),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,需要重視人力資源管理強(qiáng)度的三個(gè)內(nèi)容,只有員工能夠在獨(dú)特性、一致性及共識(shí)性三個(gè)方面對(duì)企業(yè)產(chǎn)生認(rèn)同,支持管理工作的開(kāi)展,才能夠更好地發(fā)揮工作的主觀能動(dòng)性,實(shí)施主動(dòng)行為,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

四、提升員工主動(dòng)行為的策略

(一)優(yōu)化管理方式

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,除了必要的資源、技術(shù)等要素以外,員工本身的專(zhuān)業(yè)能力、敬業(yè)態(tài)度、發(fā)展情況也會(huì)對(duì)企業(yè)形成一定的影響。而員工的主要目標(biāo)在于薪資、績(jī)效和待遇,以及個(gè)人的發(fā)展需要,包括技能發(fā)展、交際發(fā)展、文化素養(yǎng)發(fā)展、興趣愛(ài)好發(fā)展等。因此,若想提高員工的主動(dòng)性,促使其積極實(shí)施主動(dòng)行為,就需要優(yōu)化管理方式,從薪資待遇、培訓(xùn)等環(huán)節(jié)入手,轉(zhuǎn)變員工的工作態(tài)度,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

首先,企業(yè)需要在招聘時(shí)提升準(zhǔn)入門(mén)檻,從根本上提高員工的素質(zhì)水平,并根據(jù)企業(yè)需求擴(kuò)大招聘范圍和形式,采取合理化但嚴(yán)格化的篩選模式,選拔出具有真才實(shí)學(xué)的員工。其次,企業(yè)的發(fā)展需要人才不斷的進(jìn)步,人才自身的潛能對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,這與員工個(gè)人發(fā)展訴求目標(biāo)相一致。因此,企業(yè)還需要為員工提供提升能力的機(jī)會(huì),定期開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高員工的專(zhuān)業(yè)能力。在此過(guò)程中,還需要完善晉升機(jī)制,使員工能夠明確能力提升目標(biāo),并為之付出努力,實(shí)施主動(dòng)行為,不僅能夠提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和滿(mǎn)意度,還能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更高的收益。最后,企業(yè)要在管理過(guò)程中,優(yōu)化員工的薪酬機(jī)制。人力資源管理要根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,以及不同崗位的工作量、技術(shù)含量、員工工作能力、年限等,完善原有的薪酬機(jī)制,通過(guò)提升績(jī)效來(lái)激發(fā)員工主動(dòng)工作的意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

(二)人力資源管理與員工日常管理相結(jié)合

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,人力資源管理具有非常重要的作用,將其與員工的日常管理相結(jié)合能夠有效提升員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,促使其積極實(shí)施主動(dòng)行為。首先,未達(dá)成個(gè)人價(jià)值目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo),員工的日常工作量較大,需要完成任務(wù)較多,企業(yè)需要為員工提供舒適的辦公環(huán)境和條件,才能保證員工的工作效率。為此,企業(yè)需要完善人力資源管理制度,根據(jù)企業(yè)情況制定相應(yīng)的管理辦法,在確保企業(yè)利益的同時(shí)充分滿(mǎn)足員工的需要,使員工能夠從心底認(rèn)同企業(yè),配合完成管理工作。其次,企業(yè)要對(duì)人力資源管理者展開(kāi)相應(yīng)的培訓(xùn),使其明確管理目標(biāo)和工作內(nèi)容,樹(shù)立公平、公正、平等的管理態(tài)度,進(jìn)而提高管理工作的合理性,確保員工能夠接受管理,有利于員工主動(dòng)開(kāi)展工作活動(dòng)。最后,為有效實(shí)現(xiàn)自身目標(biāo),員工也要不斷提升自身的工作能力,在晉升機(jī)制之下主動(dòng)進(jìn)行工作,實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。與此同時(shí)也要熟悉人力資源管理的內(nèi)容和流程,在日常工作中協(xié)助管理工作的開(kāi)展。

五、結(jié)論

通過(guò)文章的分析和研究可以得知,企業(yè)的實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)與人力資源管理的程度緊緊相連,人力資源管理強(qiáng)度對(duì)員工主動(dòng)行為具有一定影響,需要對(duì)這些影響進(jìn)行明確,進(jìn)而采取合理措施提升企業(yè)的發(fā)展水平。基于此,本文從獨(dú)特性、一致性和共識(shí)性三個(gè)方面分析人力資源管理強(qiáng)度給員工主動(dòng)行為帶來(lái)的影響,并提出促進(jìn)建議:優(yōu)化管理方式,并與員工日常管理相結(jié)合,對(duì)于企業(yè)發(fā)展具有重要意義。

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